2.1 .TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.4.2 .Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty
2.1.3.1 Kế toỏn chiphớ nguyờn vật liệu trực tiếp
Trong cỏc doanh nghiệp sản xuất núi chung và doanh nghiệp xõy lắp núi riờng, nguyờn vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong giỏ thành của thành phẩm. Do vậy việc tổ chức thu mua, xuất dựng cũng như hạch toỏn vật liệu luụn luụn phải gắn chặt với nhau và với từng đối tượng sử dụng để đảm bảo tớnh chớnh xỏc của giỏ
thành. Tại Cụng ty Cổ phần Cơ khớ và xõy dựng Yờn Bỏi nguyờn vật liệu sử dụng gồm nhiều chủng loại, cú tớnh năng, cụng dụng khỏc nhau và được sử dụng cho cỏc mục đớch khỏc nhau trong sản xuất và thi cụng.
Hiện nay, Cụng ty kế toỏn tổng hợp nguyờn vật liệu theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và đượcphản ỏnh theo giỏ thành thực tế. Cụng ty sử dụng phương phỏp nhập trước – xuất trước để tớnh giỏ thành thực tế của nguyờn vật liệu.
Nguyờn vật liệu chớnh bao gồm :sắt, thộp, cỏt, sỏi, đấ, xi măng… Nguyờn vật liệu phụ bao gồm : phụ gia, que hàn, tấm lút, đinh…
Để tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, kế toỏn sử dụng Tài khoản 621”chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp “ , trong đú mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh, cụ thể như dự ỏn cụng ty xi măng Yờn Bỏi TK 621 đựoc mở chi tiết TK 621.03. Ngoài ra, cũn sử dụng cỏc tài khoản liờn quan khỏc như TK111, TK141…
Do đặc điểm của ngành xõy dựng cơ bản và của sản phẩm xõy lắp địa điểm phỏt sinh chi phớ ở nhiều nơi khỏc nhau, để thuận lợi cho việc thi cụng cụng trỡnh, hạn chế vận chuyển tốn kộm và đảm bảo giỏ nhập vật liệu sỏt với giỏ trị sử dụng nờn Cụng ty tổ chức kho vật liệu tại chõn cụng trỡnh, việc nhập xuất vật liệu diễn ra tại đú, phũng vật tư chịu trỏch nhiệm chớnh trong việc cung cấp và quản lý vật liệu cho cỏc đội trờn cơ sở kế hoạch chi phớ nguyờn vật liệu đú được lập cụ thể cho từng cụng trỡnh.
Cụng tỏc tập hợp được tiến hành như sau:
Căn cứ vào khối lượng cụng việc được giao, nhu cầu thực tế và định mức tiờu hao nguyờn vật liệu, từng bộ phận thi cụng sẽ xỏc định số nguyờn vật liệu cần rồi lập “phiếu yờu cầu” xin cung ứng vật liệu. Phiếu yờu cầu được chuyển đến cỏc bộ phận ( phũng, ban ) chức năng ký duyệt, phũng vật tư, bộ phận vật tư thực hiện cấp vật liệu tiến hành xột duyệt cung ứng vật tư trong kho hoặc nếu hết vật tư cú thể tiến hành lấy bỏo giỏ và chuẩn bị mua vật tư để cấp cho bộ phận thi cụng. Vật tư về, phũng vật tư lập phiếu nhập kho, thủ tục nhập kho, ký vào phiếu nhập kho, bờn cung cấp giao hoỏ đơn GTGT ( Hoỏ đơn bỏn hàng ) cho người thực hiện mua hàng.
Cỏc chứng từ liờn quan đến mua, nhậpkho vật liệu được chuyển lờn phũng tài chớnh – kế toỏn. Căn cứ vào cỏc chứng từ nhận được ( phiếu nhập kho, hoỏ đơn cước phớ vận chuyển, hoỏ đơn GTGT ), kế toỏn vật tư tiến hành nhập vật liệu.
Biểu 1: Hoỏ đơn giỏ trị gia tăng ( Phụ lục) Biểu 2: Phiếu nhập kho ( Phụ lục)
Biểu 3: Phiếu yờu cầu xuất vật tư ( phụ lục) Biểu 4: Phiếu xuất kho ( phụ lục)
Biểu 5: Sổ chi tiết TK 621(Phụ lục) Biểu 6; Sổ cỏi Tk 621 ( phụ lục) Biờu 7: Sổ Nhật ký chung ( Phụ lục)