Cụng ty nờn quản lý danh sỏch lao động có nộp BHXH và khơng nộp BHXH trong quỏ trỡnh hạch toỏn. Hiện nay trờn Bảng thanh toỏn lương của công ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không được tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính tốn các khoản bảo hiểm cho từng lao động .Theo em, Cụng ty nờn tỏch, phõn chia nhõn viờn thành 2 loại :
- Nộp bảo hiểm
- Khụng nộp bảo hiểm
Như vậy việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đó dũng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh tốn lương sẽ thể hiện được rừ :
Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lương cơ trớch quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhõn viờn cú tham gia nộp BH
Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của các doanh nghiệp nói chung và của Cơng nói riêng. Để hồn thiện được cơng tác trên Cơng ty phải thường xuyên có sự điều chỉnh sao cho phù hợp với các quy định của nhà nước và với lợi ích của người lao động.
Mặt khác mỗi người lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mỡnh, nhiệt tỡnh hăng say trong công việc để đưa công ty đi lên , phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các cán bộ quản lý lao động, tiền lương và các nhân viên kế toán tiền lương trong cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách
nhiệm cao trong cơng việc để tránh những sai sót khơng đáng có khi hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Tóm lại cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với Cơng ty và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động. Do đó việc hồn thiện cơng tác này cần được Công ty đề cao xây dựng các điều kiện để thực thi.
KẾT LUẬN
Là một chi nhỏnh, Cụng ty Liờn doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI đó cú những thành cụng đáng kể. Đóng góp vào thành cơng đó phải kể đến sự phối hợp đồng bộ và hiệu quả giữa cỏc phũng ban cũng như quy chế nội bộ nghiêm ngặt của Cơng ty. Bên cạnh đó Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có trỡnh độ chun mơn cao, có trách nhiệm trong cơng việc. Chính nhờ sự hoạt động có hiệu quả của phũng kế toỏn, Cụng ty đó huy động được nguồn lực tài chính một cách có hiệu quả nhất.
Sau thời gian thực tập tại cơng ty, em đó tớch luỹ cho mỡnh kiến thức thực tế về cụng tỏc kế toỏn, đặc biệt là cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại cơng ty. Trên cơ sở những kiến thức đó học và dựa vào điều kiện thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn phũng Tài chớnh Kế toỏn của Cụng ty đặc biệt là kế toán trưởng , giám đốc và cụ giỏo Mai Diệu Hằng đó giỳp đỡ em hồn thành báo cáo này.
MỤC LỤC
LỜI NĨI ĐẦU:........................................................................................................1
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ Lí LUẬN CHUNG VỀ CễNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ.....................................................................4
1.1 - Một số vấn đề cơ bản về hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.......................................................................................................................4
1.1.1. Tiền lương:...............................................................................................4
1.1.1.1. Khái niêm:..........................................................................................4
1.1.1.2. Vai trò chức năng của tiền lương:....................................................6
1.1.1.3. Quỹ tiền lương:..............................................................................6
1.1.2. Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, quỹ KPCĐ,quỹ trợ cấp thất nghiệp:................................................................................................................7
1.1.2.1. Quỹ tiền lương:.................................................................................7
1.1.2.2. Bảo hiểm xã hội:...............................................................................8
1.1.2.2.1. Khái niệm:...................................................................................8
1.1.2.2.2. Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH):...................................................9
1.1.2.3. Qũy bảo hiểm Ytế (BHYT):.........................................................10
1.1.2.4. Kinh phí cơng đồn (KPCĐ):......................................................10
1.1.2.1.5. Trợ cấp thất nghiệp:..................................................................11
1.2 . Các hình thức trả lương............................................................................11
1.2.1. Trả lương theo sản phẩm:......................................................................12
1.2.1.1. Trả lương theo sản phẩm trực tiếp:............................................12
1.2.1.2. Trả lương theo sản phẩm có thưởng có phạt:............................13
1.2.1.3. Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến:..............................................13
1.2.1.4. Hình thức trả lương khốn:........................................................13
1.2.2. Hình thức trả lương theo thời gian:.................................................14
1.2.2.1. Trả lương theo thời gian đơn giản:.............................................15
1.2.2.2. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng:...............................15
1.2.3. Một số chế độ khác khi tính lương:....................................................16
1.2.3.1. Chế độ thưởng:............................................................................16
1.2.3.2. Chế độ phụ cấp:...........................................................................17
1.3 . Yêu cầu và nhiệm vụ hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.....................................................................................................................18
1.4 . kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp sản xuất....................................................................................................19
1.4.1. Các chứng từ sử dụng:..........................................................................19
1.4.2. Hạch toán số lương lao động:............................................................19
1.4.3. Hạch toán sử dụng thời gian lao động:.............................................20
1.4.5. Hạch toán tiền lương cho người lao động:...........................................22
1.5 . kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương...................................23
1.5.1. Hạch tốn chi tiết tiền lương và BHXH:...........................................24
1.5.1.1. Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm:..............................24
1.5.1.2. Trích bảo hiểm xã hội:................................................................25
1.5.1.3. Trích trước tiền lương nghỉ phép của cơng nhân sản xuất sản phẩm: 25 1.5.1.4. Chứng từ và tài khoản kế toán:...................................................26
1.5.1.5. Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp thất nghiệp:.............................................................................................30
1.5.1.6. Kế tốn tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ, trợ cấp thất nghiệp:.............................................................................................30
1.6. Hình thức sổ kế toán:................................................................................34
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIấN DOANH DỊCH VỤ DU LỊCH OSC – SMI.....................................................................................43
2.1. Khái quát chung về Công Ty Liờn Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI: ..............................................................................................................................43
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của cơng ty du lịch dịch vụ dầu khí Việt Nam (OSC Việt Nam)...............................................................................43
2.1.2. Giới thiệu tổ chức,hoạt động và lĩnh vực kinh doanh của tập đoàn SMI...................................................................................................................46
2.1.3. Hợp tác liên doanh và sự ra đời của OSC -SMI. Quá trình phát triển và đặc điểm hoạt động của OSC-SMI..................................................47
2.2. Tổng quan về công ty liên doanh dịch vụ du lich OSC-SMI chi nhanh tai Hà Nội..................................................................................................................50
2.2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức:.........................................................................52
2.2.2. Đặc điểm chức năng của các phòng ban:............................................52
2.3. Thực trạng thực hiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng Ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:......................................................................................................................60
2.3.1. Đặc điểm về lao động của Công Ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:.......................................................................................................60
2.3.2. Kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:.............................................................62
2.3.2.1. Chứng từ sử dụng và trỡnh tự luõn chuyển chứng từ trong hạch toỏn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:......................................................................62 2.3.2.2. Kế tốn tiền lương tại Cơng Ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC
2.3.2.3. Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Liên Doanh
Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:......................................................................66
2.3.4. Trỡnh tự ghi sổ trong việc hạch toỏn tiền lương tại Công ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:..........................................................................74
2.4.1. Nội dung các khoản trích theo lương tại Công ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC – SMI:.........................................................................................78
2.4.2. Tính các khoản trích theo lương..............Error! Bookmark not defined. PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH DỊCH VỤ DU LỊCH OSC - SMI.............................................................................................89
3.1. Cơ sở, sự cần thiết và ngun tắc hồn thiện kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.....................................................................................................89
3.1.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC - SMI..........89
3.1.2. Cỏc nguyờn tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương.................................................................................................90
3.2. Những thành tựu trong cụng tỏc quản lý và cụng tỏc kế toỏn.......................91
3.2.1. Cụng tỏc quản lý tại Cụng ty...................................................................91
3.2.2. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.....................................................................91
3.2.3. Về cụng tỏc tổ chức kế toỏn....................................................................92
3.2.4. Cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương....................93
3.3. Một số hạn chế cũn tồn tại............................................................................95
3.3.1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn.....................................................................95
3.3.2. Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương..............................97
3.4. Một số giải phỏp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Cơng ty Liên Doanh Dịch Vụ Du Lịch OSC - SMI...98
3.4.1. Cần hoàn thiện cơng tác tính lương........................................................99
3.4.2 .Đối với cách trả lương cho nhân viờn.....................................................99
3.4.3.Tỷ lệ trích các khoản trích theo lương vào chi phí...................................99
3.4.4. Trớch lập quỹ dự phũng trợ cấp mất việc làm......................................100
3.4.5. Cơng ty nên trích Kinh phí cơng đồn..................................................101
3.4.6. Cần hạch toán tiền ăn ca của nhân viên vào chi phí trong kỳ...............101
3.4.7. Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu......................................................102
3.4.8.Về vấn đề quản lý lương của người lao động.........................................102
3.4.9.Cỏc khoản trớch theo lương...................................................................102