Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt
Kế tốn được xem là một cơng cụ quản lý kinh tế - tài chính quan trọng trong mọi chế độ kinh tế xã hội, nó có vai trị tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm tra các hoạt động kinh tế của Nhà nước cũng như của bản thân doanh nghiệp. Khi nền kinh tế xã hội ngày càng phát triển thì chức năng và yêu cầu của kế toán ngày càng được nâng cao và mở rộng.
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nào đều có mục đích cuối cùng là tiêu thụ sản phẩm hàng hố và thu được lợi nhuận. Vì vậy, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa vơ cùng cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Kết quả bán hàng phản ánh hoạt động của doanh nghiệp sau một tời kỳ, từ thực trạng các con số cụ thể để giúp cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa ra được kế hoạch kinh doanh hiệu quả hơn.
Có thể khẳng định rằng việc tổ chức và hồn thiện bộ máy kế tốn nói chung và kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng là điều vơ cùng cần thiết, có ý nghĩa to lớn đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào.
Qua thời gian ngắn thực tập và tìm hiểu tại Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt, được tìm hiểu về hoạt động sản xuất kinh doanh cũng như tổ chức và hoạt động của bộ máy kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty.
SV: Nguyễn Vũ Hoàng 105 Lớp: CQ50/21.08
Từ thực tế tại đơn vị và đồng thời cũng so sánh với kiến thức đã được học tại giảng đường và quá trình tự tìm hiểu, nghiên cứu của mình, em xin được đưa ra một số nhận xét của cá nhân về tổ chức kế tốn tại Cơng ty nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc nam Việt như sau:
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển Bắc Nam Việt
3.2.1.Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
Với đòi hỏi bức xúc của thực tiễn, các doanh nghiệp cần nhanh chóng nâng cao trình độ quản lý, trong đó có hệ thống hạch tốn kế tốn cần được hoàn thiện để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu quản trị doanh nghiệp . Để có thể thực hiện tốt vai trị của mình thì u cầu của việc hồn thiện cơng tác cho phù hợp vơí sự thay đổi của nền kinh tế và đáp ứng yêu cầu quản lý luôn là vấn đề cần thiết . Khơng chỉ hồn thiện về những vấn đề lý luận chung mà việc áp dụng kế toán vào từng doanh nghiệp cũng phải được nghiên cứu để ngày càng hồn thiện hơn .
Là một phần hành của cơng tác kế tốn ở Cơng ty, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có một vai trị quan trọng trong việc quản lý cơng tác kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả, sẽ cung cấp những thông tin kịp thời, trung thực và đầy đủ giúp lãnh đạo công ty thấy được thực tế hoạt động bán hàng, những mặt mạnh, yếu từ đó có phương hướng tiếp tục đầu tư để phát triển.
-Hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải tuân thủ chuẩn mực, nguyên tắc của chế độ kế toán hiện hành, trên cơ sở tơn trọng cơ chế tài chính, các chính sách của Nhà nước, nhưng khơng cứng nhắc, đảm bảo tính linh hoạt và sáng tạo.
-Phải phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh của ngành nói chung và cơng ty nói riêng nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
-Hoàn thiện phải đem lại hiệu quả cao, phù hợp với u cầu và trình độ nghiệp vụ chun mơn của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế tốn.
-Đáp ứng được u cầu cung cấp thơng tin đầy đủ và kịp thời, trung thực và khách quan để đảm bảo cho quản lý của doanh nghiệp.
3.2.2.Các ý kiến nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng và phát triển bắc Nam Việt
3.2.2.1. Ý kiến 1: Áp dụng các khoản chiết khấu, giảm giá nhằm xúc tiến
hoạt động bán hàng.
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay thì việc áp dụng các hình thức giảm giá hàng bán là cần thiết trong thực tế kinh doanh. Vì vậy, cơng ty nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh tốn, chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán theo một tỷ lệ nhất định của mức độ sinh lợi của hàng hoá được chiết khấu để đưa ra mức giảm giá cho khách hàng một cách hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Trong thời gian tới, Công ty nên đưa thêm nghiệp vụ chiết khấu thanh toán đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng theo một tỷ lệ nhất định trên doanh thu chưa có thuế GTGT, nhằm mở rộng quy mơ tiêu
SV: Nguyễn Vũ Hồng 107 Lớp: CQ50/21.08
thụ thành phẩm và khuyến khích khách hàng thanh tốn nhanh sịng phẳng cho Công ty trong thời gian ngắn nhất, hạn chế vốn bị chiếm dụng.
3.2.2.2. Ý kiến 2: Áp dụng tin học vào quản lý.
