- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công ty là Việt Nam đồng.
2.2.4 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp tại Cơng ty Cổ phần kỹ thuật và thương mại DOHA Việt Nam
và thương mại DOHA Việt Nam
CPNVLTT trong cơng ty bao gồm: chi phí NVL chính, chi phí NVL phụ, phụ tùng và nhiên liệu.
* Chi phí NVL chính trong cơng ty bao gồm giá trị vật liệu xây dựng như: Gạch, Xi măng, sắt thép, cát, đá…dùng trực tiếp vào cơng trình.
* Chi phí NVL phụ gồm giá trị vật liệu như: ván khuôn, giàn giáo,… được các đội dùng để phục vụ cơng trình.
* Chi phí nhiên liệu gồm giá trị của xăng, dầu chạy máy, than củi… phục vụ cho vận hành máy móc thiết bị, phương tiện vận tải…
Chủng loại vật tư trong Công ty rất đa dạng, do vậy để quản lý tốt việc xuất nhập vật tư, cũng như vật tư xuất dùng trực tiếp công ty đã xây dựng hệ thống danh điểm trên phần mềm kế tốn của cơng ty. Tại các cơng trình do cơng ty quản lý tập trung, nguyên vật liệu trực tiếp phục vụ cho thi công do công ty xuất kho hoặc mua chuyển thẳng tới cơng trình xuất dùng trực tiếp khơng qua kho. Kho của công ty được đặt trực tiếp tại công trường đang tiến hành thi công để tạo thuận lợi cho việc xuất dùng NVL một cách nhanh chóng phù hợp với tiến độ thi công.
Chứng từ ban đầu
Công ty sử dụng các chứng từ để hạch toán CPNVLTT bao gồm các chứng từ sau: phiếu yêu cầu sử dụng vật tư , phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, các bảng kê nhập xuất vật tư, các bảng phân bổ, phiếu chi, hóa đơn giá trị gia tăng…
Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 1541 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ”. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình.
Sổ kế toán sử dụng:
Công ty mở sổ chi tiết TK 1541 để hạch tốn cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình, Sổ cái TK 1541 và sổ nhật ký chung.
Trình tự hạch tốn:
Khi nhận cơng trình bộ phận kỹ thuật tính tốn nhu cầu của sản xuất, thơng báo cho phịng vật tư tìm nguồn và tổ chức thu mua, khi vật tư về kho thì thủ kho làm thủ tục nhập kho, khi có lệnh xuất kho thì kết tốn kho làm thủ tục xuất kho.
Giá vật tư nhập kho, được tính căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, các chi phí vận chuyển, bốc dỡ và các chiết khấu, giảm giá(nếu có) theo cơng thức:
Giá trị Giá mua ghi Chi phí liên
thực tế trên hóa đơn quan đến việc Các khoản của vật = đã bao gồm + thu mua, vận - giảm trừ liệu nhập các khoản thuế chuyển(không nếu có kho khơng hồn lại gồm VAT)
Cơng ty áp dụng phương pháp bình qn gia quyền để xác định giá NVL xuất kho, theo phương pháp này:
Giá trị thực tế = Số lượng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân NVL xuất kho
Đơn giá bình quân được xác định cho từng thứ vật liệu. Đơn giá bình qn có thể xác định cho cả kỳ gọi là đơn già bình quân cố định.
Đơn giá bq
cố định = Giá trị thực tế VL tồn ĐK + Trị giá thực tế VL nhập TK Số lượng VL tồn ĐK + Số lượng VL nhập TK
+ Đối với vật tư qua kho
Khi tiến hành thi cơng cơng trình, phịng kế hoạch cùng phó giám đốc phụ trách vật tư căn cứ tiến độ thi công và định mức sử dụng để lập dự toán lượng cung ứng vật tư cần thiết phục vụ cơng trường trong từng giai đoạn cụ thể.
Khi có nhu cầu về vật liệu, tổ trưởng hoặc đội trưởng lập Giấy yêu cầu
cung cấp vật tư có xác nhận Ban chỉ huy công trường.
Biểu mẫu 02 : Biểu mẫu giấy yêu cầu cấp cật tư