2.1 .TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.4.2 .Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty
2.2.3.2. Kế toỏn chiphớ nhõn cụng trực tiếp
Tại Cụng ty, khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp là khoản mục chi phớ chiếm tỷ trọng tương đối lớn trong tổng giỏ thành sản phẩm hoàn thành ( thường khoảng 20-30%). Nhõn cụng luụn là một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu trong quỏ trỡnh hoạt động của doanh nghiệp, do vậy nờn Cụng ty rất chỳ trọng tới khoản mục chi phớ nhõn cụng trực tiếp, việc tớnh lương cần phải cụng bằng chớnh xỏc và khoa học để khuyến khớch nõng cao năng suất người lao động, tạo hiệu quả trong sản xuất, mặt khỏc khoản mục chi phớ này cũn cú ảnh hưởng khụng nhỏ tới độ chớnh xỏc trong tớnh giỏ thành sản phẩm và thu nhập của người lao động. Cụng ty là đơn vị xõy lắp, địa bàn hoạt động trải rộng khắp nờn ngoài đội ngũ cụng nhõn cú chất lượng, được đào tạovề chuyờn mụn và là những cụng nhõn cú trong biờn chế của Cụng ty cũn cú những cụng nhõn thuờ ngoài theo hợp đồng của đội cụng trỡnh, chủ yếu là những lao động phổ thụng thuờ tại địa phương. Như vậy lao động của Cụng ty phải hoạt động phõn tỏn ở nhiều nơi, nhiều cụng trỡnh khỏc nhau. Điều này đũi hỏi phải cú sự quản lớ nhõn cụng chặt chẽ và hiệu quả nhằm xỏc định chi phớ nhõn cụng của Cụng ty một cỏch chớnh xỏc.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp tại Cụng ty bao gồm toàn bộ chi phớ về tiền lương của cụng nhõn trực tiếp sản xuất thi cụng cụng trỡnh, kể cả cụng nhõn trong biờn chế và lao động thuờ ngoài, cụ thể gồm những khoản thự lao phải trả cho cụng
nhõn trực tiếp xõy dựng cụng trỡnh như lương chớnh, lương phụ, cỏc khoản phụ cấp làm đờm, làm thờm giờ…
Để kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp kế toỏn sử dụng tài khoản 622- chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Tài khoản này đựoc mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo mó số cụng trỡnh được quy định từ trước và cú kết cấu như sau:
Bờn Nợ : Tập hợp chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh. Bờn Cú : Kết chuyển chi phớ nhõn cụng trực tiếp.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ sẽ được tập hợp trực tiếp vào chi phớ của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Do đối tượng lao động của Cụng ty khụng đồng nhất nờn tuỳ theo đối tượng lao động mà Cụng ty ỏp dụng một trong hai hỡnh thức trả lương như sau:
-Đối với lao động thuờ ngoài thường thực hiện cỏc cụng việc cú tớnh chất giản đơn thỡ Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương khoỏn tức là trả lương theo khối lượng cụng việc hoàn thành. Theo đú :
Tiền lương lao động thuờ ngoài = Đơn giỏ cụng việc * Số cụng
Trong đú, đơn giỏ cụng việc là do Giỏm đốc Cụng ty lập dựa trờn qui định của Cụng ty cũng như sự biến động về giỏ cả lao động của thị trường, tớnh chất cụng việc nhận khoỏn và được ghi rừ trong hợp đồng khoỏn việc khi đội cụng trỡnh tiến hành thuờ cụng nhõn.
Lao động thuờ ngoài tại địa phương ở cỏc đội được tổ chức thành cỏc tổ lao đọng. Cỏc tổ trưởng tổ lao động nhận khoỏn chịu trỏch nhiệm quản lớ hướng dẫn, theo dừi tỡnh hỡnh lao động và ghi vào Biểu chấm cụng của tổ lao động. Khi cụng việc nhận khoỏn hoàn thành , đội trưởng cựng cỏc nhõn viờn kĩ thuật xem xột, đối chiếu khối lượng, chất lượng cụng việc mà tổ đó thực hiện, lập Biờn bản nghiệm thu và bàn giao khối lượng cụng việc hoàn thành.
