2.1. KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TỐN VÀ TƯ VẤN TÀI CHÍNH
2.1.3. Đặc điểm tổ chức hoạt động và kết quả quản lí sản xuất kinh doanh của cơng
Đặc điểm tổ chức hoạt động
Loại hình của cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn tài chính Châu Á là cơng ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên. Với cơ cấu tổ chức quản lý khá hợp lý cùng đội ngũ lãnh đạo năng động, sáng tạo, giàu kinh nghiệm và đồn kết; bộ máy tổ chức cơng ty được lập và thực hiện theo mơ hình trực tuyến tham mưu. Cơng ty là công ty nhỏ với số lượng nhân viên khơng lớn. Tuy nhiên, cơng ty có khả năng đáp ứng được yêu cầu của các khách hàng với số lượng lớn, tính chất cơng việc phức tạp, đó là nhờ những nỗ lực của cả bộ máy quản lý.
Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý của cơng ty được khái quát bằng sơ đồ 1.1:
“Nguồn: Công ty FADACOM”
Sơ đồ 2.1: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn tài chính Châu Á
Qua mơ hình có thể thấy giám đốc là người đứng đầu cơng ty, quản lý và chịu trách nhiệm hồn tồn về tất cả các hoạt động của cơng ty; đồng thời phụ trách xây dựng những kế hoạch, chiến lược phát triển ngắn và dài hạn cho công ty.
Dưới tổng giám đốc là hai phó tổng giám đốc có nhiệm vụ thay mặt giám đốc quản lý và chịu trách nhiệm về hoạt động của văn phịng cơng ty. Phó tổng giám đốc có vai trị điều hành cơng việc tại văn phịng, đơn đốc việc thực hiện những kế hoạch, chiến lược kinh doanh mà tổng giám đốc đã đề ra; đồng thời thường xuyên báo cáo tình hình thực hiện cung cấp dịch vụ cho giám đốc. Các thành viên trong ban giám đốc là những người nắm giữ vị trí chủ chốt trong cơng ty; có trình độ chun mơn cũng như kinh nghiệm nghề nghiệp cao, từng nhiều năm giữ chức vụ cao trong các cơng ty kiểm tốn lớn; đều đã có chứng chỉ kiểm tốn viên do Bộ Tài chính cấp, phân cơng nhau đảm nhiệm các chức trách quản lý và kiểm sốt hoạt động của cơng ty.
Tiếp đến là hệ thống các phòng ban trực tiếp thực hiện các công việc, nhiệm vụ chuyên môn được phân công, bao gồm bốn bộ phận đó là:
Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Bộ phận kế tốn Bộ phận hành chính Bộ phận tư vấn tài chính Bộ phận kiểm tốn
Bộ phận kiểm tốn với số lượng kiểm tốn viên đơng đảo, đã có chứng chỉ kiểm tốn do Bộ tài chính cấp, tiến hành cung cấp các dịch vụ kiểm toán cho các doanh nghiệp, ngân hàng, bảo hiểm, các cơng ty tài chính, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, … Bộ phận này sẽ soát xét các thơng tin tài chính, sốt xét theo những thủ tục được chấp nhận, tổng hợp những thơng tin tài chính được u cầu để làm nên báo cáo kiểm tốn chính xác, phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế tốn Việt Nam.
Bộ phận tư vấn tài chính bao gồm các tư vấn viên giàu kinh nghiệm tập trung vào các vấn đề về tư vấn tài chính và tư vấn thuế. Bộ phận này luôn cung cấp những giải pháp thiết thực và hiệu quả nhất cho khách hàng, những người đang tìm cách thúc đẩy hoạt động kinh doanh thơng qua việc tăng doanh thu, giảm chi phí và nâng cao tính hiệu năng. Các thủ tục tư vấn này sẽ được thiết kế sao cho phù hợp với những yêu cầu đặc trưng của khách hàng với vấn đề phát sinh.
Bộ phận quản hành chính thực hiện cơng việc quản lý hành chính, xây dựng và thiết kế các kế hoạch thu chi cho công ty; thiết lập các quy định và quản lý việc thực hiện các qua định đó; đồng thời quản lý nhận sự của công ty.
Bộ phận kế tốn quản lý về mặt tài chính kế tốn cho cơng ty.
Tuy mỗi bộ phận đều có chức năng và nhiệm vụ riêng nhưng bản chất hoạt động của các bộ phận này lại gắn kết với nhau tạo nên sự hài hịa trong sự phát triển chung của cơng ty.
Tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn Tài chính châu Á trong vài năm gần đây nhất.
Mặc dù mới chính thức đi vào hoạt động hơn 9 năm nhưng những thành tựu mà công ty đạt được là khơng nhỏ, minh chứng cho sự phát triển đó là sự tăng nhanh trong kết quả hoạt động kinh doanh và năng lực tài chính của FADACOM. Thật vậy, từ khi vừa thành lập, cơng ty đã không ngừng phát triển cả về số lượng và chất lượng.
Tương ứng với sự mở rộng về quy mô, các chỉ tiêu về tài sản, doanh thu và lợi nhuận cũng tăng lên đáng kể từ năm 2013 đến năm 2015. Sự biến động của các chỉ tiêu này được thể hiện dưới bảng phân tích 1.1:
Bảng 2.2: Phân tích chênh lệch của các chỉ tiêu tài sản; doanh thu và lợi nhuận
Đơn vị tính: VNĐ
Chỉ tiêu
Chênh lệch của năm 2014 so với năm 2013
Chênh lệch của năm 2015 so với năm 2014
+/- % +/- %
1. Doanh thu 1.881.379.212 77% 1.667.240.291 39% 2. Tổng tài sản 3.944.945.108 81% 514.617.336 6% 3. Lợi nhuận sau thuế 93.967.563 244% 53.034.417 40%
Năm 2013 doanh thu đạt 2.445.697.083 VNĐ thì đến năm 2014 doanh thu tăng 4.327.076.295 VNĐ (tương ứng tăng 77%). Theo đó mà lợi nhuận sau thuế cũng tăng 93.967.563 VNĐ (tương ứng tăng 244%). Lợi nhuận năm 2015 cũng tăng 40% so với năm 2014. Tổng tài sản của công ty cũng tăng lên đáng kể. Tuy không tăng được bằng những năm trước nhưng đây cũng là một kết quả hết sức khả quan, chứng tỏ được khả năng phát triển, sự tin tưởng của các doanh nghiệp dành cho Công ty TNHH kiểm toán và tư vấn tài chính Châu Á. Số lượng khách hàng FADACOM cung cấp dịch vụ ngày một tăng cao cho thấy FADACOM có thể đạt mục tiêu trở thành một trong những hãng kiểm toán lớn ở Việt Nam trong 5 – 7 năm tới như chiến lược Công ty đã đặt ra. Thật vậy, trình độ chun mơn nghiệp vụ ln được FADACOM đặt lên hàng đầu vì thế mà chất lượng dịch vụ của Công ty luôn được khách hàng đặc biệt tin tưởng và lựa chọn trong nhiều năm liền. FADACOM đã thu hút được trên 200 khách hàng là các cơng ty chứng khốn, các doanh nghiệp niêm yết, đại chúng; các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi; các cơng ty Nhà nước; các dự án do các tổ chức quốc tế tài trợ; các ban quản lý dự án;…. Trong đó, các doanh nghiệp trong nước chiếm 30%; các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi chiếm 30%; khối ngân hàng tài chính chiếm 20%; các dự án do tổ chức quốc tế tài trợ chiếm 20%.
Minh chứng cụ thể đó là sự hợp tác với các công ty lớn như Tổng công ty xăng dầu; Tổng công ty lắp máy điện nước (Coma); Tổng công ty Vinaconex; Công ty Intimex... Đặc biệt một phần không nhỏ trong số các khách hàng truyền thống
của chúng tơi là những doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi thuộc nhiều ngành nghề khác nhau như Công ty TNHH ACE (dệt may); Công ty TNHH Chung Am Vina (xây dựng); Cơng ty TNHH hóa chất Sepangar Oshika (hóa chất)... Đồng thời các dịch vụ kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tư và kiểm tốn Báo cáo tài chính đã được rất nhiều khách hàng và Bộ Tài chính đánh giá là có chất lượng cao như kiểm tốn quyết tốn vốn đầu tư cho nhiều dự án, cơng trình lớn đó là: Dự án Nhà máy đường Quảng Bình; Dự án Trường bắn Quốc gia TB1 Bắc Giang; Dự án đường Hồ Chí Minh; Các cơng trình của Ban quản lý dự án Sở Giáo dục Bắc Giang; Ban quản lý dự án xây dựng huyện Lục Nam; Ban quản lý dự án xây dựng huyện Việt n..
Với quan điểm vì lợi ích cao nhất của khách hàng, phương hướng hoạt động của cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn tài chính Châu Á là tiếp tục đẩy mạnh việc cung cấp các dịch vụ chuyên ngành và thông tin đáng tin cậy nhằm giúp khách hàng đưa ra quyết định quản lý, tài chính và kinh tế một cách chính xác và có hiệu quả. Dựa trên cơ sở này, trong thời gian tới, công ty sẽ hỗ trợ khách hàng giải quyết tốt hơn và kịp thời hơn các vấn đề phát sinh. Để đạt được những mục tiêu đã đề ra, điều đầu tiên FADACOM nghĩ tới đó là yếu tố con người. Cơng ty khơng chỉ tập trung vào những nhân viên đã đi làm, đã có kinh nghiệm mà cịn tập trung vào cả những sinh viên chuyên ngành còn đang ngồi trên ghế các giảng đường đại học bằng cách tổ chức các đợt thi tuyển vào cơng ty và mở các khóa đào tạo bổ ích giúp sinh viên có thêm kiến thức thực tế. Đồng thời cơng ty cũng đang trong quá trình xây dựng kế hoạch mở rộng các dịch vụ cung cấp để đa dạng hóa các loại hình dịch vụ nhằm thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận. Đặc biệt cơng ty cũng có kế hoạch nhằm tiếp thị công ty với các doanh nghiệp trong cả nước để thu hút thêm nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ của công ty.
Cơ cấu doanh thu trong năm 2014 của các loại dịch vụ của công ty được thể hiện trong hình:
75% 15%
10%
Dịch vụ Kiểm tốn Dịch vụ Tư vấn thuế Dịch vụ Kế tốn
“Nguồn: Cơng ty FADACOM”
Biểu đồ 2.2: Cơ cấu doanh thu của Cơng ty TNHH Kiểm tốn và Tư vấn tài chính Châu Á năm 2014
Từ biểu đồ cơ cấu doanh thu hàng năm cho thấy lĩnh vực kiểm toán là lĩnh vực mang lại doanh thu cao nhất cho cơng ty (chiếm 75%). Điều này có thể hiểu rằng nhu cầu về dịch vụ kiểm toán đang ngày càng gia tăng và là nhu cầu cần thiết của xã hội. Mặt khác, chưa phát huy hết được khả năng của bộ phận tư vấn và dịch vụ kế toán. Tuy nhiên sự ổn định này lại giúp cho cơng ty có thể đưa ra các kế hoạch về lợi nhuận một cách chính xác hơn.