2.1 .TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.4.2 .Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty
2.3 THỰC TRẠNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH
PHÚ MỸ HƯNG
2.3.1. Đối tượng và kỡ tớnh giỏ thành.
Là Cụng ty xõy lắp nờn Cụng ty xỏc định đối tượng tớnh giỏ thành là cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao. Chi phớ phỏt sinh tại cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thi được hạch toỏn trực tiếp cho hạng mục cụng trỡnh đú, cỏc chi phớ sản xuất chung cú liờn quan tới nhiều cụng trỡnh, hạng mcụ cụng trỡnh thỡ được phõn bổ và tổng hợp cho cỏc cụng trỡnh.
Cũng do đặc điểm thời gian hoàn thành cỏc sản phẩm thường kộo dài nờn Cụng ty xỏc định kỡ tớnh giỏ thành là 1 năm. Vào cuối năm kế toỏn sẽ tập hợp toàn
bộ chi phớ sản xuất, đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và tớnh giỏ thành sản phẩm trong kỡ để làm căn cứ tớnh giỏ thành cho toàn bộ cụng trỡnh.
2.3.2 Phương phỏp tớnh giỏ thành
Căn cứ vào đặc điẻm hoạt đụngj kinh doanh của Cụng ty, Cụng ty đó chọn phương phỏp tớnh giỏ thỏnh là phương phỏp trực tiếp. Theo phương phỏp này, đến kỡ tớnh giỏ thành, sau khi tổng hợp chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong kỡ, đỏnh giỏ chi phớ dở dang cuối kỡ, kế toỏn tiến hành tớnh toỏn giỏ thành khối lượng xõy lắp hoàn thành trong kỡ theo cụng thức sau:
Gỳa thành sản chi phớ sản chi phớ sản chi phớ sản Xuất cụng = xuất dở dang + xuất phỏt - xuất dở dang Trỡnh, HMCT đầu kỡ sinh trong kỡ cuối kỡ Biểu23: Thẻ tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp ( Phụ lục )
Sau khi tớnh được giỏ thành sản phẩm xõy lắp, kế toỏn Cụng ty lập biểu tớnh giỏ thành cho tất cả cỏc cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh mà Cụng ty thi cụng . Kế toỏn Cụng ty dựa vào việc tớnh giỏ thành, hồ sơ quyết toỏn để xem xột và giảm nợ nội bộ cho Cụng ty theo biểu búc tỏch kinh phớ. Căn Cứ vào chứng từ giảm nợ của Cụng ty kế toỏn Cụng ty sẽ hạch toỏn: Nợ TK 3362 Cú TK 154 Cũn tại Cụng ty thỡ sẽ hạch toỏn: Nợ TK 632 Cú TK 136
TK 632 ( giỏ vốn hàng bỏn tại Cụng ty cũng được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh).
Cỏc bỏo cỏo kế toỏn cần thiết sẽ được lập sau khi kế túan tiến hành kiểm tra đối chiếu và khớp đỳng số liệu trờn biểu giỏ thành và số liệu trờn cỏc sổ cỏi, sổ chi tiết cú liờn quan.
CHƯƠNG 3 : MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIấN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
3.1.ĐÁNH GÍA KHÁI QUÁT THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG 3.1.1 ƯU ĐIỂM.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty hiện nay được tổ chức tương đối chặt chẽ, gọn nhẹ và khoa học. Mỗi đội cụng trỡnh đều cú cỏc kế toỏn để theo dừi và xử lớ cỏc nghiệp vụ cụ thể phỏt sinh tại Cụng trỡnh, đặc biệt trong việc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm,giỳp cho việc quản lớ chi phớ chặt chẽ, chớnh xỏc hơn, nõng cao hiệu quả của hệ thống kế toỏn. Cũn tại văn phũng trụ sở Cụng ty thỡ cú phũng Tài chớnh Kế toỏn cú nhiệm vụ tổng hợp và xử lớ số liệu cho toàn Cụng ty. Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn của Cụng ty được phõn cụng chức năng, nhiệm vụ từng người rừ ràng, cụ thể, ớt bị trựng lặp về chức năng, giỳp nõng cao hiệu quả hoạt động của cỏc kế toỏn viờn. Bờn cạnh đú, trỡnh độ, năng lực của cỏc kế toỏn viờn ngày càng được nõng cao, thường xuyờn được cập nhập và hường dẫn về cỏc chế độ kế toỏn mới cộng thờm với sự nhiệt tỡnh, trung thực trong cụng tỏc của kế toỏn viờn đó gúp phần đắc lực vào cụng tỏc hạch toỏn và quản lý tài chớnh của Cụng ty.
