Chi phớ nhõn cụng chiếm một tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phớ của doanh nghiệp. Chớnh vỡ vậy để tính tốn chính xác kết quả kinh doanh thỡ Cụng ty cần phải hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ tiền lương và các khoản trích theo lương. Hơn nữa, nếu hạch tốn đúng theo chế độ hiện hành nhân viên sẽ thấy được số tiền thực tế trong tháng mỡnh làm ra chứ khụng chỉ là số tiền thực tế mà mỡnh nhận được trong tháng là bao nhiêu, cho thấy rừ bản chất tiền lương.
Tổng tiền lương trích vào chi phí = Tổng tiền lương thực lĩnh + thuế TNCN Cơng ty nên trích tổng tiền lương vào chi phí như sau:
.
Kế toán sẽ định khoản như sau:
Nợ TK 642: chi phí lương bộ phận quản lý Cú TK 334
Khớ trớch cỏc khoản trích theo lương (BHXH, BHYT) kế toán sẽ ghi: Nợ TK 642: 15% lương theo hợp đồng bộ phận quản lý
Nợ TK 334: 5% lương theo hợp đồng của bộ phận quản lý Cú TK 3383: Tổng số BHXH phải trớch
Trích BHYT trong kỳ, kế tốn sẽ định khoản
Nợ TK 642: 2% lương theo hợp đồng bộ phận quản lý Nợ TK 334: 1% lương theo hợp đồng bộ phận quản lý
Cú TK 3384: Tổng số BHYT phải trớch
Đồng thời phản ánh đúng bản chất của thuế TNCN người lao động là khoản trừ vào thu nhập của nhân viên trong kỳ
3.4.4. Trớch lập quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm
Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm dựng để trợ cấp cho người lao động bị thôi việc, mất việc làm, đào tạo nghề cho người lao động trong doanh nghiệp. Hiện tượng thơi việc, mất việc ít xảy ra nhưng nhưng việc đào tạo lao động là một việc rất cần thiết đặc biệt khi Cơng ty có nhu cầu tuyển dụng lao động nhiều. Ở một số doanh nghiệp, người lao động muốn được đào tạo phải tự chi trả các khoản chi phí
1% lương theo hợp đồng(BHYT) Tổng tiền lương vào chi phớ = Lương tháng thực lĩnh + Thuế TNCN 5% lương theo hợp đồng(BHXH) + +
đào tạo, điều này làm giảm tinh thần làm việc của họ, có thể dẫn tới việc từ chối nhận việc nếu khoản chi phí đào tạo mà người lao động phải tự bỏ ra là quá cao.
Với đặc điểm hoạt động của Công ty, chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực tư vấn và quản lý dự án đũi hỏi đội ngũ nhân viên phải có trỡnh độ chun mơn cao. Chính vỡ vậy việc đào tạo đội ngũ nhõn viờn sao cho phự hợp với cụng việc là một việc hết sức cần thiết. Để đáp ứng được nhu cầu đó Cơng ty nên trích lập quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm.
Tuy nhiên Công ty cũng nên xem xét lại cơ cấu chi phí của Cơng ty sao cho hợp lý để có thể đưa ra quyết định có nên lập dự phũng trợ cấp mất việc hay khụng và nếu trớch thỡ tỷ lệ hợp lý là bao nhiờu.
Quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm được trích lập từ 1%- 3% tổng quỹ lương thực tế của Công ty và được trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp. Quỹ này thường được lập vào thời điểm khoá sổ kế tốn để lập báo cáo tài chính năm.
3.4.5. Cơng ty nên trích Kinh phí cơng đồn
Cơng đồn là tổ chức đồn thể trong các cơng ty để bảo vệ lợi ích của nhân viên trong cơng đồn. Theo chế độ quy định thỡ tỷ lệ trớch Kinh phí cơng đoàn là 2% trên quỹ lương thực tế. Hiện nay Quỹ cơng đồn của Cơng ty vẫn chưa tách riêng với Tổng công ty, điều này là không thuận lợi cho hoạt động của các cán bộ nhân viên trong Cơng ty. Đây là tổ chức có sức mạnh gắn kết các thành viên trong Công ty với nhau. Do vậy Công ty nên trích lập Kinh phí cơng đồn cho nhân viên trong Cơng ty tham gia, đặc biệt khi số lượng nhân viên trong cơng ty ngày càng tăng.
3.4.6. Cần hạch tốn tiền ăn ca của nhân viên vào chi phí trong kỳ
Hiện nay, tiền ăn ca của nhân viên trong Công ty chưa được hạch tốn vào chi phí trong kỳ, do đó tổng chi phí chưa được hạch tốn chính xác ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của kỳ hạch toán. Do vậy một đề xuất nữa là tiền ăn ca của
nhân viên cần được hạch tốn vào chi phí của từng bộ phận. Cơng việc này do bộ phận kế toán đảm nhiệm. Khi đó, kế tốn sẽ hạch tốn như sau:
Nợ TK 642: Tiền ăn ca của nhân viên quản lý
Có TK 334: Tiền ăn ca phải trả cho nhân viên
3.4.7. Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu
Theo Nghị định của Chính phủ số 166/2007/ NĐ- CP ngày 16 tháng 11 năm 2007 quy đinh mức lương tối thiểu chung là 540.000đ, Cơng ty cần áp dụng Nghị định này trong việc tính lương, BHXH, BHYT sao cho phù hợp với các quy định tài chính hiện hành. Đồng thời Cơng ty cũng đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động tại Công ty.