- Mơ hình tổ chức và sơ đồ bộ máy quản lý kinh doanh của Công ty:
GIAO DIỆN MÀN HÌNH PHẦN MỀM KẾ TOÁN MISA SME
Trước khi áp dụng phần mềm kế tốn, kế tốn cơng ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức công tác kế tốn của cơng ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành. Đồng thời mã hoá các danh mục đối tượng cần quản lý một cách hợp lý, khoa học
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc, kế toán viên sẽ kiểm tra chứng từ, phân loại chứng từ theo đối tượng, nghiệp vụ phát sinh rồi xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào phần mềm máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán
Kế tốn ln phải kiểm tra tính chính xác, khớp đúng số liệu trên máy với chứng từ gốc. Máy tính sẽ thực hiện các bút tốn hạch tốn, phân bổ, kết chuyển. Đồng thời, các báo cáo kế toán sẽ được kết xuất từ các số liệu ban đầu sau một số thao tác nhất định trên phần mềm sử dụng. Theo quy trình của phần mềm kế tốn, các thơng tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Nhật ký chung) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế tốn thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập BCTC. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và ln đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định.
Một số đặc điểm của phần mềm:
● Mơ hình hố chức năng, quy trình làm việc bằng sơ đồ trên màn hình
● Giao diện trực quan bằng tiếng Việt, dễ nhập liệu
● Quản lý tiền tệ theo nhiều đơn vị tiền tệ
● Quản lý chi tiết vật tư hàng hố theo: mã hàng, nhóm hàng, nguồn gốc, kho hàng, nhà cung cấp, người mua, vv…
● Quản lý tài sản cố định chi tiết theo: mã tài sản, tên tài sản, nguyên giá, giá trị cịn lại, hao mịn luỹ kế, nguồn hình thành tài sản, vv…
● Quản lý công nợ phải thu - phải trả chi tiết từng khách hàng theo từng hoá đơn
● Quản lý chi phí và tính giá thành đến từng đơn hàng, sản phẩm, cơng trình
● Xác định hiệu quả kinh doanh đến từng ngành nghề, hoạt động kinh doanh, nhóm hàng, mặt hàng, cơng trình, nhân viên, thị trường
● Tất cả các báo cáo đều có thể lọc số liệu theo nhiều tiêu thức khác nhau.
● An tồn dữ liệu với tính bảo mật cao, phân quyền chi tiết cho từng kế tốn, dễ dàng tích hợp với những chức năng mới phù hợp từng giai đoạn phát triển doanh nghiệp.
2.1.5.3.Chính sách và phương pháp kế tốn cơ bản của công ty Chế độ kế tốn áp dụng:
Cơng ty áp dụng chế độ kế toán dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính.
Đồng tiền sử dụng Niên độ kế tốn Kỳ kế tốn
Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
Phương pháp kế tốn hàng tồn kho Phương pháp tính khấu hao TSCĐ Phương pháp tính giá xuất kho Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ
: VNĐ
: ngày 01/01đến ngày 31/12 hàng năm : theo tháng
: phương pháp khấu trừ : kê khai thường xuyên : phương pháp đường thẳng : nhập trước xuất trước : theo trị giá gốc. : theo nguyên giá
Ghi chú