Đơn vị: Số hóa đơn
Loại Hóa đơn Số đã cấp bán Số sử dụng Chênh lệch
Hóa đơn GTGT 2.310 1.984 326
Hóa đơn bán hàng 20.350 18.595 1.755
(Nguồn: Phịng Ấn chỉ)
Qua bảng có thể thấy số hóa đơn mà các hộ, cá nhân kinh doanh chưa sử dụng mua từ Chi cục Thuế huyện Cát Hải trong q IV/2021 là khơng cịn nhiều (cịn 326 hóa đơn GTGT và 1.755 hóa đơn bán hàng). Điều này phần lớn cho thấy cơng tác cấp bán hóa đơn của chi cục đã đáp ứng nhu cầu sử dụng hóa đơn cho hộ, cá nhân kinh doanh khá kịp thời và đầy đủ, cũng bởi vì chi cục đã áp dụng tốt các căn cứ để ước định nhu cầu sử dụng hóa đơn trong kỳ tiếp theo thơng qua dữ liệu thống kê số hóa đơn sử dụng của các hộ cá thể từ những kỳ trước, đồng thời dựa vào tốc độ tăng trưởng và cơ cấu vốn của từng loại hình sản xuất kinh doanh trên địa bàn huyện Cát Hải.
Tuy nhiên, số liệu hóa đơn đã sử dụng ở trên chưa thực sự chính xác, mà thực tế có thể nhiều hơn thế, vì sự hiểu biết về chế độ hóa đơn của các đối tượng cịn hạn chế. Nhiều đơn vị vì sử dụng ít hóa đơn, mua bán hóa đơn khơng thường xun, chỉ sau khi sử dụng hết hóa đơn mới báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn dẫn tới tình trạng có đơn vị khơng thực hiện báo cáo trong nhiều tháng liền. Xảy ra tình trạng trên một phần do ý thức chấp hành của đối tượng nộp thuế còn thấp, một phần do chế tài quản lý chưa thật sự chặt chẽ, đặc biệt là xử lý vi phạm không đủ mạnh để răn đe, điều này cũng tạo kẽ hở cho các hoạt động sử dụng hóa đơn bất hợp pháp như: cho, bán hóa đơn. Do vậy chi cục cần đẩy mạnh hơn nữa công tác tuyên truyền hướng dẫn các tổ chức, cá nhân thực hiện đúng quy định về hóa đơn, đồng thời tìm biện pháp xử lý đủ sức răn đe đối với những đơn vị cố tình vi phạm.
33 Cùng với việc kiểm tra tình hình báo cáo sử dụng của các đơn vị, việc bảo quản hóa đơn của các đối tượng nộp thuế cũng được Chi cục thực hiện nhiêm túc. Bên cạnh tuyên truyền, thơng báo các quy định về sử dụng hóa đơn, bảo quản hóa đơn đến từng đơn vị sử dụng, Chi cục Thuế cũng tiến hành kiểm tra và xử phạt nghiêm khắc đối với những hành vi vi phạm về chế độ bảo quản hóa đơn. Do đó phần lớn các đối tượng sử dụng hóa đơn đã có ý thức bảo quản, lưu giữ hóa đơn cẩn thận. Tuy nhiên cịn khơng ít tổ chức, hộ, cá nhân khơng nhận thức được tầm quan trọng của hóa đơn cũng như những yếu tố khách quan tác động nên đã vi phạm nguyên tắc lập và bảo quản hóa đơn như: khơng ghi mã số thuế khơng có chữ ký của người bán và người mua, hóa đơn bị rách, nát... gây ảnh hưởng không nhỏ đến công tác quản lý hóa đơn, thanh quyết tốn hóa đơn và xác định nghĩa vụ thuế.
2.2.3. Thực trạng công tác quản lý sử dụng hóa đơn