- Sơ đồ 1.3 Trình tự kế tốn GVHB theo phương pháp KKT
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn)
67
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Biểu số:3.4 biên bản bàn giao
68
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Biểu số :3.5 Phiếu xuất kho
69
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Đối với hình thức bán lẻ khi khách hàng có nhu cầu mua các loại vật tư, hàng hóa của Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn bộ và Dịch vụ Kỹ thuật sẽ liên hệ trực tiếp qua điện thoại, hoặc gửi fax, mail tới phòng kinh doanh tại Cơng ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Tồn bộ và Dịch vụ Kỹ thuật. Phòng kinh doanh xem xét yêu khách hàng, lấy số liệu về tình hình kho đối chiếu, lập báo cáo gửi lên phó giám đốc phê duyệt. Phó giám đốc trực tiếp liên hệ lại thảo luận về đơn hàng, giá cả với khách hàng.
Khi khách hàng mua hàng theo hình thức bán lẻ có 2 trường hợp xảy ra: Trường hợp 1: Khách hàng lấy hóa đơn GTGT
Phịng kinh doanh sẽ tiến hành lập hóa đơn GTGT cho khách hàng.
70
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
71
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Biểu số 3.6 Hóa đơnGTGT 0000489
CƠNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ THIẾT BỊ TOÀN BỘ VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT Địa chỉ: 90B Phố Yên Phụ-Phường Yên Phụ- Quận Tây Hồ-Hà Nội
Điện thoại: +84-4-37501571 Fax: +84-4-37501572 Tài khoản số: 1450201013449 Mã số thuế: 0102397851 Tại: Ngân hàng NN&PTNT Việt Nam- CN Hoàng Quốc Việt-PGD số 8
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG GIÁ TRỊ GIA TĂNG
(TAX INVOICE) Mẫu số: 01 GTKT 3/001
AA/14T 0000489 Liên 2: Giao cho người mua
Ngày(Date) 07 tháng( Month) 10 năm( year) 2015 Tên khách hàng( Customer’s name): Nguyễn Văn An
Tên đơn vị(Company): Khách lẻ mua hàng có lấy hóa đơn Địa chỉ( Address):
Mã số thuế( Tax code):
Hình thức thanh tốn(Payment method): Tiền mặt
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 Vòng bi NJ311EW Vòng 1 630.000
2 Vòng bi NJ309EW Vòng 1 800.000
3 Vòng bi NU2213W Vòng 1 892.000
Cộng tiền hàng: 2.322.000 Thuế suất:10% Tiền thuế GTGT: 232.200 Tổng cộng tiền thanh toán: 2.554.200 Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu năm trăm lăm mươi tư nghìn hai trăm đồng /.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,đóng dấu ghi rõ họ tên)
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hóa đơn) 72
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
73
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
74
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Trường hợp 2: Khách hàng khơng lấy hóa đơn GTGT
Theo quy định, trường hợp khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ từ 200.000 đồng trở lên mỗi lần, người mua khơng lấy hóa đơn hoặc khơng cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu có) thì vẫn phải lập hóa đơn và ghi rõ “người mua khơng lấy hố đơn” hoặc “người mua khơng cung cấp tên, địa chỉ, mã số thuế”. Tuy vậy, nhưng tại công ty không lập hóa đơn trong trường hợp này.
Trường hợp bán hàng hố, dịch vụ có tổng giá thanh tốn dưới 200.000 đồng mỗi lần thì khơng phải lập hóa đơn, trừ trường hợp người mua yêu cầu lập và giao hóa đơn. Nhân viên bán hàng lập bảng kê hàng hóa bán ra đối với số hàng hóa chưa lập hóa đơn GTGT
Sau đó, căn cứ vào bảng kê hàng hóa bán ra chưa lập hóa đơn GTGT, nhân viên bán hàng tiến hành lập hóa đơn GTGT một lần cho tất cả số hàng đã xuất bán chưa viết hóa đơn GTGT
Định kỳ phịng kinh doanh sẽ có nhiệm vụ chuyển bảng kê, phiếu thu, tiền cho phịng kế tốn, kế tốn tiến hành nhập liệu vào phần mềm kế toán.
75
Sv: Đinh Thị Thu Hương
Lớp:CQ50/21.08
Luận văn tốt nghiệp
Học viện Tài chính
Biểu số 3.7.Bảng kê hàng hóa bán ra chưa lập hóa đơn GTGT
BẢNG KÊ HÀNG HÓA BÁN LẺNgày 30 tháng 10 năm 2015