3.2. Các giải pháp chủ yếu nhằm tăng cường quản trị sử dụng vốn kinh doanh
3.2.6. Tăng cường quản lí hàng tồnkho để tránh gây ứ đọng vốn
Việc quản lý HTK rất quan trọng vì: vốn về HTK chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng tài sản của DN và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng VLĐ của DN. Việc duy trì một lượng vốn về HTK thích hợp sẽ mang lại cho DN sự thuận lợi trong hoạt động kinh doanh: tránh được việc phải trả giá cao hơn cho việc đặt hàng nhiều lần với số lượng nhỏ hoặc do chậm chễ trong việc đáp ứng các đơn đặt hàng của khách hàng. Tuy nhiên, nếu duy trì lượng HTK quá nhiều sẽ vừa gây tốn diện tích nhà xưởng, tốn kém chi phí trong việc bảo quản, lại làm tồn đọng vốn lưu động của công ty, làm giảm hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh. Qua phân tích thì thấy, hàng tồn kho của công ty chiếm tỷ trọng lớn trong vốn lưu động, chủ yếu là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và nguyên vật liệu. Những đặc điểm phức tạp của hoạt động xây dựng gây khó khăn cho cơng ty trong việc quản lý vốn lưu động nói chung cũng như sản phẩm dở dang nói riêng. Trước tình hình hàng tồn kho như vậy, cơng ty có thể áp dụng một số giải pháp sau đây:
+ Đối với các cơng trình, hạng mục cơng trình sau khi khởi cơng thì cơng ty nên tập trung nhân lực, vật lực để đẩy nhanh tốc độ thi công, phấn đấu bàn giao
cho chủ đầu tư đúng và trước thời hạn hợp đồng. Đố với cơng trình đã hồn thành, cơng ty nên thực hiện thẩm định sớm để bàn giao cho chủ đầu tư tránh tình trạng cơng tình đã hồn thành mà chưa được bàn giao làm ứ đọng vốn, tăng chi phí bảo quản, lãng phí nhân cơng, vật tư.
+ Thơng qua các hợp đồng, các dự án thực hiện trong năm mà cơng ty cần xác định lượng hàng hóa cần mua trong kỳ và lượng HTK dự trữ hợp lý. Tránh tình trạng dự trữ quá lớn lượng hàng không cần thiết, làm giảm tốc độ chu chuyển HTK, gia tăng chi phí, giảm lợi nhuận của DN. Đồng thời tăng cường công tác bồi dưỡng, giám sát đội thi công đảm bảo trung thực trong việc xác định mức cung nguyên vật liệu, tránh thất thốt, gian lận.
+ Cơng ty cần thực hiện trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp các khoản thiệt hại thực tế xảy ra do vật tư, hàng hóa tồn kho bị giảm giá đồng thời tránh biến động về giá.
+ Định kỳ phải liên tục kiểm kê, đánh giá phẩm chất hàng tồn kho, kịp thời phát hiện những hư hỏng, hao hụt, mất mát, hàng hóa bị lỗi thời. Trong trường hợp hàng hóa bị lỗi thời, kém phẩm chất, cần phải loại bỏ, hoặc sửa chữa lại, tránh tình trạng khi đưa ra thị trường các hàng hóa khơng đủ chất lượng, làm giảm uy tín của cơng ty.