3.1. Sự cần thiết và ngun tắc hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Ngân
Bất cứ một tổ chức kinh doanh nào muốn tồn tại và phát triển trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, thì doanh nghiệp đó phải khơng ngừng đổi mới và hồn thiện trên tất cả các lĩnh vực, điều này đòi hỏi một sự nỗ lực rất lớn của toàn bộ đội ngũ cán bộ nhân viên trong đơn vị. Môt trong những lĩnh vực không thể khơng nhắc đến trong các doanh nghiệp hiện nay đó là kế tốn, một cơng cụ quản lý hết sức quan trọng.Trong đó cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một yêu cầu cần thiết khách quan cho các doanh nghiệp. Nó là căn cứ để các nhà quản lý đưa ra các quyết định tối ưu trong kinh doanh.
Để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của cơng tác quản lý thì cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải khơng ngừng hồn thiện về mọi mặt từ khâu mua hàng cho đến khâu tiêu thụ hàng hoá.
Để xứng đáng là một địa chỉ đáng tin cậy trong số các doanh nghiệp trên nền kinh tế thị trường thì việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH Nam Ngân là vấn đề rất cần thiết.
3.2. Đánh giá thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại Công ty TNHH Nam Ngân tại Công ty TNHH Nam Ngân
3.2.1. Ưu điểm
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường như hiện nay, ban lãnh đạo Công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn. Nhận thức đúng quy luật thị trường từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “ Bán hàng là sức sống ” cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế tốn của Cơng ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế tốn bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
Cùng với sự phát triển của Cơng ty, trình độ quản lý của Cơng ty cũng khơng ngừng được củng cố và nâng cao. Để tồn tại và phát triển địi hỏi Cơng ty phải chú trọng đến vấn đề quản lý thu mua hàng hố, tìm nguồn hàng đảo bảo chất lượng có mức giá hợp lý, tiết kiệm chi phí tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Cơng ty đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng, phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã mở rộng để tìm kiếm thị trường, khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hố bán ra. Cùng với phịng kinh doanh là các nhân viên tiếp thị của Công ty đang hàng ngày tìm kiếm mở rộng thị trường phục vụ cho người tiêu dùng.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Nam Ngân, em đã đặc biệt quan tâm tới cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Sau khi thực tế tại công ty và đi sâu nghiên cứu em xin đưa ra một số nhận xét như sau:
* Về chứng từ, sổ sách kế tốn:
Cơng ty đã tuân thủ đúng đắn, thực hiện nghiêm chỉnh các chứng từ, sổ sách kế toán và hệ thống tài khoản bắt buộc của Bộ tài chính ban hành áp dụng QĐ 15/2006 - BTC. Mọi chứng từ kế toán đã sử dụng đều được sắp xếp, phân loại, bảo quản và lưu trữ theo đúng quy định của chế độ lưu trữ chứng từ, tài liệu kế toán của Nhà nước. Hàng năm Cơng ty vẫn có sự sửa đổi bổ sung các chứng từ, sổ sách cho phù hợp với tình hình thực tế tại doanh nghiệp.
* Về hình thức kế tốn:
Hiện nay, Cơng ty đang sử dụng hình thức sổ kế tốn theo hình thức: Chứng từ ghi sổ
*Về tổ chức bộ máy kế tốn:
Hình thức tổ chức bộ máy kế tốn của cơng ty theo mơ hình tập trung. Nhìn chung, tổ chức bộ máy kế tốn Cơng ty đơn giản, gọn nhẹ. Các nhân viên kế toán sử dụng thành thạo máy vi tính giúp cho việc hạch tốn nhanh hơn.
Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song. Phương pháp này khá đơn giản nhưng đảm bảo khả năng so sánh về số liệu, cung cấp thơng tin nhanh chóng chính xác. Đồng thời hình thức này phù hợp với việc sử dụng kế toán máy, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty hiện nay.
