1. 1 Một số vấn đề cơ bản về hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo
3.2. Những thành tựu trong cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn
3.2.1. Cụng tỏc quản lý tại Cụng ty
Bộ máy quản lý được tổ chức theo mô hỡnh trực tuyến chức năng, được xây dựng một cách khoa học, hợp lý, hoạt động hiệu quả. Bộ máy quản lý này giỳp cho Ban lónh đạo trong việc quản lý điều hành cụng ty.
Sự hiệu quả trong cụng tỏc quản lý của Cụng ty cũn được thể hiên qua sự phân công lao động hết sức rừ ràng, cụ thể và khoa học giữa cỏc phũng ban, bộ phận. Mỗi phũng ban cú những chức năng riêng biệt, phối hợp nhịp nhàng với các phũng ban khỏc. Cỏc phũng ban được thiết kế hợp lý với chức năng và nhiệm vụ của Cơng ty. Bên cạnh đó Cơng ty cũn lập riờng một Ban kiểm soát hoạt động độc lập, giám sát chặt chẽ việc huy động vốn và sử dụng nguồn vốn của Công ty. Đồng thời Ban kiểm soát cũn đánh giá hiệu quả hoạt động của Cơng ty.
Cỏc thành viờn trong ban lónh đạo Cơng ty đều là những người có khả năng và kinh nghiệm trong quản lý, điều hành cũng như trong lĩnh vực xây dựng. Bên cạnh phân cơng cơng việc có hiệu quả, ban lónh đạo cũn quan tõm đến đời sống của cán bộ nhân viên trong tồn Cơng ty.
3.2.2. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Để tạo nên sự thành cơng của cơng tác kế tốn phải kể đến cơng tác tổ chức bộ máy kế tốn của Cơng ty. Phũng kế toỏn của Cụng ty được tổ chức theo mô hỡnh tập trung là rất phự hợp với đặc điểm hoạt động của Công ty, giúp cho việc cập nhật chứng từ hàng ngày là nhanh chóng kịp thời và đảm bảo tính chính xác. Sử dụng mô hỡnh này giỳp kế toỏn trưởng giám sát được toàn bộ hoạt động của các nhân viên trong phũng, cú sự đơn đốc với cơng tác kế tốn. Với quy mơ Công ty cũn hạn chế, thỡ việc tổ chức bộ máy kế tốn như vậy là gọn nhẹ, khơng cồng kềnh giúp tiết kiệm chi phí cho Cơng ty mà vẫn đảm bảo hiệu quả làm việc.
3.2.3. Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn
Cơng ty đó vận dụng quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 là phù hợp với đặc điểm của Công ty Thương mại dịch vụ. Cụng ty lựa chọn hỡnh thức Chứng từ ghi sổ giúp cho việc vào sổ kế toán trở nên đơn giản, không phức tạp, tránh nhầm lẫn. Việc sử dụng các sổ chi tiết hạch toán cho từng đối tượng cụ thể là rất chi tiết, đảm bảo theo dừi chính xác các nghiệp vụ liên quan đến đối tượng đó, giúp kế tốn trưởng nắm bắt tỡnh hỡnh kịp thời để từ đó đưa ra các biện pháp quản trị thích hợp. Bộ máy kế tốn được tổ chức theo mơ hỡnh tập trung, đơn giản, gọn nhẹ và khá hồn chỉnh với cách bố trí nhân lực hợp lý, trinh độ vững chắc về chuyên mơn, tạo điều kiện cho việc hạch tốn được tập trung nhằm cung cấp thơng tin tài chính cho quản lý được nhanh chóng chính xác. Bộ máy kế tốn được chia thành nhiều phần hành kế toán, tạo điều kiện cho các nhân viên tích lũy được kinh nghiệm, ý thức được tầm quan trọng của mỡnh trong Cụng ty núi chung và trong phũng kế toỏn núi riờng.
3.2.3.1.Về tổ chức vận dụng chứng từ
Công ty đang áp dụng hệ thống chứng từ theo Quyết định số 15. Hệ thống chứng từ này rất phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty, dễ dàng cho việc ghi sổ, kiểm tra các nghiệp vụ phát sinh, nội dung ghi trên chứng từ. Kế tốn Cơng ty đó tũn thủ đầy đủ quá trỡnh luõn chuyển chứng từ, bảo quản, kiểm tra và luõn chuyển chứng từ.
