Sơ đồ 14 : Kế toán xác định kết quả bán hàng
1.4 TỔ CHỨC TRÌNH BÀY THƠNG TIN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRÊN BÁO CÁO KẾ TỐN
Trên báo cáo tài chính: Kết quả bán hàng được thể hiện trên báo cáo
kết quả hoạt động kinh doanh (B02). Thể hiện trên các chỉ tiêu: Chứng từ gốc và các
bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ (1-10)
Sổ cái TK
Báo cáo tài chính Bảng kê (1-11) Thẻ và sổ kế tốn chi tiết(theo từng đối tượng) Bảng tổng hợp chi tiết(theo từng đối tượng)
- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS 01) - Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02)
- Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS03) - Giá vốn hàng bán (MS11)
- Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS20) - Chi phí bán hàng (MS24)
- Chi phí quản lí doanh nghiệp (MS25)
Cơ sở số liệu: báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm trước liền
kề, kì trước liền kề; sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản: 511, 5211, 5212, 5213, 3331, 3332, 3333, 632, 911,…Bảng cân đối số phát sinh và các tài liệu liên quan khác.
Phương pháp lập:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS01): căn cư vào số phát
sinh lũy kế bên có của TK 511 tổng hợp để ghi.
Các khoản giảm trừ doanh thu (MS02): Căn cứ số phát sinh lũy kế
bên có tài khoản 5221, 5212, 5213, 333 (3331, 3332, 3333) đối ứng với bên Nợ TK511 tổng hợp để ghi.
Doanh thu thuần từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS03):
Tính = MS01 – MS02
Giá vốn hàng bán (MS11): căn cứ vào số phát sinh bên nợ của TK
632 đối ứng với bên Nợ TK 911 tổng hợp để lập.
Lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ (MS20):
Tính = MS20 – MS11
Chi phí bán hàng (MS24): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 6421 đối
ứng với TK 911 tổng hợp để ghi.
Chi phí quản lí (MS25): Căn cứ vào số phát sinh bên Có TK 6422 đối
Trên các báo cáo quản trị: Cơng ty có thể lập báo cáo quản trị tuỳ mục
đích của từng doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời, chính xác giúp doanh nghiệp khai thác tốt thế mạnh và hạn chế điểm yếu của mình.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng có thể được trình bày dưới các dạng báo cáo như:
- Báo cáo bán hàng;
- Báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp; - Báo cáo chi tiết kết quả kinh doanh;...
1.5 MỘT SỐ THAY ĐỔI LIÊN QUAN ĐẾN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUÁ BÁN HÀNG TRONG THÔNG TƯ 200/2014/TT-BTC
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu:
Doanh thu và chi phí tạo ra doanh thu phải được ghi nhân đồng thời theo nguyên tắc phù hợp. Trong trường hợp nguyên tắc phù hợp xung độtvới nguyên tắc thận trọng thì thì phải căn cứ vào bản chất kinh tế và các chuẩn mực kế toán để phản ánh giao dịch
Doanh thu, lãi,lỗ được coi là chưa thực hiện nếu doanh nghiệp cịn có trách nhiệm thực hiện nghĩa vụ đó trong tương lai.
Khi chuyển sán phẩm, hàng hóa, dịch vụ giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong nội bộ doanh nghiệp túy theo đặc điểm hoạt động, phân cấp quản lý của từng đơn vị, doanh nghiệp có thể quyết định ghi nhận doanh thu tại các đơn vị nếu có sự gia tăng giá trị sản phẩm hàng hóa giữa các khâu mà khơng phụ thuộc vào chứng từ kèm theo ( xuất hóa đơn hay chứng từ nội bộ)
Nếu sản phẩm dịch vụ đã tiêu thụ từ các kỳ trước đến kỳ sau phải giảm giá, chiết khẩu thương mại, hoặc bị trả lại nhưng phát sinh trước thời điểm
phát hành báo cáo tài chính phải coi đây là sự kiện cần điều chính phát sinh sau ngày lập BCTC.
Trường hợp xuất hàng quảng cáo, khuyến mại nhưng khách hàng chỉ được nhận hàng khuyến mại với điều kiện phải mua sản phẩm hàng hóa (VD: mua 2 tặng 1...) thì kế tốn phải phân bổ số tiền thu được để tính doanh thu cho các hàng khuyến mại, giá trị hàng khuyến mại được tính vào giá vốn hàng bán.
-Khơng phân biệt tài sản ngắn hạn, tài sản dài hạn trên BCTC.
-Tài khoản phải thu khách hàng chỉ phản ánh các khoản phải thu mang tính thương mại, có tính chất mua bán.
- Bỏ, không sử dụng TK 512- Doanh thu nội bộ.
-Phải thu nội bộ gồm cá khoản phải thu giữa các đơn vị cấp trên và các đơn vị cấp dưới khơng có tư cách pháp nhân, hạch tốn phụ thuộc.
- Khơng áp dụng phương pháp LIFO , bổ sung kỹ thuật tính giá theo phương pháp bán lẻ.
- TK 157 không áp dụng khi chuyển hàng tồn kho cho các đơn vị phụ thuộc mà sử dụng tài khoản 136.
- Bỏ các bút toán kê khai GTGT đầu vào , đầu ra cho các giao dịch sản phẩm hàng hóa tiêu dùng nội bộ, khuyến mại, quảng cáo.
- Sử dụng TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu ( gộp 3 TK 521, 531, 532 trước đây )
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH
VIÊN THƯƠNG MẠI THANH TÙNG.