Việc hạch toán tổng hợp hàng hoá hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đã tạo điều kiện cho việc phản ánh thường xuyên các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Việc tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ đã giúp cho doanh nghiệp xác định nhanh chóng số thuế đầu vào, thuế đầu ra và số thuế phải nộp Ngân sách nhà nước trong kỳ là bao nhiêu.
3.2.2. Những vấn đề còn hạn chế
* Về cơng tác kế tốn bán hàng:
Trong nền kinh tế thị trường như hiện nay, để đẩy mạnh doanh số hàng bán ra và thu hồi vốn nhanh, tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn thì các doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích đối với khách hàng như nếu khách hàng mua với số lượng lớn sẽ được giảm giá, ... Các chính sách này thực sự là một địn bẩy cho q trình bán hàng, khuyến khích khách hàng tăng khối lượng hàng mua, nhanh chóng thanh tốn tiền hàng.
Tuy nhiên, hiện nay Cơng ty vẫn chưa có các hình thức chiết khấu thương mại hay giảm giá hàng bán để khuyến khích tiêu thụ. Cụ thể cơng ty khơng sử dụng tài khoản:
TK521 - Chiết khấu thương mại TK532 - Giảm giá hàng bán * Về tình lập các khoản dự phịng:
Lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho là thực hiện nguyên tắc thận trọng trong kế tốn, giữ cho rủi ro tài chính nằm trong giới hạn cho phép, có thể kiểm
soát. Đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế đang lâm vào khủng hoảng như hiên nay việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một việc hết sức cần thiết. Nhưng hiện nay Cơng ty vẫn chưa lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay, Cơng ty có rất nhiều bạn hàng, có những bạn hàng đến mua hàng và thanh tốn ngay. Tuy nhiên cũng còn hàng loạt các khách hàng thường xuyên, bạn hàng quen thuộc thường đến nhận hàng trước và thanh tốn sau. Chính điều này đặt cho kế tốn Cơng ty trách nhiệm rất nặng nề: Thường xuyên phải kiểm tra, theo dõi một lượng tài sản khá lớn của mình nhưng vẫn cịn đang trong quy trình thanh tốn.
Mặc dù, Cơng ty cũng đã tìm ra và các biện pháp thích hợp, từ mềm dẻo đến cứng rắn để thu hồi cơng nợ. Các biện pháp đó phải đảm bảo cả hai ngun tắc: Lợi ích của cơng ty không bị vi phạm, đồng thời không bị mất bạn hàng. Nhưng trên thực tế khơng phải lúc nào cũng có thể thực hiện được điều đó. Hiện nay Cơng ty vẫn chưa lập dự phịng các khoản phải thu khó địi.
*Về việc tính giá hàng nhập kho:
Tại Cơng ty TNHH Nam Ngân, khi hàng hố mua về nhập kho thì kế tốn khơng hạch tốn chi tiết TK156 thành TK 156.1 và TK 156.2. Giá vốn của hàng hố nhập kho được tính bằng giá mua khơng bao gồm thuế (nếu là hoá đơn GTGT), và đối với hàng hố nhập khẩu thì giá vốn của nó ngồi giá trị ghi trên hợp đồng thương mại cịn có phần thuế nhập khẩu. Tất cả các chi phí khác liên quan đến số hàng hố nhập kho như chi phí hải quan, chi phí bốc dỡ, chi phí vận chuyển đều được hạch tốn vào TK6428 “Chi phí quản lý doanh nghiệp” chi tiết chi phí khác. Việc hạch tốn như vậy tuy làm cho cơng tác kế tốn đơn giản nhưng nó làm sai lệch về tình hình tài chính thực tế của doanh nghiệp. Bởi vì, khi hạch tốn phần chi phí này vào trị giá hàng hố nhập kho thì cuối kỳ kế tốn nó được thể hiện trên Bảng cân đối kế tốn, nhưng Cơng ty hạch tốn khoản chi phí này vào Chi phí quản lý thì nó lại nằm trên Báo cáo kết quả hoạt động sản
3.3. Một số giải pháp đề xuất nhằm làm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nam Ngân
