- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong công ty là Việt Nam đồng.
1521 197.650.000 04/11PT 11304/11 Rút tiền NH về nhập quỹ tiền mặt 1111 100.000
3.4 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần kỹ thuật và thương mại DOHA Việt Nam
sản phẩm tại Công ty Cổ phần kỹ thuật và thương mại DOHA Việt Nam
Để thực hiện tốt cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng thì phải nắm vững chức năng, nhiệm vụ của hạch toán kế toán. Hơn nữa, cần phải xuất phát từ đặc trưng của các đơn vị sản xuát kinh doanh để có hướng hồn thiện thích hợp.
Qua thời gian thực tập tại công ty, em nhận thấy được một số ưu điểm và hạn chế của Công ty. Dựa trên những ưu điểm cũng như những tồn tại đã nêu ở trên, em xin đưa ra một số kiến nghị góp phần hồn thiện hơn cơng tác kế tốn nói chung, cũng như cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần kỹ thuật và thương mại DOHA Việt Nam.
Hoàn thiện luân chuyển chứng từ:
Nhằm khắc phục tình trạng luân chuyển chứng từ chậm trễ dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính tốn, khơng cập nhật sổ sách đúng quy định thì cơng ty có thể đơn đốc u cầu kế tốn cơng trình nộp chứng từ về Phịng kế tốn cơng ty theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp. Ngồi ra cơng ty nên cử nhân viên thường xun xuống các cơng trình để giám sát kiểm tra việc ghi chép, cập nhật chứng từ,…nhằm phát hiện và ngăn chặn những tiêu cực có thể xảy ra như tránh tiếp nhận chứng từ khơng hợp lệ.
Đối với bộ máy kế tốn:
Cơng ty nên chọn hình thức tổ chức bộ máy kế tốn nửa tập trung, nửa phân tán. Hình thức này có ưu điểm tạo điều kiện cho kế tốn gắn với các hoạt động của cơng ty, thu thập thơng tin một cách nhanh chóng, chính xác, phục vụ hiệu quả trong việc quản lý kinh doanh của cơng ty. Ngồi ra, cơng ty cần có sự phân cơng phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với năng lực của từng cá nhân trong phịng kế tốn. Như vậy sẽ đảm bảo mỗi kế tốn viên có thể hồn thành được phần cơng việc cả mình và hiệu quả hơn.
Đối với CPNVLTT:
Công ty nên có biện pháp sử dụng một cách tiết kiệm nhất. Công ty nên hạ thấp định mức tiêu hao nguyên vật liệu, hạ thấp mức tiêu hao. Cố gắng tạo mối quan hệ lâu dài với các nhà cung cấp vật tư để được họ ưu tiên trong việc cung cấp vật tư đúng chuẩn về cả mặt số lượng lẫn chất lượng. Mặt khác,
thất thốt tự nhiên. Quy ra trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể và có biện pháp xử lý nghiêm đối với các cá nhân thiếu trách nhiệm trong công việc.
Phịng kế tốn cần yêu cầu các cán bộ vật tư và kỹ thuật định kỳ kiểm tra xác định khối lượng nguyên vât liệu còn lại cuối kỳ lập bảng kê vật liệu còn lại chưa sử dụng cuối kỳ ở cơng trình để có căn cứ phản ánh chính xác hơn chi phí nguyên vật liệu thực tế.
Đối với CPNCTT:
Cần nâng cao năng suất lao động của công nhân viên, đề ra chế độ lương thưởng hợp lý để khuyến khích người lao động. Bố trí cơ cấu lao động hợp lý, đánh giá đúng được trình độ tay nghề của người lao động để phân công công việc đúng với năng lực của từng người. Mặt khác, Cơng ty cần cập nhật chế độ kế tốn mới.
Về hạch toán CPSDMTC :
MTC là một thiết bị được sử dụng thường xuyên, thời gian khấu hao ngắn và thường bị hỏng phải sửa chữa, bảo dưỡng. Nhưng Cơng ty khơng tính khấu hao theo ca máy hoạt động của từng cơng trình mà chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn MTC phân bổ cho từng cơng trình theo thời gian máy ở tại cơng trường. Cơng ty nên tính chi phí khấu hao và trích trước sửa chữa lớn MTC phân bổ cho cơng trình theo ca máy hoạt động dựa trên phiếu theo dõi ca MTC.
Công ty nên tăng cường kiểm tra thường xuyên, đột xuất việc bảo dưỡng MTC ở các đội, tổ thi công. Không nên sử dụng quá định mức công suất cho phép. Đồng thời, cơng ty cũng cần chuyển các khoản trích theo lương của công nhân sử dụng MTC sang khoản mục chi phí sản xuất chung theo quy định.
Ngồi ra có những máy do đặc thù cơng việc trong thời gian chờ việc, cơng ty có thể cho th ngồi MTC để tăng doanh thu.
Đối với chi phí sản xuất chung:
Thực hiện khấu hao tài sản cố định theo phương pháp số dư giảm dần. Như vậy giá trị hao mòn của tài sản sẽ tăng lên trong những năm đầu, cịn các năm sau sẽ giảm đi, cơng ty sẽ nhanh thu hồi được vốn, đảm bảo việc sử dụng vốn hiệu quả tối đa.
Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán:
Cán bộ kế tốn phải khơng ngừng trau dồi kiến thức kỹ thuật nghiệp vụ để xử lý, hạch toán các nghiệp vụ phát sinh một cách nhanh chóng, chính xác. Muốn vậy, cơng ty phải có chính sách đào tạo nguồn nhân lực phù hợp như:
-Thường xuyên cử cán bộ đi học hoặc tổ chức các lớp tập huấn, bồi dưỡng, nâng cao trình độ xử lý nghiệp vụ cho cán bộ, nhân viên kế toán.
-Mỗi kế toán viên phải thường xuyên cập nhật các quyết định, cơng văn về hạch tốn, kế tốn trong các doanh nghiệp xây lắp để nắm bắt được tình hình thay đổi, bổ xung chế độ kế tốn một cách kịp thời.
-Có chế độ khen thưởng thích hợp, có sự quan tâm thích đáng đến nhân viên kế tốn để khuyến khích họ làm việc hết mình.