- Tổng số tiền (Viết bằng chữ ): Bốn mươi năm triệu tám trăm mười ba nghìn một trăm tám mươi tư đồng
x 647 15478 10.000.000 17/12PC12.4317/12Chi mời chuyên
3.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sung Won Vina
SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH SUNG WON VINA
3.1 Ngun tắc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty TNHH Sung Won Vina phẩm tại công ty TNHH Sung Won Vina
Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.D o đó cơng tác kế tốn tại cơng ty TNHH Sung Won Vinaphải tuân theo những nguyên tắc chung
Trước hết ,tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành phải đúng với luật kế tốn ,chuẩn mưc kế toán và chế độ kế toán phù hợp với những yêu cầu quản lý vĩ mô của nhà nước .Bên cạnh đó tổ chức này phải phù hợp với các chế độ,chính sách ,thể lệ,văn bản pháp quy về kế tốn do nhà nước quy định
Đối với cán bộ quản lý ,cán bộ kế tốn phải có trình độ chun mơn nhất định phù hợp với tổ chức cơng tác kế tốn này .Tổ chức cơng tác kế toán này phải đẩm bảo nguyên tắc gọn nhẹ,tiết kiệm ,hiệu quả
● Thống nhất trong tổ chức
-Doanh nghiệp phải đảm bảo thống nhất trong chỉ tiêu quản lý và chỉ tiêu hạch toán
-Doanh nghiệp phải đảm bảo thống nhất về phương pháp hạch toán trong một niên độ kế toán .doanh nghiệp chọn phương pháp hạch toán phải hết một chu kỳ kế tốn mới được phép thay đổi .Cơng ty chọn kế toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trươc xuất trước ,nếu như có thay đổi chính sách và phương pháp kế tốn đã chọn thì phải giải trình lý do và ảnh hưởng của sự thay đổi đó trong phần thuyết minh báo cáo tài chính
-Doanh nghiệp phải đảm bảo sự thống nhất về hệ thống tài khoản và sổ kế toán
● Nguyên tắc phù hợp về loại hình kinh doanh là doanh nghiệp sản xuất ,điều kiện cơ sỏ vật chất phù hợp
-Doanh nghiệp đảm bảo sự phù hợp về quy mô hoạt động -Sự phù hợp đối với yêu cầu về trình độ quản lý
-Doanh nghiệp phải tính đến khả năng hạch tốn của đơn vị,sự phù hợp về nhân sự cũng như thay đổi nhân sự
-Việc ghi nhận chi phí là phải phù hợp .Đó là sự phù hợp giữa ghi nhận doanh thu và chi phí .chi phí tương ứng với doanh thu là khoản chi phí của kỳ tạo ra doanh thu và chi phí của kỳ trước liên quan đến doanh thu kỳ này
Ngoài ra cơng ty phải có sự thận trọng ,chi phí được ghi nhận phải có bằng chứng về khả năng phát sinh đó
3.2.Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Sung Won Vina
3.2.1 Kiến nghị 1
Việc sắp xếp tài liệu:theo tôi công ty nên đề ra những quy định cụ thể về việc sắp xếp, lưu trữ tài liệu trong công ty.đồng thời nên có những biện pháp nhằm kiểm tra giám sát đối với việc thi hành những quyđịnh trên để công việc kế toán được tiến hành liên tục, đồng bộ và hiệu quả, tránh những sai sót và nhầm lẫn gây ảnh hưởng tới toàn doanh nghiệp.
3.2.2 Kiến nghị 2
Đối với việc bố trí văn phịng kế tốn :theo tơi ban lãnh đạo cần xem xét ,bố
trí lại phịng kế tốn ,xây dựng một phịng kế tốn làm việc riêng,ngăn cách với phòng kỹ thuật để nhân viên kế tốn có thể tập trung làm việc hiệu quả hơn
3.2.3 Kiến nghị 3
Đối với phương pháp tính khấu hao TSCĐ:Theo tơi cơng ty nên phân thành nhiều loại .đối với TSCĐ chủ yếu dùng cho hoạt động quản lý ta có thê giữ nguyên phương pháp tính khấu hao là khấu hao đường thẳng vi như vậy vẫn phù hợp với đặc điểm hao mịn và tình hình sử dụng TSCĐ.Tuy nhiên với những loại TSCĐ tham gia chủ yếu vào qua trình sản xuất cơng ty nên chuyển phương pháp tính khấu hao từ khấu hao đường thẳng thành phương pháp khấu hao sản lượng.Theo đó số khấu hao phải trích trong kỳ sẽ tương ứng với mức độ làm việc cũng như mức độ hao mòn thực tế làm cho chi phí ước tính sát hơn với chi phí thực tế.đồng thời nó là căn cứ để xây dựng kế hoạch sửa chữa đầu tư ,đổi mới TSCĐ
3.2.4 Kiến nghị 4
Việc kiểm soát chất lượng nguyên vật liệu :cần thắt chặt, yêu cầu đội ngũ xuất nhập khẩu và giao nhậ n hàng kiểm tra kỹ hơn và chính xác hơn chất lượng sản phẩm đồng thời có những biên bản xử lý ,phạt vi phạm hợp đồng để chất lượng cũng như yêu cầu kỹ thuật sản phẩm được đảm bảo