Trong thời gian thực tập, tìm hiểu tình hình thực tế về Cơng tác kế tốn và xác định kết quả tại Công ty TNHH Nam Ngân tôi nhận thấy: Về cơ bản cơng tác kế tốn đã đi vào nề nếp, đảm tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước, phù hợp với điều kiện thực tế của Cơng ty hiện nay. Bên cạnh đó Cơng ty TNHH Nam Ngân không tránh khỏi những tồn tại, những vấn đề chưa hoàn toàn hợp lý và chưa thật tối ưu. Sau đây tôi xin đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm mong muốn hồn thiện hơn cơng tác hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả ở Công ty như sau:
3.3.1 Giải pháp hồn thiện về cơng tác kế tốn bán hàng
Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo QĐ15, ngày 20/03/2006 của BTC nên các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán vào các tài khoản:
TK521 Chiết khấu thương mại TK532 Giảm giá hàng bán
Tuy nhiên công ty hiện nay chỉ sử dụng TK 531 “Hàng bán bị trả lại”. Vì vậy, Cơng ty nên có chính sách khuyến khích khách hàng để tăng doanh thu bán hàng nhằm tăng lợi nhuận, cụ thể như giảm giá cho các khách hàng mua với số lượng lớn hay thực hiện việc chiết khấu thanh tốn cho khách hàng trả nợ nhanh. Có như vậy thì hàng hố bán ra trên thị trường sẽ được nhiều hơn, nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh hơn tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn của doanh nghiệp đồng thời lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ tăng lên.
3.3.2. Giải pháp về việc lập các khoản dự phòng
Về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Từ những đặc điểm kinh
doanh của Cơng ty địi hỏi phải tiến hành lập dự phòng như thế nào ?
Tác động về tài chính: Dự phịng giảm phần vốn lưu động thực sự nằm trong luân chuyển, dự phịng q lớn khơng cần thiết sẽ làm giảm hiệu quả sử dụng vốn. Dự phòng quá nhỏ so với yêu cầu sẽ không đủ bù đắp thâm hụt do
giảm giá, dẫn đến tình trạng mất cân bằng vốn lưu động, ảnh hưởng tới kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty nên mở TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng
tồn kho.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho chỉ được lập vào cuối niên độ kế tốn, trước khi lập báo cáo tài chính nhằm ghi nhận bộ phận dự tính giảm sút do với giá gốc( giá thực tế) của hàng tồn kho nhưng chưa chắc chắn. Khi lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải thực hiện đúng các quy định của cơ chế quản lý tài chính. Việc lập dự phịng phải tính cho từng thứ hàng tồn kho . Căn cứ vào số lượng, giá trị hàng tồn kho xác định khoản giảm giá hàng tồn kho cho niên độ kế toán tiếp theo.
*Kết cấu TK 159
- Bên Nợ: Số dự phịng giảm giá đã sử dụng trong kỳ và hồn nhập dự phịng giảm giá khơng dùng đến.
- Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá cho niên độ tới. - Dư có: Dự phịng giảm giá đầu tư hiện cịn.
Cuối niên độ kế toán, tiến hành so sánh số dự phịng đã trích lập cuối năm
trước cịn lại với số dự phịng giảm giá cần trích lập cho niên độ tới, nếu số dự phòng năm trước lớn hơn số dự phịng phải trích lập cho niên độ tới kế tốn phải hồn nhập số chênh lệch:
Nợ TK159 (Chi tiết từng loại): Hoàn nhập dự phòng Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán
Trường hợp số dự phịng phải trích lập cho niên độ tới lớn hơn số dự phòng năm trước cịn lại, số chênh lệch sẽ được kế tốn trích vào chi phí cho năm tới. Nợ TK 632: Ghi tăng giá vốn hàng bán
Có TK 159 (chi tiết từng loại): Trích bổ sung
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo: Tiến hành so sánh số dự phịng cịn lại với số dự phịng phải trích cho năm tới và ghi các bút tốn hồn nhập hay trích lập
Về việc lập dự phịng phải thu khó đói thực tế hiện nay, Cơng ty TNHH Nam Ngân có những khoản phải thu khó địi hoặc những khoản phải thu mà khách hàng khơng có khả năng trả nợ.
