Sơ đồ 14 : Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.3. TỔ CHỨC HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH
KẾT QUẢ KINH DOANH.
1.3.1. Hình thức kế tốn Nhật ký chung.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn nhật ký chung: tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phải ghi vào sổ nhật ký, trọng tâm là nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh các định khoản nghiệp vụ đó, sau đó lấy số liệu trên các nhật ký để chuyển ghi sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.
Sơ đồ 15: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
Ghi chú
Ghi hàng ngày
Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
1.3.2 Hình thức nhật ký-sổ cái.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn nhật ký sổ cái là các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế ( theo tài khoản kế toán) trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký – Sổ cái.
Căn cứ để ghi vào nhật ký – sổ cái là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ.
Chứng từ gốc
Nhật ký chung
Sổ cái
Bảng cân đối TK
Báo cáo tài chính
Nhật ký đặc biêt Sổ kế tốn chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ
Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký- Sổ cái
Báo cáo tài chính
Sơ đồ 16 : Trình tự ghi sổ theo trình tự nhật ký – sổ cái
Ghi chú
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
1.3.3 Hình thức chứng từ ghi sổ.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ: căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “chứng từ ghi sổ”
Sổ, thẻ kế tốn chi tiết
Sơ đồ 17: Sơ đồ hình thức chứng từ ghi sổ
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu
1.3.4 Hình thức nhật ký- chứng từ.
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế tốn thủ cơng, dễ chun mơn hóa cán bộ kế tốn. Tuy nhiên địi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế tốn phải cao. Mặt khác, khơng phù hợp với việc kế toán bằng máy.
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cái
Bảng đối chiếu số phát sinh
Báo cáo kế toán
Sổ Quỹ Sổ Thẻ TK chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (1) (2) (4) (3) (6) (6) (5)
Sơ đồ 18: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – chứng từ
Ghi chú
ghi hàng ngày ghi định kỳ
quan hệ đối chiếu
1.3.5 Báo cáo kế toán sử dụng trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh. doanh.
Các thông tin về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được thể hiện trên Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh và các Báo cáo của kế toán quản trị như: Báo cáo Doanh thu bán hàng, Báo cáo công nợ với khách hàng, ....