2.1. Những đặc điểm kinh tế của Công ty TNHH Nam Ngân ảnh hưởng đến
2.1.4.1. Bộ máy kế toán tập trung
Cơng ty TNHH Nam Ngân là một doanh nghiệp có quy mơ vừa, số lượng chủng loại hàng hoá kinh doanh đa dạng.Với đặc điểm này để tổ chức công tác kế tốn đạt hiệu quả cao cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến, tập trung.Theo đó tồn bộ cơng tác kế tốn được tập trung thực hiện tại phịng kế tốn- tài vụ. Phịng kế tốn tài vụ của cơng ty có 6 người, trong đó có 1 kế tốn trưởng, 4 kế toán viên và một thủ quỹ. Bộ máy kế tốn của cơng ty được khái qt qua mơ hình sau:
Sơ đồ 2.2. Bộ máy kế tốn của cơng ty
Kế toán trưởng
* Chức năng và nhiệm vụ của mỗi thành viên phịng kế tốn
+ Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm cao nhất về kế tốn của cơng ty.
Kiểm tra giám sát mọi số liệu trên sổ sách kế tốn, đơn đốc các bộ phận kế toán chấp hành đúng quy chế, chế độ kế tốn Nhà nước ban hành đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tài sản của cơng ty, tính tốn khấu hao tăng giảm số tài sản cố định trong năm.
Báo cáo cơ quan chức năng cấp trên về tình hình hoạt động tài chính của cơng ty như: Báo cáo với cơ quan thuế về tình hình làm nghĩa vụ với nhà nước.
Nắm bắt và phân tích tình hình tài chính của cơng ty về vốn và nguồn vốn để tham mưu cho lãnh đạo biết về tình hình tài chính của cơng ty để đề ra quyết định quản lý kịp thời, chính xác, cùng giám đốc cơng ty chịu trách nhiệm về tài chính của cơng ty bao gồm: Phê duyệt các văn bản, giấy tờ sổ sách liên quan đến tài chính.
Kế tốn trưởng có nhiệm vụ xác định kết quả kinh doanh, tổng hợp mọi số liệu, chứng từ mà kế toán viên giao cho để lập báo cáo tài chính. Kiểm tra việc ghi chép, luân chuyển chứng từ sau đó tập hợp và tính tốn các khoản thuế phải nộp
+ Thủ quỹ: Thực hiện các khoản thu chi tiền mặt tại ngân quỹ của công
ty dựa trên các phiếu thu, phiếu chi hàng ngày, ghi chếp kịp thời, phản ánh chính xác thu chi và tiền mặt hiện có tại quỹ. Thường xuyên báo cáo tình hình tiền mặt tồn quỹ của cơng ty.
Thủ quỹ có nhiệm vụ theo dõi thu chi và thanh tốn tiền mặt đối với các đối tượng khác trong và ngồi cơng ty. Lập đầy đủ, chính xác các chứng từ thanh toán cho khách hàng, theo dõi và thanh toán các khoản tạm ứng và các khoản phải thu khác
+ Kế toán tiền gửi: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản tiền gửi, tiền vay
Ngân hàng; các khoản thu chi bàng tiền gửi; ký quỹ mở LC, các khoản lãi vay...Phối hợp với thủ quỹ và kế toán trưởng quản lý vốn bằng tiền của cơng ty.
+ Kế tốn hàng hố: Theo dõi và đối chiếu tình hình nhập - xuất- tồn
sản phẩm hàng hoá cùng với thủ kho và bộ phận giao nhận hàng.
+ Kế tốn bán hàng và theo dõi cơng nợ: Có nhiệm vụ theo dõi tình
hình doanh thu, cơng nợ với khách hàng.
+ Kế tốn tiền lương: Có nhiệm vụ tính ra tiền lương, các khoản trích
theo lương, các khoản phải trả cho cán bộ công nhân viên trong công ty. Cuối tháng, phải lập bảng thanh toán lương đồng thời kế tốn phải tập hợp chi phí kinh doanh phát sinh trong kỳ.