2.1 .TỔNG QUAN VỀ CễNG TY TNHH PHÚ MỸ HƯNG
2.1.4.2 .Chớnh sỏch kế toỏn đang ỏp dụng tại cụng ty
2.2.3.3. Kế toỏn chiphớ sử dụng mỏy thi cụng
Với đặc thự của Cụng ty là hoạt động trong lĩnh vực xõy lắp, mỏy thi cụng sử dụng trong ngành cú giỏ trị khỏ lớn, chi phớ mua rất tốn kộm, chủng loại đa dạng, lại cồng kềnh, mặt khỏc cỏc cụng trỡnh mà Cụng ty thi cụng lại mnằm rải rỏc ở nhiều nơi nờn nếu phải di chuyển mỏy từ nơi này sang nơi khỏc thỡ khỏ bất tiện, tốn kộm chi phớ mà hiệu quả khụng cao. Chớnh vỡ vậy, Cụng ty đó khụng tiến hành tổ chức đội mỏy thi cụng riờng, và cũng là đờ chủ động trong thi cụng, khụng mất thời gian chờ đợi vận chuyển, khi cú nhu cầu sử dụng mỏy cho từng cụng trỡnh, Cụng ty sẽ tự tiến hành thuờ mỏy thi cụng. Mỏy thuờ ngoài thường là mỏy lắp dựng, mỏy nộn, mỏy trộn bờ tụng, mỏy phỏt điện. Cụng ty thường sẽ tiến hành thuờ mỏy theo phương thức thuờ trọn gúi, tức là bao gồm cả chi phớ sử dụng mỏy và chi phớ nhõn cụng điều khiển mỏy. Do vậy, chi phớ mỏy thi cụng tại Cụng ty là khoản mục chiếm tỉ trọng khỏ lớn trong tổng chi phớ của cỏc cụng trỡnh và bao gồm cỏc yếu tố như chi phớ thuờ mỏy thi cụng, chi phi nhiờn liệu chạy mỏy.
Khi phỏt sinh nhu cầu sử dụng mỏy thi cụng phục vụ cụng trỡnh, đội trưởng sẽ bỏo cỏo với Giỏm đốc Cụng ty xin mỏy thi cụng xủa Cụng ty. Căn cứ vào địa điểm xõy dựng, nhu cầu thực tế, chi phớ dự toỏn thi cụng, Giỏm đốc Cụng ty sẽ quyết định là điều chuyển mỏy ti cụng đến cụng trỡnh hay đi thuờ. Thường thỡ trong hợp đồng đó quy định rừ nội dung, khối lượng cụng việc, đơn giỏ của mỗi giờ thuờ mỏy
hoặc giỏ trọn gúi của cả hợp đồng thuờ. Bờn Cụng ty sẽ cử cỏn bộ kĩ thuật chịu trỏch nhiệm theo dừi hoạt động của mỏy trờn nhật trỡnh sử dụng mỏy thi cụng. Khi cụng việc hoàn thành, đội trưởng và nhõn viờn kĩ thuật sẽ kiểm tra khối lượng cụng việc đượcthực hiện, lập biờn bản nghiờm thu và bàn giao khối lượng hoàn thành, sau đú sẽ tiến hành thanh toỏn, yờu cầu xuất hoỏ đơn GTGT nếu cú và lập biờn bản thanh lý hợp đồng.
Để kế toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng, kế toỏn Cụng ty sử dụng tài khoản 623- chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Tài khoản này được mở chi tiết cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nhưng khụng được mở chi tiết thành cỏc tiểu khoản. Kết cấu của tài khoản này là:
Bờn Nợ : Tập hợp chi phớ sử dụng mỏy thi cụng. Bờn Cú : Kết chuyển chi phớ sử dụng mỏy thi cụng.
Chi phớ sử dụng mỏy thi cụng cho cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh nào thỡ sẽ được tớnh trực tiếp vào chi phớ của cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh đú.
Biểu 13: Hợp đồng thuờ mỏy thi cụng ( Phụ lục).
Sau đú đội trưởng sẽ tập hợp hoỏ đơn và cỏc chứng từ, giấy tờ cú liờn quan nộp cho phũng kế toỏn Cụng ty và kế toỏn Cụng ty tiến hành hạch toỏn:
Biểu 14: Sổ chi tiết tài khản 623. ( Phu lục) Biểu 15: Sổ cỏi tài khoản 623 ( Phụ lục )