3.2.5 Kiến nghị 5
Do đặc thù của công ty là sản xuất hàng may mặc xuất khẩu do đó kế tốn nên lập báo cáo sản xuất giúp cho nhà quản trị có thể nắm rõ chi phí từng thời điểm và nên các chính sách phù hợp
3.2.6 kiến nghị 6
* Về công tác quản lý nguyên vật liệu:
Do đặc điểm của ngành, nguyên vật liệu của công ty rất đa dạng, phong phú cả về chủng loại và giá cả. Vì vậy, cơng tác quản lý ngun vật liệu có vai trị rất quan trọng trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Hiện nay, công tác quản lý nguyên vật liệu tại công ty TNHH Sung
Won Vina chưa được hoàn thiện lắm. Nguyên vật liệu chỉ dự trữ cho sản xuất ở một lượng nhất định và cũng được tính tốn theo cảm tính, thiếu phương pháp khoa học, khi có đột xuất trong sản xuất dễ dẫn đến bị động về nguồn cung nguyên vật liệu, làm ảnh hưởng đến SXKD của cơng ty. Trong đó, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 70% tổng giá thành sản phẩm. Do đó, để có thể đạt được hiệu quả tối ưu nhằm giảm chi phí, tiết kiệm nguyên vật liệu thì cơng ty phải căn cứ vào thực tế sản xuất để xây dựng kế hoạch cung ứng, dự trữ các ngun vật liệu chính cho sản xuất, tránh tình trạng bị ép giá, thiếu nguyên vật liệu chính làm ảnh hưởng đến sản xuất.
Muốn vậy, đơn vị phải nghiên cứu sử dụng vốn hợp lý, xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu phù hợp, nắm bắt nguồn hàng với giá cả thu mua hợp lý sẽ làm giảm đáng kể giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho, làm giảm CPSX và giá thành sản phẩm.
Bên cạnh đó, cơng ty cũng nên tăng dự trữ một số loại nguyên liệu có giá cả thường xuyên biến động. Riêng đối với các loại vật liệu có giá cả ổn định, mua từ các nhà cung cấp có quan hệ lâu dài thì khơng cần phải dự trữ nhiều.
Ngoài ra, do đặc thù sản xuất của ngành nên số lượng nguyên vật liệu công ty sử dụng tương đối nhiều, đa dạng về cả kích cỡ, chủng loại và chất lượng. Để quản lý được đầy đủ các loại nguyên vật liệu, trên cơ sở phân loại theo vai trị và cơng dụng của ngun vật liệu, kế tốn của cơng ty nên mở Sổ
Kế toán NVL cần theo dõi liên tuc và chính xác số lượng tồn và cịn ít để có thể báo nên bộ phận quản lý đơn hàng để có thề có đủ NVL sản xuất cũng như có lượng dự trữ phù hợp ,đồng thời kế tốn chi phí sản xuất và giá thành cần theo dõi những NVL nào có giá cả biến động thì cần phải dự trữ nhiều hơn
3.2.7 Kiến nghị 7
Công ty cố gắng áp dụng một cách hiệu quả hơn phần mềm kế toán ,từ đó sẽ giảm bớt cơng việc hạch tốn và đảm bảo cơng tác kế tốn chính xác và hiệu quả
3.2.8 Kiến nghị 8
* Về việc trích trước tiền lương của cơng nhân sản xuất:
Hiện nay, cơng ty khơng thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất. Theo nguyên tắc phù hợp giữa CPSX và kết quả sản xuất, cách làm này chỉ phù hợp với những cơng ty có thể bố trí lao động nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch tốn.Thơng thường, các đợt trong năm như sau tết, vụ lúa... cơng ty có nhiều đơn hàng nên cơng việc nhiều, ngược lại, vào thời điểm khác do ít việc nên cơng ty thường tổ chức cho công nhân nghỉ phép. Do vậy, chi phí SXKD giữa các kỳ có sự biến động đáng kể.
Nhằm ổn định chi phí sản xuất kinh doanh cũng như thu nhập giữa các kỳ kế toán, kế tốn nên tiến hành trích trước tiền lương của cơng nhân trực tiếp sản xuất. Cách tính khoản trích trước này như sau:
- Phương pháp ch toán:
+ Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch, trích trước tiền lương nghỉ phép cho cơng nhân trực tiếp sản xuất. Kế toán ghi:
Nợ TK 1542 – Chi phí nhân cơng trực tiếp Có TK 335 – Chi phí phải trả
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép trong tháng theo kế hoạch của công nhân trực tiếp sản xuất
=
Tiền lương chính thực hiện phải trả cho cơng nhân trực tiếp sản xuất trong tháng
x
Tỷ lệ trích trước
3.3 Những điều kiện để thực hiện giải pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại cơng ty TNHH Sung Won V ina