Hiện nay, tuy Công ty đã trang bị máy tính vào việc quản lý kinh doanh của mình, song trên thực tế mới chỉ dừng lại ở việc thực hiện bằng excel mà chưa sử dụng một phần mềm kế tốn cụ thể nên khối lượng cơng việc cịn nhiều, chưa phát huy được hiệu quả tích cực mà thiết bị này mang lại.
Các lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán.
Việc sử dụng Excel phục vụ trong hạch toán kế toán bộc lộ nhiều hạn chế, nhất là trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển hiện đại, quy mô Công ty ngày một mở rộng thì việc sử dụng phần mềm kế tốn phù hợp để hạch tốn kế tốn là điều vơ cùng cần thiết
Việc sử dụng phần mềm kế tốn sẽ giảm bớt khối lượng cơng việc ghi sổ và tính tốn của kế tốn. Việc kiểm tra đối chiếu dữ liệu được thực hiện thường xuyên hàng ngày trên trang sổ, không phải lập bảng đối chiếu số phát sinh tài khoản.
Việc kiết xut thơng tin kế tốn, các báo cáo phục vụ quản trị được thực hiện bất cứ lúc nào, đáp ứng kịp thời nhu cầu thơng tin kế tốn của nhà quản trị.
Tính bảo mật cao và chun mơn hố giúp cho cơng tác phân công nhiệm vụ, các phần hành cho các nhân viên kế tốn được hiệu quả.
Các cơng việc cụ thể cần thực hiện để đưa phần mềm vào hỗ trợ cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng.
-Trước hết, Cơng ty cần chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất, kỹ thuật như: hệ thống máy tính, phần mềm kế tốn, đào tạo nhân lực có thể sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn.
-Khai báo các thơng tin ban đầu khi đưa phần mềm vào sử dụng, thay đổi điều chỉnh các cài đặt của phần mềm phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động của doanh nghiệp.
-Tuỳ theo nhu cầu quản lý mà lựa chọn mở, theo dõi chi tiết các tài khoản, xây dựng hệ thống danh mục tài khoản chi tiết, tài khoản cấp 2, cấp 3...
-Xây dựng một quy tắc nhất định để mã hoá tất cả các sản phẩm, hàng hoá cần quản lý trong doanh nghiệp, từ đó lập danh mục sản phẩm, hàng hoá, nhập vào hệ thống dữ liệu của phần mềm.
-Mã hoá các đối tượng khách hàng và nhà cung cấp, nhập liệu, xây dựng danh mục đối tượng có quan hệ kinh doanh với đơn vị.
-Phân quyền cho các nhân viên kế toán thực hiện các chức năng, nhiệm vụ riêng với tài khoản và mật khẩu riêng...
3.2.2.3. Ý kiến 3: Thực hiện phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý
doanh nghiệp cho từng mặt hàng.
Hiện tại, Cơng ty khơng phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng loại sản phẩm, hàng hoá mà chỉ tổng hợp một lần vào cuối tháng cho tất cả các loại sản phẩm.
Vì vậy, mặc dù Cơng ty đã theo dõi được giá vốn, doanh thu của từng loại sản phẩm, hàng hoá nhưng vẫn chưa xác định được kết quả bán hàng cho từng mặt hàng nên không thể biết được mặt hàng nào lãi, mặt hàng nào lỗ để có những biện pháp chiến lược kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cho Công ty.
SV: Nguyễn Vũ Hoàng 109 Lớp: CQ50/21.08
Hiện tại, các mặt hàng bán ra của Công ty không nhiều, việc phân bổ chi phí bán hàng là việc làm đơn giản và cần thiết cho công tác quản trị. Trong thời gian tới, Công ty nên tiến hành phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả bán hàng cho từng mặt hàng của công ty.
Công thức phân bổ theo doanh thu bán hàng như sau: Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng A = Doanh thu bán hàng hoá A x Chi phí bán hàng trong kỳ Doanh thu bán hàng trong
kỳ
Đối với chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A cũng được xác định tương tự.
Từ đó, Cơng ty xác định kết quả bán hàng của từng mặt hàng theo cơng thức: Kết quả bán hàng mặt hàng A = Doanh thu bán hàng hố A - Các khoản giảm trừ doanh thu của mặt hàng A - Chi phí bán hàng phân bổ cho mặt hàng A - Chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho mặt hàng A
Trong thực tế, để hạn chế bớt những thiện hại và để chủ động hơn về tài chính trong các trường hợp xảy ra do tác nhân khách quan như giảm giá hàng bán. Nhà nước cho phép các doanh nghiệp lập dự phòng để phần nào giảm bớt những rủi do, do đó thực chất việc lập dự phịng là quyền lợi về mặt tài chính của doanh nghiệp.
