. Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
1.2.4 kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin
dụng công nghệ thông tin
● . Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin
Để tổ chức tốt kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm, đáp ứng được yêu cầu quản lý CPSX và giá thành sản phẩm ở doangh nghiệp, kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng kế tốn CPSX và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hóa, phân loại các đối tượng, cho phép nhận diện, tìm kiếm nhanh chóng, khơng nhầm lẫn các đối tượng trong q trình xử lý thơng tin tự động.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tùy theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, phân bổ CPSX theo trình tự đã xác định và xác định báo cáo cần thiết về CPSX và tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng… Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở khoa học, hợp lý để xác định giá
thành và hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
● Ngun tắc kế tốn CPSX và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế tốn
-Việc tập hợp CPSX hồn tồn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính tốn, phân bổ CPSX trong kỳ nên từng khoản mục chi phí phải được mã hóa từ đầu ứng với các đối tượng chịu chi phí.
-Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp CPSX và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
- Lập thao tác các bút tốn điều chỉnh, bút tốn khóa sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cở sở hướng dẫn sẵn có.
- Tùy u cầu người dùng thơng tin, thực hiện kiểm tra báo cáo cần thiết.
Đối với kế tốn chi phí sản xuất
* Xử lý nghiệp vụ: Mỗi chứng từ có một màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tố khác nhau theo hệ thống chế độ kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lý. Muốn nhập dữ liệu 1 chứng từ nào đó, cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào các ô cần thiết ngầm định sẵn.
- Kế toán CPNVLTT: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.
- Kế toán CPNCTT: phần mềm thường cho phép người dùng tạo ra bảng tính lương theo ý muốn và thực hiện tính lương, điều khiển bút tốn tự động.
- Kế toán CPSXC: tương tự kế toán CPNVLTT, CPNCTT. * Nhập dữ liệu:
- Kế tốn CPNVLTT thì việc nhập dữ liệu cố định, khai báo các thông số, nhập dữ liệu vào các danh mục mà liên quan đến các phần hành kế toán trước, trừ khi bổ sung, mở rộng quy mơ thì thêm vào danh mục.
- Kế tốn chi phí nhân cơng, sau khi lập phương thức tính lương,chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ cơng, lương cơ bản...và máy sẽ tự động tính.
- Kế tốn CPSXC: nhập các dữ liệu cố định như khai báo các thông số, nhập dữ liệu vào các danh mục và nhập các dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo. * Xử lý dữ liệu và xem
Đối với kế toán giá thành sản phẩm
Kiểm kê, đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế tốn khơng thể tự xác định được khối lượng và mức độ hồn thành của sản phẩm. Do vậy, kế tốn phải xây dựng phương pháp tính tốn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hoàn thành để nhập vào chương trình.
Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp
CHƯƠNG 2