2.2. Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
2.2.2. Thủ tục bán hàng và chứng từ sử dụng
2.2.2.1. Trường hợp bán theo hợp đồng kinh tế
Công ty chủ yếu thực hiện bán bn các loại hàng hóa cho các cơng ty xây dựng, các đại lý. Do bán bn nên giá trị hàng hóa khá lớn, địi hỏi thủ tục bán hàng chặt chẽ.
SV: Nguyễn Vũ Hoàng 65 Lớp: CQ50/21.08
(1) Khi khách hàng có nhu cầu muốn mua hàng hóa với số lượng lớn, khách hàng thường fax hoặc gọi điện cho phịng kinh doanh của cơng ty. Nhân viên kinh doanh sẽ lập phiếu đề nghị mua hàng cho khách hàng.
(2) Nhân viên kinh doanh sẽ chuyển giấy đề nghị mua hàng nên cho cấp trên xem xét. Sau khi xem xét lượng hàng tồn kho hiện tại và nhu cầu mua hàng để quyết định nhập thêm. Qua đó quyết định ký kết hợp đồng mua bán.
(3) Khách hàng mang phiếu đề nghị mua hàng qua kế toán thanh tốn ít nhất là 30% tổng giá trị đơn hàng ngay trong ngày để kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu thu.
(4) Khách hàng mang phiếu xuất kho, phiếu thu đến kho. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho và phiếu thu để xuất hàng trực tiếp cho khách hàng hoặc vận chuyển hàng đén nơi khách hàng yêu cầu.
(5) Khi nhận được đủ hàng, khách hàng thanh toán nốt số tiền cịn lại của đơn hàng. Cơng ty sẽ fax gửi một bản hợp đồng cho khách hàng và phát hàng hóa đơn GTGT.
(6) Kế tốn căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu thu, hóa đơn để ghi sổ kế toán, hạch toán đúng doanh thu bán hàng.
2.2.2.2. Trường hợp bán lẻ hàng
Công ty cũng thực hiện bán lẻ các sản phẩm tại Công ty. Đối tượng mua thường là các hộ gia đình, hộ kinh doanh nhỏ lẻ…trong khu vực. Do sản phẩm của Cơng ty là các sản phẩm lâm nghiệp có giá trị kinh tế cao nên các nghiệp vụ bán hàng nhỏ lẻ diễn ra không thường xuyên, rất ít phát sinh. (1) Với khách hàng có nhu cầu mua hàng sẽ tiến hành làm thủ tục bán hàng tại phịng kinh doanh của Cơng ty. Nhân viên kinh doanh sẽ lập
(2) Khách hàng mang phiếu đề nghị mua hàng qua kế toán để lập phiếu xuất kho(2 liên), phiếu thu.
(3) Khách hàng mang phiếu thu qua thủ quỹ để nộp tiền và nhận hố đơn GTGT(nếu có u cầu).
(4) Khách hàng cầm phiếu xuất kho, phiếu thu đến kho để nhận hàng. Thủ kho căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu thu xuất hàng cho khách hàng.
(5) Cuối ngày, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, phiếu thu được chuyển đến để ghi sổ kế toán, lập hoá đơn GTGT bán lẻ trong ngày(nếu chưa lập giao khách hàng) và lưu chứng từ.
Trong tháng 12/2015, tại Công ty khơng phát sinh nghiệp vụ bán lẻ hàng.
SV: Nguyễn Vũ Hồng 67 Lớp: CQ50/21.08
Đơn vị: Công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt Địa chỉ : Số 114 Tổ 56, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội MST: 0105024135
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 20 tháng 12 năm 2015
Số: Nợ: 632 Có: 156 Họ tên gười nhận hàng: Cơng ty TNHH hóa chất Ngọc Việt
MST: 0101383888
Địa chỉ: số 89 ngõ Hịa Bình, Thổ Quan. Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Lý do: Xuất hàng bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng
STT Tên hàng hóa Mã số ĐVT Số lượng Đơn giá (đồng/kg ) Thành tiền The o CT Thự c xuất A B C 1 2 3 4
1 Máy hàn TIG 300A Chiếc
3 3 11.400.000 34.200.000
Thành tiền 34.200.20
0
0 Giám Đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên)Thủ kho Kế toán trưởng(ký, học tên) Người lập phiếu(ký, họ tên)
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01GTKT3/001
Liên 3: Nội bộ Ký hiệu: BNV/14P Ngày 20 tháng 12 năm 2015 Số 0000126
Đơn vị bán hàng: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt MST: 0105024135
Địa chỉ: số 114, tổ 56, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
Số tài khoản: 12110000046467 tại Ngân hàng Agribank – PGD Hà Đông A2 chung cư La Khê, Q.Hà Đông, Hà Nội
Điện thoại: 0436857667 – Fax: 0436857667 Họ tên người mua hàng:
Tên đơn vị: Cơng ty TNHH hóa chất Ngọc Việt Mã số thuế: 0101383888
Địa chỉ: Số 89 ngõ Hòa Bình, Thổ Quang, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội Hình thưc thanh tốn: CK Số tài khoản:……………………………….
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3
1 Máy hàn TIG 300A CÁI 3 12.000.000 36.000.000
Cộng tiền hàng 36.000.000
SV: Nguyễn Vũ Hoàng 69 Lớp: CQ50/21.08
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.600.000
Tổng tiền thanh toán 39.600.000
Số tiền viết bằng chữ : Ba chín triệu sáu trăm nghìn đồng chẵn. Người mua hàng
(ký, ghi ró họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(kí, ghi rõ họ tên)
Công ty CP đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt MST: 0105024135
Địa chỉ: số 114, xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, TP. Hà Nội
BIÊN BẢN GIAO NHẬN
Bên nhận: Cơng ty TNHH hóa chất Ngọc Việt MST: 0101383888
Địa chỉ: Số 89 ngõ Hịa Bình, Thổ Quan, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
Ngày giao: 20/12/2015 Tell/tax: 01672890173
STT Hàng hóa Đơn vị
tính lượngSố Đơn giá(VND) Thành tiền(VND) chúGhi
1 Máy hàn TIG 300A Cái 3 12.000.000 36.000.000 TỔNG CỘNG 36.000.000 Người nhận: Tell/ ax: 0934272381 Người gửi: Tell/tax: 01672890173
Bên giao Bên Nhận
SV: Nguyễn Vũ Hoàng 71 Lớp: CQ50/21.08