Chứng từ liờn quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh được quản lý chi tiết theo từng tháng, có đánh số thứ tự rừ ràng rất thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
3.2.3.2.Về hệ thống tài khoản
Hệ thống tài khoản của Công ty được vận dụng theo Quyết định số 15. Các tài khoản được mở chi tiết theo từng đối tượng, thuận tiện cho việc theo dừi số dư,
Đặc biệt phũng Kế toỏn của Cụng ty đó sử dụng phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh hỗ trợ cho cụng tỏc kế toỏn, làm giảm khối lượng cơng việc kế tốn nhưng vẫn đảm bảo cho việc ghi chép, tính giá thành và kết quả tiêu thụ
3.2.3.3.Về hệ thống sổ sỏch
Hệ thống sổ sách của Công ty được vận dụng theo quyết định số 15 của Bộ Tài Chính. Theo quyết định này, Cơng ty có một hệ thống sổ sách đầy đủ, được lập đều đặn, đảm bảo cho việc theo dừi cỏc nghiệp vụ phỏt sinh và thuận tiện cho việc theo dừi, kiểm tra.
Có thể nói, bên cạnh sự trợ giúp của phần mềm kế tốn, sự phân cơng lao động rừ ràng cộng với tinh thần trỏch nhiệm cao trong cụng việc đó giỳp cho bộ máy kế tốn của Cơng ty hoạt động có hiệu quả. Ngun tắc thận trong ln được đội ngũ nhân viên kế tốn đặt lên hàng đầu. Các quyết định tài chính quan trọng luôn được cân nhắc kỹ và được thơng qua ban lónh đạo trước khi cơng bố.
3.2.4. Cụng tỏc kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương do đội ngũ nhân viên kế tốn có năng lực và chun mơn đảm nhiệm nên đó đạt hiệu quả cao và khá hoàn thiện. Trước hết, để tạo nên sự hồn thiện của kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương phải kể đến sự phân công lao động hợp lý giữa phũng kế toỏn và phũng Hành chớnh tổng hợp. Với nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh nhõn sự, số lượng lao động và thời gian lao động của từng nhân viên, tính lương và các khoản trích theo lương cho nhân viên, phũng Hành chớnh tổng hợp đóng một vai trũ khụng nhỏ trong cụng tỏc tiền lương tại Công ty. Hàng tháng, kế toán tiền lương thực hiện ghi sổ kế tốn dựa trên bảng tính lương mà phũng Hành chớnh tổng hợp chuyển sang. Sự phân công công việc này phù hợp với chức năng của mỗi phũng ban, đem lại hiệu quả cao cho Công ty đồng thời đảm bảo chi trả lương kịp thời cho nhân viên, tạo tâm lý yờn tõm khi làm việc cho nhõn viờn.
Cơng tác tính lương được thực hiện rất linh hoạt, phù hợp với quy chế trả lương của nhà nước cũng như quy định chung của Công ty. Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hỡnh thức trả lương là trả lương năng suất và trả lương theo thời gian. Việc áp dụng các hỡnh thức trả lương này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm ngành nghề của Cơng ty. Cách tính lương đơn giản cũng giúp nhân viên trong Công ty dễ hiểu. Quy trỡnh tớnh, chi trả lương và các khoản trích theo lương có sự phối hợp với các bộ phận, gắn liền với tỡnh hỡnh thực tế của người lao động và chất lượng của từng lao động. Vỡ vậy đảm bảo lợi ích cho người lao động.
Hiện nay Công ty đang trả lương cho nhân viên qua tài khoản của Công ty tại ngân hàng Viêtcombank chi nhánh Cầu Láng Hạ. Việc trả lương qua tài khoản là một biện pháp có nhiều ưu điểm, mang lại nhiều thuận tiện cho nhân viên trong việc rút tiền cũng như cho Công ty trong việc chi trả, đảm bảo chính xác, kịp thời. Hàng tháng, phũng kế toỏn sẽ giảm bớt khối lượng công việc trong việc trả lương cho nhân viên, viết phiếu chi, dễ gây nhầm lẫn, tốn nhiều thời gian.
Về viêc vận dụng chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương hệ thống chứng từ, sổ sách trong phần hành kế toán tiền lương mà Công ty đang áp dụng tuân theo đúng các quy định mới nhất của Bộ Tài Chính. Cơng việc hạch tốn lương không chỉ được thực hiện ở phũng kế toỏn mà tại cỏc phũng ban khỏc người lao động cũng có thể kiểm tra đánh giá được kết quả làm việc thông qua lương và thưởng mà mỡnh nhận được. Cơng việc hạch tốn tiền lương được thực hiện đúng kỳ, đảm bảo trả lương đúng thời gian cho người lao động.
Về việc sử dụng tài khoản để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Cơng ty đó vận dụng theo Quyết định số 15/QĐ – BTC, đây là quyết định mới nhất mà BTC đó ban hành. Cụng ty đó sử dụng Tài khoản 334 và Tài khoản 338 để hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương theo đúng quy định và phù hợp với tỡnh hỡnh thực tế của Cụng ty, đảm bảo chính xác cho việc tính tốn