Khi kiểm kê hàng tồn kho kế toán phát hiện chênh lệch giữa giá trị hàng tồn kho ghi trên sổ kế tốn với giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho nhỏ hơn giá trị ghi trên sổ kế tốn thì cần trích lập một khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho. Mức trích dự phịng như sau:
Mức trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho = Lượng vật tư, sản phẩm thực tế tồn kho tại thời điểm lập BCTC X ( Giá gốc hàng tồn kho theo sổ kế toán - Giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho )
Sau đó sử dụng TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” để hạch tốn. Tài khoản này có kết cấu như sau:
Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng giảm giá. Bên Có: Trích lập dự phịng giảm giá.
Dư Có: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho hiện có. Khi lập dự phịng ghi tăng chi phí:
Nợ TK 632 Có TK 159
SV: Nguyễn Vũ Hồng 111 Lớp: CQ50/21.08
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, trích bổ sung dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm sau lớn hơn số đã trích lập năm trước:
Nợ TK 632 Có TK 229
Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nếu số phải trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho năm trước lớn hơn số phải trích lập năm sau
Nợ TK 229 Có TK 632
Về phía doanh nghiệp, nếu dự phịng thực sự xảy ra thì đó là nguồn bù đắp thiệt hại, hơn nữa tăng chi phí làm giảm lãi, như vậy thuế phải nộp ít đi điều này có lợi cho doanh nghiệp. Cịn nếu lập dự phịng rồi mà điều đó khơng xảy ra thì doanh nghiệp hồn nhập dự phịng vào thu nhập bất thường mà vẫn đảm bảo cân bằng giữa doanh thu và chi phí.
Ví dụ: Cuối tháng 12/2015, Cơng ty cịn tồn kho 10.000 kg thép
pomina phi 8 giá vốn thực tế hồn thành nhập kho là 13.000 đồng/kg. Tại thời điểm đó, Cơng ty đã ký hợp đồng bán thép pomina phi 8 cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thái Hòa trong tháng 01/2016 với giá là 12.500 đồng/kg và Công ty khơng phải chịu chi phí để bán sản phẩm thép. Do giá trị thuần có thể thực hiện được của số thép nhỏ hơn giá trị ghi sổ của sản phẩm nên Cơng ty cần phải trích lập một khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho cho số thép bị giảm giá. Mức trích lập dự phịng như sau:
Khi đó kế tốn ghi nhận bút tốn trích lập dự phịng: Nợ TK 632: 6.500.000
Có TK 229: 6.500.000
Cuối năm 2016, kế tốn tính các khoản trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho để ghi nhận bút tốn trích lập dự phịng hoặc hồn nhập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.
3.2.2.5. Ý kiến 5: Thực hiện trích lập dự phịng phải thu khó địi.
Bộ tài chính quy định căn cứ xác định các khoản phải thu khó địi như sau:
-Nợ phải thu đã q hạn thanh tốn ghi trên hợp đồng kinh tế, các khuế ước vay nợ hoặc cam kết khác.
-Nợ phải thu chưa đến hạn thanh tốn nhưng tổ chức kinh tế(Cơng ty, doanh nghiệp...) đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, người mất tích, bỏ trốn hoặc đang bị truy tố, giam giữ, xét xử, đang thi hành án hoặc đã chết.
Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất có thể xảy ra hoặc tuổi nợ quá hạn của các khoản nợ và tiến hành lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo các chứng cứ chứng minh các khoản nợ khó địi nói trên. Trong đó:
Đối với nợ phải thu q hạn thanh tốn, mức trích lập dự phòng như sau:
-30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ trên 6 tháng đến dưới 1 năm.
-50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm.
SV: Nguyễn Vũ Hoàng 113 Lớp: CQ50/21.08
-70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm.
-100% giá trị đối với khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên.
-Đối với nợ phải thu chưa đến hạn thanh toán nhưng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể; người nợ mất tích, bỏ trốn, đang bị các cơ quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử hoặc đang thi hành án hoặc đã chết ... thì doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi được để trích lập dự phịng.
- Sau khi lập dự phịng cho từng khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn bộ khoản dự phịng các khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm căn cứ hạch tốn vào chi phí quản lý của doanh nghiệp.
Vào cuối niên độ kế toán, căn cứ vào mức dự phịng phải thu khó địi xác định kế tốn ghi:
Nợ TK 642 Có TK 229
-Cuối niên độ kế tốn tiếp theo, phải hồn nhập dự phịng phải thu khó địi số chênh lệch phải lập kỳ này nhỏ hơn kỳ trước chưa sử dụng hết, kế tốn ghi:
Nợ TK 229 Có TK 642
- Xử lý nợ khó địi thực tế phát sinh: