2.1 .TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.4.1 .Tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Tại Cụng ty TNHH Phỳ Mỹ Hưng bộ mỏy kế toỏn được tổ chức theo phương thức trực tuyến. Đõy là phương thức phự hợp với cỏch thức kinh doanh của cụng ty. Hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty chủ yếu diễn ra trong quỏ trỡnh sản xuất ở cỏc đội sản xuất và đội thi cụng, do đú cụng ty phải trực tiếp chỉ đạo, quản lý, giỏm sỏt tới từng đội về phương thức hạch toỏn để theo dừi một cỏch chớnh xỏc tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty. Với trung tõm hạch toỏn là phũng Tài chớnh kế toỏn, cuối mỗi kỳ kế toỏn, kế toỏn cỏc đội phải đản bảo cung cấp đầy đủ thụng tin tài chớnh về phũng Kế toỏn để quyết toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn. Như vậy, mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn của cụng ty Cụng ty TNHH Phỳ Mỹ Hưng là mụ hỡnh tập trung. Cú thể khỏi quỏt mụ hỡnh đú qua sơ đồ 3
Sơ đồ 3: Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn.( Phụ lục )
Phũng Tài vụ kế toỏn bao gồm 7 thành viờn, đứng đầu là kế toỏn trưởng và mỗi thành viờn phụ trỏch một hay mốt số phần hành cụ thể.
Trong đú
- Kế toỏn trưởng (kiờm trưởng phũng kế toỏn): Là người phụ trỏch chung, chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và cấp trờn về những sự chớnh xỏc, trung thực và kịp thời của cỏc thụng tin, số liệu từ phũng tài vụ kế toỏn cung cấp lờn.
- Thủ quỹ: Thực hiện quan hệ rỳt tiền qua ngõn hàng, cấp phỏt tiền cho cỏc đội xõy lắp dưới sự lónh đạo của cụng ty.
- Kế toỏn vốn bằng tiền và tập hợp chi phớ sản xuất: Theo dừi cỏc nguồn vốn bằng tiền của cụng ty đối với ngõn hàng cũng như đối với cỏc đối tỏc quan hệ và tiến hành tập hợp cỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành cho từng cụng trỡnh xõy lắp.
- Kế toỏn vật tư và tài sản cố định: Cú nhiệm vụ thực hiện cỏc bước cụng việc hạch toỏn, nhập xuất vật tư và theo dừi tài sản cố định, tớnh khấu hao tài sản cố định và cỏc nghiệp vụ cú liờn quan.
- Kế toỏn thanh toỏn: Thực hiện hạch toỏn kế toỏn tất cả cỏc khoản thanh toỏn trong nội bộ cụng ty và thanh toỏn với người cung cấp bằng tiền mặt.
- Kế toỏn tổng hợp: Thực hiện tất cả cỏc số liệu phỏt sinh trong thỏng, quý, tiến hành xỏc định kết quả và lập bảng, biểu kế toỏn.
- Kế toỏn tiền lương, cụng nợ: Phụ trỏch tiền lương, tiền thưởng, BHXH, cỏc khoản khấu trừ vào lương, cỏc khoản thu nhập khỏc, chi tiết cỏc khoản cụng nợ, phảI thu, phải trả, tạm ứng.
- Kế toỏn thuế: Theo dừi cỏc loại trong thỏng, thực hiện bỏo cỏo thuế và nộp thuế cho Ngõn sỏch Nhà nước.
- Kế toỏn cỏc đội xõy lắp: Làm nhiệm vụ theo dừi mọi hoạt động kinh tế phat sinh ở cỏc đội xõy dựng, cỏc đội trực thuộc tiến hành hạch toỏn theo hỡnh thức bỏo sổ.
Cỏc kế toỏn viờn phải phối hợp làm việc một cỏch chặt chẽ ăn khớp với nhau, đảm bảo thực hiện cụng việc kế toỏn được nhịp nhàng, chớnh xỏc và tin cậy.