- Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp KKT
XÁC NHẬN ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kính gửi: Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn bộ và Dịch vụ Kỹ thuật.
Viện Nghiên Cứu Cơ Khí gửi đến Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Toàn bộ và Dịch vụ Kỹ thuật
Căn cứ vào nhu cầu tiêu thụ hàng hoá Viện Nghiên Cứu Cơ Khí đề nghị Q Cơng ty cung cấp cho đơn vị chúng tôi loại thép xây dựng với số lượng cụ thể như sau:
1 - Hàng hoá - Số lượng - Đơn giá
STT Chủng loại hàng hoá Số lượng (kg) Đơn giá
(đ/kg) Thành tiền
1 Thép tròn SKD61 phi 101*147 66.24 135.000
2 Thép tấm 405*245*30 373.8 160.000
Tổng cộng
Hàng giao trên phương tiện vận tải của bên bán tại kho của bên mua tại Hà Nội Đơn giá trên chưa bao gồm thuế VAT 10%.
2 - Giao hàng:
Phương thức giao nhận: qua cân điện tử của nhà máy hoặc eteket. Thời gian giao hàng: Ngày 24 tháng 10 năm 2015
3 - Hình thức thanh tốn: Thanh tốn bằng chuyển khoản
4 - Thời hạn thanh toán: Thanh toán bằng chuyển khoản ngày 24/10/2015 5 - Các điều kiện khác:
Mọi điều kiện và điều khoản khác không ghi trong đơn đề nghị cấp hàng này đều tuân theo luật kinh tế . 61
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Biểu số 3.2.Hợp đồng kinh tế
Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Hà Nội, ngày 01 tháng 10 năm 2015 HỢP ĐỒNG KINH TẾ
Căn cứ Bộ luật dân sự của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam ban hành ngày 14/6/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
Căn cứ luật thương mại của nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam được Quốc hội thơng qua ngày 14/06/2005 và có hiệu lực từ ngày 01/01/2006.
Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bên.
Hôm nay, ngày 01 tháng 10 năm 2015
Tại địa điểm: Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn bộ và Dịch vụ Kỹ thuật
BÊN BÁN (BÊN A): CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT
* Địa chỉ trụ sở chính: 90B Yên Phụ, Tây Hồ, Hà Nội.
* Điện thoại: +84-4-37501571
* Tài khoản: 1450201013449 Tại ngân hàng NN&PTNT Việt Nam.
* Mã số thuế: 0102397851
* Người đại diện: Ơng: Trương Đức Bình Chức vụ: Tổng giám đốc BÊN MUA (BÊN B): Viện Nghiên Cứu Cơ Khí
* Địa chỉ trụ sở chính: Số 9 Phạm Văn Đồng, Mai Dịch, Hà Nội * Điện thoại:
* Tài khoản: Tại NHNN & PTNT Việt Nam * Mã số thuế: 0100100110
* Người đại diện Ông: Nguyễn Văn Chiến Chức vụ: 62
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Hai bên thoả thuận, đồng ý xác lập, ký kết và thực hiện hợp đồng theo các điều kiện và điều khoản sau:
Điều 1- Hàng hoá - Số lượng - Đơn giá
Bên A đồng ý bán, bên B đồng ý mua thép cốt bê tơng cán nóng của các nhà máy sản xuất như Việt Úc, Tisco, Hoà Phát, Vis với nội dung như sau:
Chủng loại hàng hố: Vật liệu cơ khí
Đơn giá: Là giá thời điểm áp dụng cho từng lô hàng, được hai bên thoả thuận và thống nhất trước khi giao nhận hàng.
Chất lượng: Hàng hoá bên A cung cấp cho bên B đảm bảo đúng theo tiêu chuẩn của các nhà sản xuất
Điều 2- Thời gian, địa điểm và phương thức giao hàng
Thời gian giao hàng: theo yêu cầu cụ thể của bên B và được bên A chấp thuận Địa điểm giao hàng: tại kho của bên B
Phương thức giao nhận: Hàng được giao theo cân điện tử hoặc theo eteket của các nhà sản xuất.
Lượng hàng thực giao, thực nhận có biên bản giao nhận hàng hoá giữa đại diện giao nhận hàng của hai bên, làm cơ sở cho việc cấp hoá đơn bán hàng và thực hiện thanh toán theo hợp đồng này.