Vì vậy cơng ty lên đưa ra chính sách việc tiêu thụ hàng hố phải căn cứ vào hợp đồng kinh tế giữa người mua và người bán, trường hợp xảy ra tranh chấp hoặc không thu được tiền bán hàng thì Cơng ty cịn cơ sở để đưa ra tồ án kinh tế và các cơ quan pháp luật. Công tác quản lý công nợ cần kết hợp song song với việc kiểm tra, giám sát cơng nợ thì cần tìm các biện pháp ràng buộc với khách hàng. Công ty nên thường xuyên xem xét đánh giá khả năng thanh toán của khách hàng để đánh giá các khoản nợ của khách hàng và có chính sách thu hồi vốn.
Công ty nên lập các khoản dự phịng phải thu khó địi để phịng những tổn thất về các khoản phải thu khó địi có thể xảy ra hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế tốn. Việc xác định số lập dự phịng về các khoản phải thu khó địi và việc xử lý xố nợ khó địi phải theo quy định của cơ chế tài chính. (Theo thơng tư 13/2006 - TT - BTC)
Để lập dự phịng phải thu khó địi kế tốn sử dụng TK 139 “ Dự phịng
phải thu khó địi ”.
* Kết cấu TK 139
- Bên nợ: Số dự phòng phải thu khó địi đã sử dụng trong kỳ và hồn nhập dự phịng khơng dùng đến.
- Bên có: Trích lập dự phịng phải thu cho niên độ tới. - Dư có: Dự phịng phải thu hiện cịn.
Cuối niên độ kế tốn, tiến hành so sánh số dự phịng đã trích lập cuối năm
trước cịn lại với số dự phịng phải thu khó địi cần trích lập cho niên độ tới, nếu số dự phòng năm trước lớn hơn số dự phịng phải trích lập cho niên độ tới kế tốn phải hồn nhập số chênh lệch:
Nợ TK139: Hồn nhập dự phịng
Trường hợp số dự phịng phải trích lập cho niên độ tới lớn hơn số dự phòng năm trước còn lại, số chênh lệch sẽ được kế tốn trích vào chi phí cho năm tới. Nợ TK 642: Ghi vào chi phí quản lý
Có TK 139: Trích bổ sung
Trong niên độ kế toán tiếp theo khi thu hồi hay xố sổ các khoản phải thu đã lập dự phịng, sau khi trừ số tiền đã thu được, số thiệt hại còn lại sẽ được trừ vào dự phòng (nếu đã lập), nếu cịn lại mới tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khi thu hồi được các khoản phải thu khó địi kế tốn phản ánh: Nợ TK 111, 112: Số tiền thu hồi được
Có TK 711: Ghi tăng thu nhập khác Đồng thời ghi: Có TK 004
Trên cơ sở các bằng chứng tin cậy về các khoản phải thu của khách hàng là không thể thu hồi được trong niên độ kế tốn thì kế tốn tiến hành xố sổ theo định khoản:
Nợ TK139, 642 Có TK 138,131..
Đồng thời ghi: Nợ TK 004 (chi tiết đối tượng)
Cuối niên độ kế toán tiếp theo: Tiến hành so sánh số dự phòng còn lại với số dự phịng phải trích cho năm tới và ghi các bút tốn hồn nhập hay trích lập tương tự như cuối năm trước.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường sơi động và có sự cạnh tranh gay gắt giữa các thành phần kinh tế như hiện nay. Việc đảm bảo đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn mà khơng phải bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.
Việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp. Hồn thiện q trình