C hỏng1 = VL hỏng1 + cbiến hỏng1 Tại giai đoạn 2 ta cú:
QHT 2: Sốlượng bỏn thành phẩm hoàn thành giai đoạn 2 Q DD2 : Số lượng bỏn thành phõm cũn dở dang giai đoạn 2.
1.5.5 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Theo hỡnh thức này mọi cụng việc liờn quan đến kế toỏn được thực hiện theo một chương trỡnh phần mềm kế toỏn cài đặt sẵn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn được thiết lập theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn trờn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn trờn. thực chất hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh chớnh là việc vận dụng cụng nghệ thụng tin vào cụng tỏc kế toỏn để làm giảm nhẹ cụng việc kế toỏn, đảm bảo cung cấp thụng tin kịp thời,
Chứng từ gốc ( Phiếu thu,phiếu chi, phiếu nhập, xuất, HĐGTGT….) và bảng phõn bổ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ GỐC NHẬT Kí – SỔ CÁI Sổ thẻ kế toỏn chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ
chớnh xỏc. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài chớnh theo quy đinh.
Hằng ngày kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó kiểm tra được làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo bảng biểu đó được thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn. Theo quy trỡnh của phần mềm kế toỏn cỏc thụng tin tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp( Sổ cỏi hoặc Nhật Ký sổ cỏi ….) và cỏc sổ thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan. Cuối thỏng hoặc vào bất kỳ thời điểm nào cần thiết) kế toỏn thực hiện thao tỏc khoỏ sổ kế toỏn và lập bỏo cỏo tài chớnh. Việc đối chiờu giữa sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được thực hiện tự động và luụn đảm bảo chớnh xỏc, trung thực thụng tin đó được cập nhập trong kỳ. Người làm kế toỏn cú thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toỏn với bỏo cỏo tài chớnh sau khi đó in ra giấy. Cuối thỏng cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết được in ra giấy và đúng thành quyển thực hiện theo đỳng quy tắc chuẩn mực của chế độ kế toỏn hiện hành.
Sổ kế toỏn trong hỡnh thức này tuỳ thuộc vào phần mềm kế toỏn được thiết kế trờn cơ sở hỡnh thức kế toỏn nào ( Nhật ký chung, chứng từ ghi sổ , nhật ký chứng từ, nhật ký sổ cỏi). Tuy nhiờn sổ sỏch đó cú những cải tiến nhất định để phự hợp với việc thao tỏc trờn mỏy vi tớnh.
SƠ ĐỒ 7 : TRèNH TỰ GHI SỔ THEO HèNH THỨC KẾ TỐN TRấN MÁY VI TÍNH
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ , bỏo cỏo cuối thỏng, cuối năm Đối chiếu kiểm tra
Chứng từ kế toỏn Bảng tổng hợp chứng từ gốc cựng loại NHẬP DỮ LIỆU VÀO MÁY VI TÍNH - sổ kế toỏn tổng hợp - Sổ kế toỏn chi tiết