- Bỏo cỏo tài chớnh Bỏo cỏo kế toỏn quản trị
1 Doanh thu thuần về bỏn hàng
2.2 THỰC TRẠNG HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM.
THÀNH SẢN PHẨM.
2.2.1 Khỏi quỏt chung về chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại
Cụng ty Cổ phần Nhựa An Thịnh.
* Đối tượng tập hợp chi phớ: Do đặc điểm sản xuất sản phẩm của Cụng
ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng. Cỏc chi phớ liờn quan đến quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm của đơn đặt hàng sẽ được kế toỏn theo dừi cho từng đơn đặt hàng từ khi bắt đầu sản xuất đến khi đơn đặt hàng đú hoàn thành và giao cho khỏch hàng.
Vậy đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất sản phẩm của cụng ty là theo từng đơn đặt hàng riờng biệt ( được kế toỏn cụng ty tập hợp chi phớ theo khoản mục chi phớ: chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung đó phõn bổ). Đối tượng tớnh giỏ thành sản phẩm của cụng ty là sản phẩm từng đơn đặt hàng,
Quỏ trỡnh theo dừi chi phớ sản xuất phỏt sinh liờn quan của từng đơn đặt hàng được kế toỏn Cụng ty theo dừi tổng hợp như sau:
Khi đơn đặt hàng được ký và đưa vào sản xuất sản phẩm dưới sự theo dừi của phũng kỹ thuật và cỏc phũng ban cú liờn quan. Mỗi đơn đặt hàng, ngay từ
khi bắt đầu sản xuất được kế toỏn mở cỏc sổ theo dừi chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất gọi là sổ chi phớ sản xuất kinh doanh.
Chi phớ sản xuất phỏt sinh được tập hợp cho từng đơn đặt hàng theo phương thức thớch hợp. Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp được kế toỏn theo dừi tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng. Cỏc chi phớ nhõn cụng trực tiếp được kế toỏn theo dừi tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng ( nếu cụng ty giao trực tiếp cho từng phõn xưởng sản xuất đơn đặt hàng) nếu phõn xưởng sản xuất nhiều đơn đặt hàng cựng một kỳ kế toỏn sẽ phõn bổ chi chi phớ nhõn cụng trực tiếp theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp của từng đơn đặt hàng.
Cỏc chi phớ giỏn tiếp liờn quan đến cỏc đơn đặt hàng sản xuất trong kỳ như: chi phớ khấu hao tài sản cố định, chi phớ điện nước, và cỏc chi phớ dịch vụ mua ngoài khỏc sẽ được kế toỏn theo dừi tập hợp và phõn bổ theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng đơn đặt hàng.
Chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho 1 đơn đặt hàng = Tổng chi phớ SXC phỏt sinh x Chi phớ NVLTT cho đơn đặt hàng cần phõn bổ Tổng chi phớ NVLTT cỏc đơn đặt hàng
Cuối hàng kỳ, căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp cho từng đơn đặt hàng theo khoản mục chi phớ vào sổ chi phớ sản xuất kinh doanh của từng đơn đặt hàng. Khi cú chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành đơn đặt hàng bằng cỏch cộng lũy kế chi phớ từ khi bắt đầu sản xuất đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trờn bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng đú.
* Đối tượng hạch toỏn chi phớ:. Cụng ty Cổ phần Nhựa An Thịnh sản
xuất theo đơn đặt hàng nờn đối tượng hạch toỏn chi phớ của Cụng ty là theo từng đơn đặt hàng.
Cụng ty Cổ phần Nhựa An Thịnh cú 2 phõn xưởng sản xuất chớnh. Cỏc phõn xưởng tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng của khỏch hàng, sản phẩm được sản xuất theo yờu cầu của khỏch hàng đặt hàng hay do phũng kỹ thuật thiết kế sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng.
Đối tượng hạch toỏn chi phớ sản xuất của Cụng ty tập hợp chi phớ sản xuất theo khoản mục chi phớ như:
- Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp sẽ đựợc tập hợp trực tiếp cho từng đơn đặt hàng(Khi xuất dựng nguyờn vật liệu theo yờu cầu sản xuất sản phẩm).
- Chi phớ nhõn cụng được tập hợp trực tiếp theo từng đơn đặt hàng, nếu phõn xưởng sản xuất nhiều đơn đặt hàng cựng một thời điểm thỡ chi phớ nhõn cụng trực tiếp sẽ được tập hợp và phõn bổ theo chi phớ nhõn nguyờn vật liệu trực tiếp. - Chi phớ sản xuất chung sẽ được tập hợp và phõn bổ cho từng đơn đặt hàng theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Chi phớ sản xuất chung phõn bổ cho 1 đơn đặt hàng = Tổng chi phớ SXC phỏt sinh x Chi phớ NVLTT cho đơn đặt hàng cần phõn bổ Tổng chi phớ NVLTT cỏc đơn đặt hàng
Hạch toỏn tập hợp chi phớ sản xuất.
- Chứng từ sử dung:
+ Phiếu xuất kho. + Phiếu nhập kho.
+ Húa đơn GTGT của người bỏn. + Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH. + Phiếu chi.
- Sổ sỏch kế toỏn sử dụng:
+ Sổ nhật ký chung.
+ Sổ chi phớ sản xuất kinh doanh.
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản 621, 622, 627, 154 và cỏc tài khoản khỏc cú liờn quan.
- Tài khoản sử dụng:
+ Tài khoản 621 “Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp”. + Tài khoản 622 “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp”. + Tài khoản 627 “Chi phớ sản xuất chung”.
