III. Định kỳ mỗi quý 1 lần hai bên cùng nhau họp để đánh giá chất lượng thuốc Tuyển của Bên B trong q trình Bên A đưa vào sử dụng.Tồn bộ
2.3.Thực tế tổ chức kế tốn Ngun Vật Liệu ở Cơng ty theo phần hành kế toán ASIA
2.3.4: Nguyêntắc tính giá thể hiện trong phần mềm ASIA
Phần mềm sẽ tự tính giá thành Nguyên vật liệu theo phương pháp bình quân di động tháng.
Chỉ cần nhập :
Kỳ tính, Mã Kho, Nhóm vật tư, TK vật tư rồi ấn thực hiện là phần mềm sẽ tự tính giá bình quân theo từng tháng một.
Đến hết quý vẫn phải tính giá đích danh cho những vật tư bảo dưỡng và xuất lao vụ cho các đơn vị.
Tổ chức kế toán và bộ máy kế toán được Ban giám đốc công ty quan tâm thường xuyên chỉ đạo sâu sát, cán bộ kế tốn của cơng ty có năng lực và trình độ chun mơn nghiệp vụ, hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Sổ Nhật ký chung tương đối đầy đủ và phù hợp với loại hình SXKD của cơng ty. Các chứng từ ban đầu làm cơ sở để hạch toán kế tốn phù hợp với chế độ quy định. Cơng tác kế tốn NVL đã cung cấp những số liệu chính xác về tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng... phục vụ cho cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Như vậy, về cơ bản cơng ty đã tiến hành hạch tốn đầy đủ mọi nghiệp vụ phát sinh liên quan đến mọi chi phí về vật liệu và phản ánh hệ thống sổ kế toán chi tiết, tổng hợp thể hiện được yêu cầu quản lý NVL tương đối tốt.
* Thủ tục nhập.
Quá trình thu mua vật liệu được tiến hành căn cứ vào định mức kế hoạch nên vật liệu nhập kho đảm bảo đúng đủ về số lượng, chất lượng, kịp thời giúp cho quá trình sản xuất được nhịp nhàng, khơng bị gián đoạn.
Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với sự xét duyệt kỹ càng của Ban Giám đốc và các phịng ban khác theo đúng quy định của cơng ty cũng như Bộ Tài chính. Do đó các chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp pháp.
Nguyên vật liệu nhập kho được kiểm tra cả về số lượng, chất lượng. * Về việc thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu.
Có thể đánh giá cơng tác thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu ở công ty được thực hiện tương đối tốt.
Khâu thu mua: Cơng ty có đội ngũ cán bộ tiếp liệu có kinh nghiệm đảm bảo
cung cấp đủ NVL phục vụ cho sản xuất thơng qua đầy đủ các hố đơn chứng từ. Kế hoạch thu mua NVL được xác định trên cơ sở các hợp đồng kinh tế đã ký kết, các đơn đặt hàng của khách hàng để từ đó xác định khối lượng NVL cần cung ứng đảm bảo cho quá trình sản xuất tiến hành bình thường.
Khâu bảo quản: Cơng ty xây dựng hệ thống kho hợp lý, khoa học, trang bị
Khâu sử dụng: Vật liệu sử dụng phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm, công ty
đã lập định mức vật tư cho từng sản phẩm. Khi có nhu cầu vật tư tùy định mức tiêu hao và số NVL tồn kho, các Chi Nhánh dùng NVL. Định kỳ kế toán các Chi nhánh tập hợp phiếu xuất kho.
Tài khoản sử dụng: các tài khoản kế toán sử dụng để hạch toán NVL là phù hợp với
hệ thống tài khoản do Bộ tài chính quy định theo Thơng tư 200.
- Trình tự kế tốn: kế toán NVL đã thực hiện kế tốn NVL theo trình tự thực
tế phát sinh các nghiệp vụ.
- Sổ sách kế tốn: Cơng ty đã áp dụng tương đối đầy đủ hệ thống sổ kế toán
theo mẫu biểu mà Bộ Tài chính quy định, có sự linh hoạt trong việc thiết kế kết cấu sổ cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty mà vẫn cung cấp đầy đủ những thông tin kế tốn cần thiết cho cơng tác quản lý.