Cụng ty đó ỏp dụng mỏy vi tớnh, phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn cú tỏc dụng trong việc cắt giảm số lượng nhõn viờn kế toỏn nhưng vẫn đảm bảo việc hạch toỏn đầy đủ, kịp thời và chớnh xỏc cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Đồng thời mỏy tớnh giỳp giảm nhẹ khối lượng cụng tỏc ghi chộp, tăng hiệu quả làm việc và đặc biệt trong việc cung cấp thụng tin đỏp ứng nhu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ của Cụng ty được tổ chức và sử dụng hợp phỏp, hợp lệ, đầy đủ. Hệ thống chứng từ Cụng ty sử dụng núi chung đều tuõn thủ theo quy định của Bộ tài chớnh và theo quy định riờng của ngành xõy dựng. Cỏc chứng từ phỏt sinh liờn quan đến cỏc khoản mục chi phớ đều được kế toỏn tập hợp đầy đủ để làm căn cứ vào cỏc sổ kế toỏn. Cỏc nội dung bắt buộc phải cú trờn chứng từ theo quy
định của Bộ Tài Chớnh đều được thể hiện một cỏch đầy đủ , rừ ràng, cỏc chứng từ cũn lại được kiểm tra và luõn chuyển thường xuyờn, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh đều cú chứng từ gốc đI kốm giỳp cho kế toỏn Cụng ty cú căn cứ kiểm tra tớnh hợp lớ, hợp lệ của chứng từ khi cỏc đội cụng trỡnh chuyển lờn Cụng ty. Chứng từ ở cỏc phần hành được luõn chuyển theo đỳng chế độ và cú đầy đủ cỏc chữ kớ bắt buộc để làm rừ trỏch nhiệm của cỏc cỏ nhõn liờn quan trong khõu luõn chuyển chứng từ.
Trong quỏ trỡnh hạch toỏn, Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức Nhật kớ chung. Đõy là hỡnh thức tương đối đơn giản và thuận tiện với những điều kiện tổ chức sản xuất của Cụng ty. Hiện nay, kế toỏn Cụng ty ghi sổ theo một trỡnh tự từ chứng từ gục đến sổ chi tiết rồi sổ cỏi, do đú số hiệu trờn cỏc sổ cho cựng một nghiệp vụ là giống nhau. Cỏch vào sổ này thuận tiện cho việc tra cứu chứng từ , sổ sỏch khi cần thiết và thuận tiện trong việc thanh toỏn đối chiếu cụng nợ khi nghiệm thu.
Cụng ty sử dụng hệ thống tài khoản theo đỳng quy định của Bộ Tài Chớnh, và cú mở tiểu khoản của một số tài khoản về chi phớ và cụng nợ phự hợp với đặc điểm của ngành xõy lắp . Dựa vàođặc điểm của từng tài khoản cũng như mức độ thường xuyờn sử dụng mà chỳng được chi tiết thành cỏc tài kkhoản cấp 2, cấp 3. Vớ dụ như tài khoản 627 đó được phõn ra thành 7 tiểu khoản rất rừ ràng và thuận tiện cho việc sử dụng trong hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Vỡ Cụng ty sử dụng phần mềm kế toỏn nờn việc tổng hợp và in ra cỏc bỏo cỏo tài chớnh là rất dễ dàng và nhanh chúng, cú thể in ở bất kỡ thời gian nào. Điều này tạo điều kiện cho hệ thống kế toỏn dễ dàng phỏt hiện những sai sút trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh vànhanh chúng sửa chữa điều chỉnh cỏc bỳt toỏn một cỏch dễ dàng. Hệ thống bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty được lập đầy đủ theo đỳng mẫu quy định.
