Sơ đồ 14 : Kế toán xác định kết quả bán hàng
2.1 Giới thiệu về công tyTNHH một thành viên thương mại Thanh Tùng.
2.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh của công ty
Căn cứ vào đặc điểm quy mô và đặc thù sản xuất kinh doanh của công ty, công ty TNHH một thành viên thương mại Thanh Tùng đã lựa chọn mơ hình tổ chức của mình như sau:
Sơ đồ 19: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý
Giám đốc: là người đứng đầu điều hành cao nhất, có trách nhiệm tổ
chức hoạt động thương mại của Chi nhánh Công ty, quản lý các nguồn tài chính và chịu mọi trách nhiệm trước cấp trên về hoạt động của Chi nhánh Công ty với Ban Giám đốc Cơng ty.
Phịng kinh doanh: đứng đầu là trưởng phòng kinh doanh.
- Là người tổ chức và quản lý chung các hoạt động kinh doanh. Trưởng phòng kinh doanh là người chịu trách nhiệm chính trước giám đốc về doanh số cũng như tốc độ tăng trưởng của Công ty.
- Nhiệm vụ chung của phòng kinh doanh là lập hồ sơ, thường xuyên theo dõi tình hình kinh doanh, thống kê, đánh giá, khả năng tiêu thụ, thu nhập thông tin, nắm bắt nhu cầu để xây dựng kế hoạch kinh doanh hợp lý, lựa chọn phương thức kinh doanh phù hợp cho từng thị trường, lựa chọn tìm kiếm nguồn hàng, phục vụ cho các hoạt động kinh doanh, xây dựng mối quan hệ với khách hàng, giải quyết các vấn đề phát sinh trong hoạt động kinh doanh.
Phịng kế tốn: đứng đầu là kế toán trưởng
- Là người trực tiếp lãnh đạo thực hiện các chức năng về chế độ kế toán, tài chính do nhà nước và cơ quan có chức năng quy định.
- Nhiệm vụ chung của phịng kế tốn là xử lý các nghiệp vụ kế tốn trong q trình kinh doanh, quản lý vốn, tham gia xác định giá, quản lý các nguồn thu từ phịng kinh doanh,…phản ánh tình hình sử dụng tài sản và nguồn vốn, lập ngân sách và xác định nhu cầu vốn kinh doanh của Chi nhánh.
Bộ phận bán hàng: Tiếp xúc trực tiếp với khách hàng, hướng dẫn tư
vấn cho khách hàng, thỏa mãn tốt nhất nhu cầu của khách hàng…
Bộ phận Marketing: Có nhiệm vụ xác định thị trường mà Cơng ty cần
hướng tới, tìm kiếm các thị trường tiềm năng, tổ chức các sự kiện như quan hệ cơng chúng, tham gia hội chợ triển lãm, góp phần tạo thương hiệu chỗ đứng cho Cơng ty và đẩy mạnh tiêu thụ hàng hóa.
Kế tốn trưởng
Kế tốn bán hàng Thủ quỹ Kế toán tổng hợp
và thuế
Bộ phận kho: Có trách nhiệm bảo quản giữ gìn một cách tốt nhất chất
lượng hàng hóa, ln cập nhật về số lượng hàng tồn, ứ đọng, hàng thiếu,… báo cáo cho các bộ phận, cấp trên