2.1 .TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.4.2 .Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN
3.2.4 Hoàn thiện phõn bổ chiphớ sản xuất chung và kế toỏn cỏc khoản
trớch theo lương
Chi phớ sản xuất chung của Cụng ty mà cú liờn quan tới nhiều cụng trỡnh thỡ sẽ được kế toỏn Cụng ty tập hợp và phõn bổ theo định kỳ, nhưng việc phõn bổ này lại khụng theo một tiờu thức cụ thể nào mà chỉ căn cứ vào ước tớnh chi phớ sản xuất
chung của kế toỏn cho từng cụng trỡnh gần với giỏ trị giao khoỏn. Việc phõn bổ này tương đối mất thời gian mà lại khụng hợp lý theo quy định của kế toỏn. Vỡ vậy Cụng ty cần lựa chọn phương thức cụ thể, phự hợp để tiến hành phõn bổ chi phớ chung. Tất cả cỏc cụng trỡnh của Cụng ty trước khi thi cụng đều được lập dự toỏn chi phớ chi tiết cho từng khoản mục. Do đú, theo em Cụng ty cú thể lựa chọn tiờu thức phõn bổ là chi phớ sản xuất chung dự toỏn. Khi đú
Chi phớ sản xuất Chi phớ sản xuất chung Hệ số chung thực tế phỏt = dự toỏn của cụng x phõn bổ sinh trỡnh
Với
Hệ số Tổng chi phớ SXC thực tế phỏt sinh trong kỳ =
Phõn bổ Tổng chi phớ SXC dự toỏn cỏc cụng trỡnh của cụng ty Ngoài ra, kế toỏn cũng lờn tiến hành lập Biểu phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo từng thỏng để kịp thời cho việc tớnh giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành, bởi vỡ hiện nay Cụng ty phõn bổ chi phớ sản xuất chung theo quý thỡ nếu cú cụng trỡnh hoàn thành vào giữa quý, kế toỏn kết chuyển chi phớ tớnh giỏ thành ngay thỡ khụng cú khoản mục chi phớ chung phõn bổ này, và như thế thỡ thụng tin về giỏ thành sẽ khụng được phản ỏnh đỳng thực tế.
Một vấn đề nữa, đú là hiện nay Cụng ty và cỏc Cụng ty cú tiến hành trớch nộp cỏc khoản theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ, tuy nhiờn việc hạch toỏn cỏc khoản này lại khụng đỳng với chế độ kế toỏn hiện hành. Hàng thỏng, căn cứ vào bảng tổng hợp tiền lương của cụng nhõn viờn trong biờn chế do Cụng ty gửi lờn, kế toỏn Cụng ty tiến hành tớnh toỏn cỏc khoản trớch theo lương tớnh vào chi phớ và hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp
Nợ TK 642
Việc hạch toỏn như thế này khụng đỳng theo chế độ, ảnh hưởng tới chi phớ sản xuất và giỏ thành cụng trỡnh.
Theo chế độ kế toỏn hiện hành ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp, cỏc khoản trớch theo lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, nhõn viờn quản lý. Cụng ty phải được hạch toỏn vào TK 627- Chi phớ sản xuất chung. Việc hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng ty vào chi phớ quản lý doanh nghiệp của Cụng ty làm chi phớ sản xuất và giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành bàn giao. Theo em Cụng ty hạch toỏn khoản chi phớ này theo chế độ kế toỏn như sau:
Hàng thỏng, căn cứ vào biểu thanh toỏn tiền lương của cụng nhõn trực tiếp, nhõn viờn quản lý đội, nhõn viờn văn phũng Cụng ty, kế toỏn Cụng ty, lờn lập biểu phõn br tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương. Căn cứ vào biểu này, kế toỏn hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương vào chi phớ như sau:
Nợ TK 6271
Cú TK 3388
Khi nộp cỏc khoản này vào Cụng ty, Cụng ty hạch toỏn Nợ Tk 3388
Cú Tk 111
Hiện nay khi mà cơn bỏo giỏ đó hồn thành, giỏ cả của cỏc vật liệu xõy dựng như xi măng sắt thộp…. đều lờn cao từng ngày, điều này làm cho chi phớ nguyờn vật liệu bị đẩy lờn, bờn cạnh đú lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cũng tăng làm chi phớ nhõn viờn tăng. Cỏc cụng trỡnh xõy dựng khú cú thể thi cụng và hoàn thiện theo đỳng với giỏ cả dự đoỏn như khi bắt đầu thực hiện. Nhiều nhà thầu đó phảI chấp nhận chịu phạt mà khụng thể tiếp tục thi cụng cụng trỡnh, dữ đựơc uy tớn của cụng ty là một vấn đề luụn được chăn chở cỏc nhà quản trị cụng ty. Theo chửõn mực kế toỏn Việt Nam, chuẩn mực 16- doanh thu và chi phớ của hợp đồng xõy dựng, chi phớ liờn quan trực tiếp tới từng hợp đồng( từng cụng trỡnh) cú thể được giảm nếu cú cỏc khoản thu khỏc khụng bao gồm trong hợp đồng. Vớ dụ: Cỏc khoản thu từ việc bỏn nguyờn liệu trực tiếp hay vật liệu thừa thanh tlý mỏy múc thiết bị, cụng cụ dụng cụ thi cụng kết thỳc hợp đồng…. Mặt khỏc, việc tiết kiệm chi phớ
nguyờn vật liệu trực tiếp hay chi phớ nhõn cụng rất rễ ảnh hưởng tới chất lượng cụng trỡnh lờn việc tiết kiệm chi phớ sản xuất chung là dễ tiến hành và hợp lý nhất để tiết kiệm chi phớ sản xuất chung, đầu tiờn là phải đặt ra định mức sử dụng tiết kiệm điện nước, điện thoại… sử dụng tại cụng ty với cỏc mỏy múc đó khấu hao xong cỏc cụng cụ chuyờn dựng cho cỏc cụng trỡnh Cụng ty lờn tiến hành thanh lý căn cứ vào chứng từ sẽ hạch toỏn.
Phản ỏnh cỏc khoản thu thanh lý: Nợ TK 111, 131
Cú TK 627 ( Nếu chưa kết chuyển tớnh giỏ thành ) Cú TK 154 ( Nếu đó kết chuyển tớnh giỏ thành ) Cú TK 3331
Phản ỏnh cỏc khoản chi thanh lý :
Nợ TK 627 ( Nếu chưa kết chuyển tớnh giỏ thành ) Nợ TK 154 ( Nếu đó kết chuyển tớnh giỏ thành ) Nợ Tk 133
Cú TK 111, 331…
Với cỏc thiết bị mỏy múc mới mua hoặc chưa khấu hao hết thụng thường Cụng ty tiến hành khấu hao theo phương phỏp đường thẳng, thời gian tiến hành trớch khấu hao cho cỏc thiết bị là tương đối ngắn, sau khi trớch khấu hao hết thỡ cỏc mỏy múc thiết bị vẫn cũn sử dụng được trong một thời gian dài sau đú, theo em, Cụng ty cú thể kộo dài hơn thời gian tớnh khấu hao cho mỏy múc thiết bị để giảm bớt chi phớ chung phải chịu trong kỡ.