Về việc Cụng ty xỏc định đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là từng cụng tỡnh, hạng mục cụng trỡnh là rất phự hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh xõy lắp cũng như yờu cầu quản lý, tao điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soỏt cỏc số liệu, khoản mục chi phớ, tăng cuờng trỏch nhiệm vật chất đối với cỏc cỏ nhõn cú liờn quan.
Chi phớ sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục riờng biệt một cỏch hợp lớ, phự hợp với nội dung, đặc điểm chi phớ sản xuất phỏt sinh tại Cụng ty, tạo điều kiện cho cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang, tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh xỏc và chi tiết cũng như việc so sỏnh cỏc khoản mục chi phớ với dự toỏn để tiến hành đỏnh giỏ ảnh hưởng của từng yếu tố với mức độ hoàn thành kế hoạch đề ra.
Cụng ty sử dụng phương phỏp tớnh giỏ thành là phương phỏp trực tiếp là phự hợp với yờu cầu và điều kiện của Cụng ty, giỳp cho việc tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp chớnh xỏc, xỏc định đứng đắn kết quả kinh doanh.
Về chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, Cụng ty khụng mua vật tư về dự trữ tại cỏc kho mà căn cứ vào khối lượng cụng việc được giao khoỏn và tiến độ thi cụng cụng ty sẽ tiến hành mua vật tư, thi cụng đến đau mua vật liệu đến đú nờn tiết kiệm được chi phớ về trụng coi vật tư vừa đảm bảo được tiến độ thi cụng lại gtrỏnh mất mỏt lóng phớ vật tư. Cỏch quản kớ này khụng những làm tăng vũng chu chuyển vốn trong hoạt động SXKD mà cũn làm tăng trỏch nhiệm của nhõn viờn quản lý cụng trỡnh trong việc sử dụng số vật tư theo đỳng mục đớch và hạn mức tiờu hao. Cỏc chứng từ trong quỏ trỡnh kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu được tập hợp đầy đủ và kiểm tra tớnh hợp lớ, hợp lệ, sự chớnh xỏc về số liệu rồi mới tiến hành ghi sổ theo đỳng chế độ và yờu cầu của cụng tỏc kế toỏn.
Về chi phớ nhõn cụng trực tiếp, thời gian lao động của từng cụng nhõn được theo dừi qua Biểu chấm cụng, Biểu thanh toỏn lương giỳp cho kế toỏn xỏc định được tiền lương phải trả trong thỏng cho từng đơn vị thi cụng, phục vụ cho cụng tỏc tớnh gớa thành sản phẩm xõy lắp được dễ dàng và chớnh xỏc. Bờn cạnh lực lượng lao động cú tay nghề trong biờn chế, Cụng ty cũn tiến hành sử dụng lượng lao động thuờ ngoài ngay tại địa phương nơi thi cụng trong việc thực hiện cỏc cụng việc khụng yờu cầu trỡnh độ cao, lương trả cho cỏc đối tượng này là theo hỡnh thức khoỏn gọn, đõy là một chớnh sỏch sử dụng nhõn sự rất linh hoạt và hợp lý.
Về chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, do đặc điểm thi cụng của ngành xõy dựng nờn trong quỏ trỡnh thi cụng cụng trỡnh cỏc đơn vị thi cụng cần sử dụng nhiều đến mỏy thi cụng và khoản chi phớ này cũng chiếm tỷ trọng khỏ lớn. Do vậy nờn Cụng
ty tổ chức mua sắm mỏy thi cụng là hợp lý. Khi cần sử dụng bờn cạnh những mỏy múc của mỡnh , Cụng ty cũn tổ chức thuờ ngoài rất tiện lợi mà vẫn đảm bảo được tiến độ thi cụng cụng trỡnh và tiết kiệm được chi phớ nhõn cụng, khấu hao, bảo dưỡng mỏy múc…giỳp làm giảm chi phớ sản xuất.
Về chi phớ sản xuất chung được phõn loại và hạch toỏn theo từng yếu tố chi phớ. Để kế túan chi phớ sản xuất chung thỡ TK 627 đó được chi tiết thành 7 tiểu khoản rất rừ ràng và thuận tiện cho viẹc hạch toỏn cũng như đối chiếu số liệu, gớup cho cụng tỏc kế toỏn cũng như quản lớ chi phớ chớnh xỏc và hiệu quả.
3.1.2. Nhược điểm.
Do Cụng ty cú địa bàn hoạt động tương đối rộng, cỏc cụng trỡnh của Cụng ty được tiến hành trờn mội miền đất nước, cỏc kế toỏn tại đội cụng trỡnh cuối kỡ kết chuyển số liệu cho phũng Tài chớnh Kế toỏn xử lý. Nếu chứng từ về kịp thời thỡ kế toỏn đảm bảo được nguyờn tắc cập nhập của hỡnh thức nhật ký chung nhưng nếu chứng từ khụng về kịp thỡ sẽ ảnh hưởng đến cụng tỏc tớnh giỏ thành sản phẩm.
Trong việc tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ vẫn cũn những nhược điểm. Định kỡ cú thể là cuối thỏng, kế toỏn Cụng ty phải tập hợp đầy đủ chứng từ gửi kốm với bỏo cỏo để chứng minh cho cỏc khoản mục chi phớ phỏt sinh, do cỏc cụng trỡnh thi cụng trải rộng nờn việc tập hợp và thanh toỏn cỏc chứng từ lờn Cụng ty bị chậm trễ là điều khú trỏnh khỏi khiến việc thanh toỏn cũng như hạch toỏn khụng được kịp thời , khụng đưa được vào bỏo cỏo chi phớ cỏc cụng trỡnh và khụng kịp kờ khai thuế giỏ trị gia tăng. Mặt khỏc, thời gian thanh toỏn cỏc chứng từ ở cỏc cụng trỡnh từ dưới cỏc đội cụng trỡnh gửi lờn phũng kế toỏn Cụng ty được quy định nờn cụng việc thường hay bị dồn vào cuối kỡ làm cho việc hạch toỏn nhiều khi khụng được chớnh xỏc, dễ cú những sai sút khụng đỏng cú, ảnh hưởng tới chất lượng của hệ thống kế toỏn, tới quỏ trỡnh cung cấp thụng tin ra quyết định của cỏc nhà quản trị.
Hệ thống tài khoản của Cụng ty cú nhược điểm là khụng mở cỏc tài khoản dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho,dự phũng phải thu khú đũi, dự phũng tổn thất cỏc khoản đầu tư tài chớnh. Trong thực tế điều này ảnh hưởng khụng nhỏ tới lợi ớch
của Cụng vỡ việc trớch lập dự phũng là rất quan trọng. Cỏc cụng trỡnh do Cụng ty thi cụng thường kộo daỡ và cần lượng nguyờn vật liệu lớn, trong khi đú giỏ cả cỏc loại nguyờn vật liệu trờn thị trường trong thời gian qua liờn tục thay đổi, làm tăng chi phớ so với dự toỏn, nờn ảnh hưởng lớn tới quỏ trỡnh sản xuất, việc kế toỏn chi phớ, ngoài ra việc khụng trớch lập dự phũng cũng khiến cho giỏ trị tài sản của Cụng ty khụng được đỏnh giỏ một cỏch chớnh xỏc.