+ Tài khoản 154 “Chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang”.
Kế toỏn Cụng ty Cổ Phần Nhựa An Thịnh tiến hành tập hợp chi phớ sản xuất theo khoản mục chi phớ. Chi phớ sản xuất trực tiếp được tớnh toỏn và quản lý chặt chẽ cụ thể cho từng đơn đặt hàng. Cỏc chi phớ trực tiếp như chi phớ vật liệu trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp phỏt sinh ở đơn đặt hàng nào thỡ hạch toỏn trực tiếp vào đơn đặt hàng đú. Cũn chi phớ sản xuất chung, nếu khụng tớnh riờng được cho từng đơn đặt hàng thỡ sẽ phõn bổ theo tiờu thức chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Khi đơn đặt hàng sản xuất kết thỳc kết toỏn sẽ tập hợp cỏc khoản mục chi phớ chi phớ cho từng đơn đặt hàng và lập thẻ tớnh giỏ thành cho từng đơn đặt hàng.
Do đặc điểm tổ chức sản xuất của Cụng ty và quy mụ tổ chức sản xuất sản phẩm của cụng ty là nhỏ. Sau khi cụng ty ký được hợp đồng kinh tế với khỏch hàng thỡ phũng kỹ thuật sẽ tiến hành lờn kế hoạch sản xuất sản phẩm cho kịp thời gian giao hàng. Khi đơn đặt hàng được đưa vào sản xuất phũng kỹ thuật sẽ chịu trỏch nhiệm chỉ đạo trực tiếp cỏc phõn xưởng sản xuất cho đến khi đơn đặt hàng đú hoàn thành đạt tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng và được giao cho khỏch hàng.
Kỳ tớnh giỏ thành của Cụng ty là thỏng vào cuối mỗi thỏng kế toỏn sẽ tiến hành tập hợp phỏt sinh liờn quan trực tiếp đến từng đơn đặt hàng và
phõn bổ chi phớ giỏn tiếp cho cỏc đơn đặt hàng ( theo chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp).
Vào cuối thỏng, căn cứ vào chi phớ sản xuất tập hợp cho từng đơn đặt hàng theo khoản mục chi phớ vào bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng tương ứng. Khi cú chứng từ chứng minh đơn đặt hàng hoàn thành, kế toỏn thực hiện tớnh giỏ thành đơn đặt hàng bằng cỏch cộng lũy kế chi phớ từ khi bắt đầu sản xuất đến khi đơn đặt hàng hoàn thành ngay trờn bảng tớnh giỏ thành của đơn đặt hàng đú.
Đối với những đơn đặt hàng đến cuối kỳ chưa hoàn thành, kế toỏn cộng chi phớ lũy kế kể từ khi bắt đầu sản xuất đến thời điểm tớnh giỏ thành thỡ xỏc định chỳng là giỏ trị sản phẩm dở dang.
2.2.1.1 Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Cụng ty Cổ phần Nhựa An Thịnh hạch toỏn kế toỏn theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng chi phớ giỏ thành sản phẩm ( chiếm từ 60% đến 65%). Chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp dựng để sản xuất sản phẩm của cụng ty là:
+ Nguyờn vật liệu chớnh: cỏc nhựa PP, Pet, HD, PVC, ABS, Pom… là
những nguyờn vật liệu chớnh cấu tạo nờn thực thể sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất sản phẩm.
+ Nguyờn vật liệu phụ: là nguyờn vật liờu được sử dụng kết hợp với nguyờn vật liệu chớnh trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm. Nguyờn vật liệu phụ được cụng ty xuất dựng trong sản xuất sản phẩm bằng 10% nguyờn vật liệu chớnh. Cỏc nguyờn vật liệu phụ được sử dụng trong sản xuất sản phẩm của cụng ty là cỏc hạt tạo màu như: hạt tan trắng, hạt nõu, hạt xanh…
Tại Cụng ty cổ phần Nhựa An Thịnh,việc sử dụng nguyờn vật liệu dựng trong sản xuất sản phẩm do phũng kỹ thuật yờu cầu theo mỗi đơn đặt hàng. Hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu ỏp dụng phương phỏp thẻ song song. Theo phương phỏp này,việc xuất kho vật liệu cho sản xuất với khối lượng bao nhiờu, chủng loại nào đều được theo dừi cụ thể trờn thẻ kho và theo dừi thờm về mặt giỏ trị trờn sổ chi tiết vật tư tại phũng kế toỏn. Cụng ty
xỏc định giỏ tế của nguyờn vật liệu xuất kho theo phương phỏp đớch danh.
Giỏ thực tế vật liệu xuất kho được căn cứ vào số lượng xuất kho và đơn giỏ nhập kho (mua) thực tế của từng hàng, từng lần nhập từng lụ hàng và số lượng xuất kho theo từng lần nhập. Hay núi cỏch khỏc, vật liệu nhập kho theo giỏ nào thỡ khi xuất kho ghi theo giỏ đấy.
Cụng ty tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng nờn khi xuất kho nguyờn vật liệu dựng cho sản xuất kế toỏn sẽ tiến hành xuất kho nguyờn vật liệu theo đỳng loại nhựa mà đơn đặt hàng của khỏch hàng yờu cầu, xuất theo đỳng giỏ trị loại nguyờn vật liệu nhập kho.
Chi phớ nguyờn vật liệu sẽ được theo dừi tập hợp riờng cho từng đơn đặt hàng.