Điều 3- Phương thức thanh tốn
Hình thức thanh tốn: Thanh tốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản.
Thời hạn thanh toán: Thanh toán ngay sau khi giao nhận hàng hố. Bên A có nghĩa vụ cấp biên bản giao nhận, hố đơn tài chính, chứng chỉ của nhà sản xuất.
Trong trường hợp đến hạn thanh toán mà bên B chưa thanh tốn cho bên A thì bên B phải chịu lãi suất quá hạn 1,5%/tháng cho tổng giá trị tiền hàng trả chậm nhưng số ngày quá hạn không quá 05 ngày.
Điều 4- Trách nhiệm của hai bên 1. Trách nhiệm của Bên A:
63
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Báo giá cho bên B và tiến hành cung ứng đủ chủng loại, số lượng hàng hoá theo thoả thuận của hai bên.
Cung cấp đầy đủ các hoá đơn chứng từ theo quy định hiện hành của nhà nước cho bên B.
2. Trách nhiệm của Bên B:
Thông báo cho bên A thời gian, số lượng và chủng loại ít nhất 01 đến 03 ngày trước khi nhận hàng của mỗi đợt.
Chuẩn bị mặt bằng để bên A bốc xếp hàng hố giao hàng và giải phóng hàng kịp tiến độ
Thanh tốn đúng thời hạn như đã quy định ở điều 3. Điều 5- Điều khoản chung
Hai bên cam kết thực hiện đầy đủ và kịp thời các điều khoản đã ghi trong hợp đồng này. Mọi sửa đổi bổ sung hợp đồng này phải được lập thành văn bản và có xác nhận của hai bên.
Khơng bên nào được đơn phương từ bỏ hợp đồng, trường hợp có tranh chấp xảy ra, hai bên cùng nhau bàn bạc tìm biện pháp giải quyết trên tinh thần thương lượng, nếu hai bên thương thuyết khơng thành sẽ đưa ra Tồ kinh tế - Toà án kinh tế thành phố Hà Nội. Phán quyết của Toà án kinh tế là cuối cùng và bắt buộc đối với cả hai bên. Chi phí Tồ án do bên có lỗi chịu.
Các điều kiện và điều khoản khác không ghi trong hợp đồng này sẽ được các bên thực hiện theo qui định hiện hành của các văn bản pháp luật về HĐKT.
Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày 01/10/2015 đến hết 31/10/2015. Hai bên sẽ xem xét việc ký hợp đồng mới trong vòng 10 ngày trước hoặc sau ngày hợp đồng hết hạn. Nếu hợp đồng được ký mới, toàn bộ nghĩa vụ theo hợp đồng này sẽ được tự động chuyển sang hợp đồng được ký mới. Nếu hợp đồng hết hạn và không được ký mới, hai bên cam kết giải quyết tồn bộ các khoản nợ cịn tồn đọng và các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng
64
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Hợp đồng và các văn bản liên quan đến hợp đồng này được ký bản chính (bản gốc) hay ký qua fax đều có giá trị pháp lý như nhau và ràng buộc đối với hai bên.
Hợp đồng này được lập thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản, có giá trị pháp lý như nhau
Đại diện bên B Đại diện bên A (Đã ký, đóng dấu) (Đã ký, đóng dấu) Nguyễn Văn Chiến Trương Đức Bình
Căn cứ vào hợp đồng kinh tế khi có nhu cầu lấy hàng, Viện Nghiên Cứu Cơ Khí làm xác nhận đơn hàng gửi qua fax để thống nhất về lượng và giá cả cũng như thời gian thanh toán cho lơ hàng .
Kế tốn xuất hóa đơn cho khách hàng, phịng kinh doanh cử nhân viên giao hàng khách hàng theo thỏa thuận trên hợp đồng. Khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc tiền gửi.
65
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Biểu số 3.3: Hóa đơn GTGT 0000504
CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT Địa chỉ: 90B Phố Yên Phụ-Phường Yên Phụ- Quận Tây Hồ-Hà Nội
Điện thoại: +84-4-37501571 Fax: +84-4-37501572 Tài khoản số: 1450201013449 Mã số thuế: 0102397851 Tại: Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam- CN Hoàng Quốc Việt-PGD số 8