Nhược điểm của hệ thống bỏo cỏo kế toỏn đú là Cụng ty mới chỉ cú bỏo cỏo kết quả kinh doanh theo doanh thu chứ chưa cú bỏo cỏo theo sản lượng, mặt khỏc bỏo cỏo theo sản lượng sẽ giỳp cho Cụng ty thuận lợi trong việc theo dừi và kiểm soỏt hiệu quả hoạt động .
Cụng ty cũng mới chỉ chỳ trọng tới hệ thống bỏo cỏo tài chớnh để cụng khai, minh bạch cho cỏc đối tượng bờn ngoài Cụng ty mà chưa quan tõm tới việc lập và sử dụng hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị, mặt khỏc hệ thống bỏo cỏo kế toỏn quản trị cú tỏc dụng rất lớn trong việc giỳp cỏc nhà quản trị ra quyết định, nhất là đối với việc sản xuất, quản trị chi phớ và giỏ thành sản phẩm. Cũn ở Cụng ty thỡ gần như chưa tổ chức kế toỏn quản trị chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm, phần việc của kế toỏn quản trị tại cụng ty mới chỉ dựng lại ở việc lập dự toỏn chi phớ.
Về kế toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, sau khi cụng trỡnh hoàn thành bàn giao thỡ cỏc phế liệu thu hồi khụng được phản ỏnh đầy đủ trong sổ sỏch chứng từ, ngoài ra cũn làm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp tăng lờn so với thực tế.
Về kế toỏn nhõn cụng trực tớờp, kế toỏn Cụng ty chưa thực hiện trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Điều này cú thể gõy ra biến động lớn về chi phớ nhõn cụng trực tiếp giữa cỏc cụng trỡnh, ảnh hưởng tới việc thực hiện cỏc dự toỏn chi phớ.
Về kế toỏn chi phớ sản xuất chung, cỏc khoản chi phớ phỏt sinh và cú liờn quan tới nhiều cụng trỡnh thỡ việc phõn bổ chi phớ sản xuất chung lại khụng theo một tiờu thức cụ thể nào mà dựa trờn cơ sở tổng chi phớ sản xuất chung tập hợp được, kế toỏn ước tớnh chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh để gắn với giỏ trị được giao khoỏn. Do vậy trong kỳ cú cụng trỡnh khụng phỏt sinh chi phớ nhõn viờn quản
lý, cú cụng trỡnh lại khụng phỏt sinh chi phớ khấu hao… Điều này là sai với chế độ kế toỏn hiện hành và ảnh hưởng tới giỏ thành cụng trỡnh hoàn thành bàn giao
3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ mỏy kế toỏn và quy trỡnh ghi sổ kế toỏn
Cụng ty nờn tổ chức cỏc khoỏ học ngắn ngày để bồi dưỡng trỡnh độ cho cỏc nhõn viờn kế toỏn trỏnh tỡnh trạng yếu kộm, thiếu đồng bộ trong cỏc nhõn viờn kế toỏn. Đối với cỏc kế toỏn ở cỏc chi nhỏnh xa Cụng ty nờn tổ chức học chung tại một địa điểm.
3.2.2 Hồn thiện quy trỡnh lũn chuyển chừng từ trong kế toỏn chi phớ sản xuất và gớa thành sản phẩm
Như đó núi ở trờn, hiện nay Cụng ty giao cho kế túan cỏc đội cụng trỡnh chủ động theo dừi việc mua sắm mà chưa cú sự kiểm soỏt chặt chẽ của kế toỏn Cụng ty. Trong khi đú Cụng ty là đơn vị phỏp nhõn phải chịu trỏch nhiệm phỏp lý trước phỏp luật. Vỡ vậy theo em thỡ định kỳ cú thể là cuối mỗi quý, kế toỏn Cụng ty phối