Tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của

2.1. Khái quát chung về Nhà máy gạch ngói cao cấp Lạc Sơn

2.1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của

lập đến nay đã không ngừng đổi mới, lớn mạnh nhằm khẳng định chỡ đứng của mình trong nền kinh tế thị trường. Nhà máy có đội ngũ cơng nhân viên được đào tạo bài bản, nhiệt tình, nhiều kinh nghiệm trong sản xuất và quản lý điều hành, với đầy đủ trang thiết bị máy móc hiện đại. đến nay, Nhà máy là đối tác tin cậy của nhiều khách hàng trên địa bàn tỉnh Hịa Bình, huyện Lạc Sơn và các huyện phụ cận. Với sản phẩm đa dạng, mẫu mã đẹp, chất lượng cao, tính năng sử dụng tốt, giá cả hợp lý đã đáp ứng được phần nào nhu cầu thị trường, thị hiếu của khách hàng trong và ngoài tỉnh. Tuy nhiên, trong những năm đầu hoạt động Nhà máy khơng tránh khỏi một số khó khăn điển hình như: Trở ngại về mặt nhân lực, thị trường, kinh nghiệm còn non trẻ, phải đối đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành…Nhưng với sự chỉ đạo sáng suốt của ban lãnh đạo, Nhà máy đã dần khắc phục được những khó khăn và ngày càng phát triển, nâng cao và khẳng định được uy tín cũng như thương hiệu của mình trên thị trường.

2.1.2. Tổ chức hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ máy quản lý của Nhàmáy gạch ngói cao cấp Lạc Sơn: máy gạch ngói cao cấp Lạc Sơn:

- Chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu:

Nhà máy gạch ngói cao cấp Lạc Sơn là doanh nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng chủ yếu là các loại gạch ngói nung bằng cơng nghệ lị nung tuynen, bán bn vật liệu và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng , cung cấp cho các cơng trình xây dựng trên địa bàn tỉnh Hịa Bình, huyện Lạc Sơn và các vùng phụ cận.

Nhà máy luôn chú trọng việc nâng cao giá trị sử dụng vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh, bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ công, nhân viên và đảm bảo đời sống cho cán bộ, cơng nhân viên và người lao động. Ngồi ra, Nhà máy còn xây dựng các phương án sản xuất mới, nhanh chóng tiếp thị, mở rộng thị trường, coi trọng khách hàng và có chính sách tiêu thụ sản phẩm thích hợp để thu hút khác hàng bằng cách đáp ứng nhu cầu về số lượng, chất lượng, mẫu mã sản phẩm, xử lý nhanh các thông tin phản hồi của khách hàng nhằm đáp ứng kịp thời yêu cầu thị trường.

 Ngành nghề kinh doanh:

* Khai thác đất sét, cao lanh (mã ngành 0810).

* Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét (mã ngành 2392). * Chuẩn bị mặt bằng (mã ngành 4312).

* Bán buôn than đá và vật liệu rắn khác (mã ngành 4661).

* Bán buôn vật liệu và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng: Bán buôn tre, nứa, gỗ cây và gỗ chế biến; bán buôn vật liệu xây dựng (mã ngành 4663).  Sản phẩm chủ yếu:

Hiện nay Công ty đang sản xuất những loại gạch nung Tuynel cơng xuất 20 triệu viên/năm

Trong đó : 15 triệu viên gạch 2 lỗ 5 triệu viên gach đặc

- Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh:

Nhà máy gạch ngói cao cấp Lạc Sơn đang hoạt động theo loại hình sản xuất. Sản phẩm chủ yếu là các loại vật liệu xây dựng, chủ yếu là các loại gạch ngói nung bằng cơng nghệ lị nung tuynen. Bộ máy quản lý SXKD của Nhà máy được tổ chức theo mơ hình tập trung. Sơ đồ tổ chức cụ thể được thể hiện qua sơ đồ sau:

HÌNH 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ SXKD

GIÁM ĐỐC

PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI

CHÍNH KINH DOANH PHĨ GIÁM ĐỐC ĐIỀUHÀNH SẢN XUẤT

TỔ KẾ TOÁN – TÀI VỤ TỔ KINH DOANH - PHỤC VỤ PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT GẠCH MỘC PHÂN XƯỞNG SẢN XUẤT GẠCH THÀNH PHẨM TỔ BẢO VỆ

- Tổ chức bộ máy quản lý tài chính - kế tốn của doanh nghiệp

Tổ kế toán – tài vụ hiện có 5 nhân viên, thực hiện theo hình thức kế tốn máy và được tổ chức theo sơ đồ sau:

HÌNH 2.2: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN

Chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên trong tổ kế toán – tài vụ:

* Kế toán trưởng: điều hành hệ thống kế tốn, chỉ đạo trực tiếp tồn bộ

nhân viên kế toán trong doanh nghiệp. Tổ chức kiểm tra kế tốn nội bộ, thuyết minh và giải thích kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong Bảng quyết toán. Nộp đầy đủ, đúng hạn các báo cáo tài chính theo quy định…

* Thủ quỹ: quản lí tiền mặt của doanh nghiệp, thu và chi tiền mặt khi có

lệnh. Hàng tháng phải kiểm kê số tiền thu hiện thu và chi đối chiếu với sổ sách các bộ phận có liên quan. Ghi chép, phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác và rỏ ràng các nghiệp vụ thanh tốn. Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi theo đúng chứng từ đã được duyệt, lập các chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản…

* Kế toán thanh toán, kế tốn thuế TSCĐ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi tiền mặt TK 111, theo dõi việc thah toán với ngân hàng TK 112, vay ngắn hạn TK 311, vay dài hạn TK 341, theo dõi tăng giảm TSCĐ TK 211, và khấu hao TSCĐ TK 214, theo dõi thanh tốn tạm ứng TK 141,

KẾ TỐN TRƯỞNG

THỦ QUỸ THUẾ, KẾKẾ TỐN TỐN THANH KẾ TỐN VẬT TƯ, HÀNG HĨA, CCDC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG, BHXH, THU NỢ

các khoản phải thu TK 131, phải thu khác TK 138, kê khai quyết toán thuế TK 133, Tk333

* Kế toán vật tư hàng hóa, cơng cụ dụng cụ: có nhiệm vụ viết phiếu,

điều hành bán hàng theo dõi phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, nghiệm thu vật tư hàng hóa, sản phẩm ở TK 152, TK 153, TK 154, TK 155, TK 156, TK 157, theo dõi TK 331 phải trả cho người bán; giữ tiền mặt cho công ty, căn cứ vào phiếu thu, phiếu chi để thanh toán tiền theo các nghiệp vụ phát sinh trong ngày. Cuối ngày đối chiếu, kiểm tra sổ sách, cuối tháng thực hiện kiểm kê, báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định. Đồng thời, thường xuyên tìm nguồn vật tư cũng như thiết bị phục vụ cho sản xuất ổn định, cập nhật giá cả kịp thời, tìm mối quan hệ hợp tác với khách hang, mở rộng thị trường cho công ty.

* Kế tốn tiền lương, BHXH, thu hồi cơng nợ: căn cứ vào Bảng chấm

công, sản phẩm làm ra trong tháng của các bộ phận, lập Bảng lương, BHXH cho cán bộ công nhân viên, thực hiện phân bổ tiền lương, lên lương theo quy định, quyết toán, thanh toán BHXH với người lao động.