2.2. Thực trạng công tác quản lý hóa đơn, chứng từ tại Chi cục Thuế huyện Cát
2.2.6. Thực trạng công tác thu hồi và thanh hủy hóa đơn
* Đối với hóa đơn cấp bán
Bảng 2.10. Tình hình thu hồi và thanh hủy hóa đơn huyện Cát Hải
Đơn vị: Số hóa đơn
Loại hình đối tượng
Thu hồi Thanh hủy
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Công ty TNHH 226 158 43 197 113 21 Công ty CP 104 50 62 32 08 0 DN tư nhân 23 0 0 02 0 0 Hộ kê khai 46 10 15 64 0 0 Tổng 399 218 120 295 121 21 (Nguồn: Phòng Ấn chỉ)
Số liệu bảng trên cho thấy: Số hóa đơn Chi cục Thuế thu hồi năm 2021 là 120 hóa đơn, giảm 98 hóa đơn so với năm 2020 và giảm 279 hóa đơn so với năm 2019. Số hóa đơn thanh hủy qua các năm cũng từ đó mà giảm đi (Năm 2021 số hóa đơn thanh hủy là 21 hóa đơn, giảm 100 hóa đơn so với năm 2020 và giảm 274 hóa đơn so với năm 2019). Nguyên nhân của sự giảm trên là do các tổ chức sử dụng hóa đơn ngày càng chấp hành tốt các quy định về sử dụng hóa đơn làm cho số hóa đơn sai sót, hết hạn sử dụng giảm đi một cách đáng kể. Đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân, số hóa đơn thu hồi cũng như thanh hủy rất ít. Có những năm số hóa đơn thu hồi hầu như là khơng có. Thời hạn thanh hủy hóa đơn chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày dừng sử dụng hóa đơn hoặc ngày thơng báo hết giá trị sử dụng hóa đơn.
Vẫn cịn một số lượng ít hóa đơn thu hồi và thanh hủy là do các đơn vị sử dụng hóa đơn đã báo cáo hủy do viết sai, viết hỏng; do các lỗi in hỏng trên phần mềm và máy tính tự in của các đơn vị sử dụng hóa đơn tự in; do sự thay đổi về chính sách thuế Thu nhập cá nhân và thuế GTGT trong thời kì bùng nổ dịch bệnh Covid-19.
39 Mặc dù đã có thơng báo của Chi cục Thuế gửi về các doanh nghiệp thông qua các cán bộ theo dõi nhưng nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thực sự hiểu biết sâu về hóa đơn chứng từ, nên làm cho cơng tác thu hồi hóa đơn của chi cục gặp nhiều khó khăn, có những đơn vị phải mất nhiều ngày mới thu hồi xong hóa đơn. Vì vậy, trong thời gian tới, để cơng tác thu hồi hóa đơn thực hiện thuận lợi đòi hỏi cơ quan thuế cần phải tích cực nắm bắt tình hình, tun truyền phổ biến các quy định mới cho các đối tượng sử dụng hơn nữa, đồng thời các doanh nghiệp cũng cần chủ động nắm bắt các TT, NĐ mới về hóa đơn chứng từ để thực hiện tốt, tránh những vi phạm khơng đáng có.