Đồng thời , cỏc tổ trưởng tổ lao động nhận khoỏn sẽ lập Biểu tổng hợp ngày cụng lao động ( Biểu tổng hợp ngày cụng lao động, Phụ lục số 10 ), từ đú lập Biẻu chi tiền cụng của tổ lao động, đội truởng sẽ tạm ứng tiền của Cụng ty để thanh toỏn lương cho nhõn cụng thuờ ngoài. Khi cú đầy đủ chứng từ thỡ toàn bộ cỏc chứng từ
này sẽ được gửi về phũng kế túan của Cụng ty xem xột, Giỏm đốc Cụng ty ký duyệt để tiến hành thanh toỏn tạm ứng cho đội trưởng. Sau đú, đội trưởng sẽ lập Biờn bản thanh lý hợp đồng để kết thỳc hợp đồng thuờ lao động. Đến cuối thỏng kế toỏn Cụng ty lập Biểu thanh toỏn khối lượng thuờ ngoài.
Biờủ 8: Biểu thanh toỏn khối lượng thuờ ngoài ( Phụ Lục )
Khi hợp đồng thuờ ngoài hết hạn thỡ Cụng ty sẽ kớ biờn bản đối chiếu và thanh lớ hợp đồng. Đội trưởng sẽ tập hợp đầy đủ chứng từ và gửi cho kế toỏn Cụng ty để kế toỏn Cụng ty hạch toỏn vào phần mềm.
-Đối với cụng nhõn trong biờn chộ của Cụng ty, chủ yếu là cỏc cụng nhõn cú trỡnh độ kĩ thuật thỡ Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo thời gian. Cơ sở để tớnh và trả lương theo hỡnh thức này là căn cứ trờn hệ số cấp bậc lương, lương tối thiểu, số cụng thực tế làm trong thỏng để tớnh ra tiền lương hàng thỏng của mỗi cụng nhõn. Theo đú :
Lương ngày = Hệ số lương * hệ số kinh doanh * lương tối thiểu Số ngày làm việc trong thỏng
Số ngày làm việc trung bỡnh trong thỏngtheo quy định chung của Cụng ty là 24 ngày ( toàn Cụng ty làm việc 5,5 ngaỳ/tuần ), hệ số lưong và lương tối thiểu ỏp dụng theo quy định của Nhà nứoc cũn hệ số kinh doanh thỡ do từng Cụng ty quy định và ỏp dụng.
Lương thỏng = Lương ngày * Số cụng trong thỏng.
Hàng ngày, ở cỏc đội cụng trỡnh, đội trưỏng sẽ theo dừi tỡnh hỡnh lao động của cụng nhõn trong biờn chế để làm căn cứ tớnh lương, việc theo dừi này đựơc thực hiện trờn Biểu chấm cụng.
Cuối thỏng đội trưởng sẽ nộp Biểu chấm cụng và Biểu tớnh lương thỏng của từng lao động cho kế toỏn Cụng ty, kế toỏn Cụng ty sẽ xem xột, kiểm tra và tiến hành lập Biểu thanh toỏn lương cho cụng nhõn của Cụng ty, cụng nhõn nhận tiền lương và kớ xỏc nhận vào Biểu lương đú.
Đồng thời kế toỏn Cụng ty cũng tiến hành nhập số liệu vào phần mờm kế toỏn mỏy.
Biểu 10: Biểu chấm cụng (Phụ lục)
Từ cỏc số liệu trờn chứng từ gốc này, mỏy tớnh sẽ tự động xử lớ số liệu và cho ra sổ chi tiết, sổ cỏi tài khoản 622.
Biểu 11 Sổ chi tiết tài khoản 622 ( Phụ lục). Biểu 12 Sổ cỏi tài khoản 622 ( Phụ lục).
Trong quỏ trỡnh lập sổ, kế toỏn sẽ tiến hành đối chiếu, so sỏnh giữa Biểu chấm cụng, Biểu thanh toỏn tiền lương, Biểu theo dừi tỡnh hỡnh tạm ứng vỏ sổ sỏch, chứng từ , tài liệu cú liờn quan.