1. 1 Một số vấn đề cơ bản về hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo
2.1. Khái quát chung về Công Ty Liờn Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:
2.1.3. Hợp tác liên doanh và sự ra đời của OSC-SMI Quá trình phát
triển và đặc điểm hoạt động của OSC-SMI.
SMI Travel bắt đầu tiếp xúc với Công ty du lịch dịch vụ dầu khí Việt Nam từ năm 1989, song phải sau ba năm cùng bàn bạc, trao đổi, tìm hiểu, đến năm 1991, OSC Việt Nam và SMI Travel mới quyết định lập hồ sơ trình Uỷ ban Nhà nước về Hợp tác đầu tư ( SCCI ) xin cấp giấy phép thành lập liên doanh kinh doanh lữ hành quốc tế tại Việt Nam.
Ngày 18/01/1992, lần đầu tiên ở Việt Nam, UBNN về HTĐT đã cấp giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế theo hình thức liên doanh giữa một doanh nghiệp Nhà nước với một đối tác nước ngoài. Giấy phép số 311/GP xác nhận sự ra đời của
Xí nghiệp liên doanh dịch vụ du lịch OSC-SMI ( tên giao dịch là OSC TRAVEL ), với thời gian hoạt động là mười năm , dựa trên tỉ lệ góp vốn: phía
OSC Việt nam 43% , phía SMI Travel 57%. Với số vốn khởi nguồn là 530,000 USD, OSC Travel là một doanh nghiệp lữ hành quốc tế có quy mơ tương đối khá trên thị trường du lịch vào giai đoạn đó.
Sau khi thực hiện mọi nghĩa vụ tài chính đối với nhà nước Việt Nam và trích lập các quỹ của xí nghiệp,lợi nhuận cịn lại của xí nghiệp liên doanh được chia cho hai bên liên doanh theo tỷ lệ góp vốn hàng năm của mỗi bên vào vốn pháp định liên doanh được hội đơng quản trị xác nhận,khi hồn thành góp vốn pháp định thì lợi nhuận được chia theo tỷ lệ:
OSC Việt Nam:43%(bốn mươi ba phần trăm) SMI TRAVEL:57%(năm mươi bẩy phần trăm)
Trụ sở chính của OSC Travel đặt tại số 143, đường Nguyễn Văn Trỗi, quận Phú Nhuận, TP.Hồ Chí Minh. Lúc mới thành lập khi Tổng giám đốc người Nhật chưa được cử sang, đội ngũ nhân viên Cơng ty chỉ có 10 người, bao gồm các chức danh từ nhân viên bảo vệ, lái xe, đến hướng dẫn viên du lịch, nhân viên điều hành đặt dưới sự điều hành của 01 Phó Tổng Giám đốc người Việt Nam.
Nội dung hoạt động chính của OSC Travel là kinh doanh du lịch quốc tế vào Việt Nam ( in-bound ) và vận chuyển khách du lịch. Trong hoạt động kinh doanh của mình, OSC Travel vẫn sử dụng biểu tượng chung của tập đoàn SMI. Biểu tượng này thể hiện chữ SMI được cách điệu dưới dạng bốn ngọn núi liền kề nhau, biểu thị sụ ổn định và vững mạnh .
Hội đồng quản trị gồm 04 người ( 02 người của OSC Việt Nam và 02 người của SMI Travel ) là chủ thể quan trọng nhất quyết định chiến lược, chính sách kinh
doanh và phát triển của OSC Travel. Hoạt động và sự phân công trong HĐQT được tuân thủ theo Luật Đầu tư nước ngoài tại VN. Hàng năm, HĐQT tiến hành họp từ 2-4 lần để tổng kết kết quả hoạt động kinh doanh của năm trước, duyệt quyết tốn, phân chia lợi ích, xây dựng kế hoạch phát triển kinh doanh của năm sau và các năm tiếp theo, kế hoạch về nhân sự đối với BGĐ và bộ máy quản lý của OSC Travel, phân công trách nhiệm của các thành viên trong HĐQT.
Ban Giám đốc Công ty là bộ máy quản lý giúp thực hiện kế hoạch kinh doanh mà HĐQT đã đề ra. Tổng Giám đốc ( người Nhật ) là người chịu trách nhiệm chính, trực tiếp điều hành cơng việc. Giúp việc cho TGĐ là 01 Phó Tổng Giám đốc người Việt Nam. BGĐ tuyển chọn và trình HĐQT duyệt nhân sự cho chức danh Kế toán trưởng, cũng như các chức danh quản lý quan trọng khác của Công ty như : các Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Điều hành, Giám đốc Marketing & Sales,.. trước khi ra quyết định bổ nhiệm.
Hiện nay, ngồi trụ sở chính tại TP. Hồ Chí Minh, OSC Travel cịn có 02 chi nhánh tại Huế và tại Hà Nội .
Từ tháng 1/2002, theo quyết định gia hạn và sửa đổi của Bộ Kế hoạch và Đầu tư trong Giấy phép 311/GP-1, liên doanh chính thức được đổi tên thành Công ty liên doanh dịch vụ du lịch OSC – SMI ( tên giao dịch là OSC Travel ) và được phép tiếp tục hoạt động trong 10 năm tiếp theo.
Bảng 2.1:Sơ đồ bộ máy tổ chức
của Công ty liên doanh dịch vụ du lịch OSC - SMI
hội đỗng quản trị
tổng giám đốc điều hành
VP tại VP tại VP tại Hồ Chí Minh Huế Hà Nội
Từ 31/12/1999 trở về trước, để bảo đảm tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của mình, ngồi Giấy phép đầu tư số 311/GP do UBNN về HTĐT cấp, OSC Travel, cũng như các doanh nghiệp lữ hành quốc tế khác, 2 năm một lần, phải được Tổng cục Du lịch VN cấp Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế inbound. Từ 01/01/2000, khi Luật Doanh nghiệp đã đi vào hiệu lực, Giấy phép kinh doanh lữ hành quốc tế được bãi bỏ, nhưng OSC Travel vẫn chịu sự chỉ đạo chun mơn ở cấp Nhà nước từ phía Tổng cục Du lịch.
Ngay thời điểm nhận Giấy phép đầu tư vào tháng 01/1992, OSC Travel đã lập tức đi vào hoạt động, tuy với những số liệu kinh doanh cực kỳ khiêm tốn. Lượng khách đánh dấu điểm mốc phát triển của Công ty là 12 khách Nhật trong tháng 2/1992. Và cho đến nay, thị trường Nhật Bản vẫn luôn là mảng thị trường quan trọng, mang tính sống cịn đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp này.
Tháng 7/1992, xuất phát từ nhu cầu thực tế của sự phát triển, OSC Travel mở chi nhánh tại Hà Nội với tên giao dịch OSC Travel-Hà Nội.