2.1. Khái quát về công ty AGRISECO Chi nhánh Giải Phóng
2.1.4. Sơ đồ tổ chức và cơ cấu nhân sự
Sơ đồ 2 - Sơ đồ bộ máy quản lý cơng ty TNHH chứng khốn NHNN&PTNT VN (Nguồn: Phịng hành chính- AGRISECO) Ban giám đốc Các phòng nghiệp vụ Các phòng phụ trợ Phịng mơi giới Phòng tự doanh, Bảo lãnh phát hành Phòng tư vấn tài chính Văn phịng cơng ty Phịng kế tốn lưu ký
Phịng kiểm tra, kiểm sốt nội bộ Phịng quản lý danh mục đầu tư Phòng CNTT Phịng hành chính tổng hợp Phịng kinh doanh
Nhiệm vụ, chức năng của từng phịng, ban trong Agriseco chi nhánh Giải phóng:
Giám đốc công ty: điều hành hoạt động kinh doanh của công ty
hàng ngày, chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao.Giám đốc phải điều hành công ty theo đúng quy định của pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của Hội đồng quản trị. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho cơng ty thì Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho cơng ty;
Phó giám đốc cơng ty: giúp việc cho Giám đốc công ty trong
việc điều hành hoạt động kinh doanh cả doanh nghiệp. Thực hiện đúng quyền hạn và trách nhiệm được phân công và tuân thủ theo pháp luật nhà nước quy định. Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân cơng và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
Kiểm tra, kiểm soát nội bộ: Ban Kiểm sốt có chức năng kiểm sốt
mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành của Công ty theo đúng quy định của pháp luật và theo Điều lệ công ty.
Ban kiểm soát là tổ chức thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh quản lý và điều hành của Công ty. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn theo Điều lệ Cơng ty. Hoạt động của Ban kiểm sốt phải đảm bảo khách quan, trung thực, chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật, chế độ chính sách nhà nước, Điều lệ, quy chế của Công ty và các nghị quyết, quyết định của Hội đồng quản trị. Ban kiểm sốt có nhiệm vụ thực hiện chức năng kiểm tra, giám sát hoặt động của Công ty: Bao gồm kiểm sốt tính hợp lý, hợp pháp trong
quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong ghi chép sổ kế tốn, báo cáo tài chính và kiến nghị khắc phục các sai phạm (nếu có);
Phịng kinh doanh gồm 4 bộ phận: Bộ phận kinh doanh trái phiếu;
Bộ phận kinh doanh cổ phiếu; Bộ phận môi giới; Bộ phận tư vấn. Hoạt động kinh doanh liên quan đến lĩnh vực nào thì bộ phận đó sẽ phụ trách, trong đó có các mảng hoạt động như: Tự doanh, bảo lãnh phát hành, tư vấn môi giới... Chức năng chủ yếu của phòng kinh doanh là thực hiện các hoạt động kinh doanh chứng khoán.
Phịng Kế tốn- Lưu ký: Thực hiện thanh toán tiền và chứng khốn
cho khách hàng và tiến hành cơng tác hạch toán toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị. Phòng Kế tốn – Lưu ký có các nhiệm vụ, quyền hạn và thực hiện chức năng của mình theo đúng quy định của pháp luật và điều lệ cơng ty.
Phịng hành chính tổng hợp: Thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền
hạn tương tự như Phịng Tổng hợp tại trụ sở chính, phải tuân theo Điều lệ cơng ty cũng như pháp luật hiện hành có liên quan:
Phòng tự doanh và bảo lãnh khách hàng:
+ Kinh doanh chứng khốn: Nghiên cứu phân tích thị trường nằm đề xuất các phương án tự doanh chứng khoán; xây dựng mạng lưới khách hàng có tiềm năng giao dịch tự doanh với công ty; tổ chức thực hiện hoạt động tự doanh theo phương án và quy trình tự doanh của cơng ty; nghiên cứu các sản phẩm mới liên quan đến hoạt động tự doanh của công ty.
+ Tư vấn phát hành đối với các khách hàng là các tổ chức tài chính.
+ Bảo lãnh và đại lý phát hành: xây dựng phương án bảo lãnh, đại lý phát hành đối với khách hàng; thiết lập duy trì quan hệ đối với các đơn vị có
tiềm năng phát hành chứng khốn; phân tích, thẩm định và đề xuất thực hiện các phương án bảo lãnh phát hành chứng khốn đảm bảo an tồn và hiệu quả; tổ chức thực hiện đại lý, bảo lãnh phát hành theo phương án đã được phê duyệt.
+ Nhiệm vụ khác: xây dựng, nghiên cứu và đề xuất cải tiến quy chế, quy trình nghiệp vụ có liên quan; thực hiện cơng tác phân tích và báo cáo hoạt động nghiệp vụ tự doanh và bảo lãnh phát hành…
Phòng quản lý danh mục đầu tư:
+ Phát triển các sản phẩm quản lý danh mục đầu tư.
+ Tiếp thị, tìm kiếm khách hàng sử dụng dịch vụ quản lý danh mục đầu tư. + Thực hiện theo ủy thác của khách hang.
+ Theo dõi, hách toán, phân bổ giao dịch cho tài khoản ủy thác của từng khách hàng riêng biệt, thông báo thông tin tài khoản cho khách hàng. + Xây dựng nghiên cứu, đề xuất cải tiến các quy trình nghiệp vụ liên quan. + Thực hiện cơng tác phân tích, báo cáo hoạt động quản lý danh mục đầu tư. Phịng tư vấn tài chính doanh nghiệp
+ Thực hiện các dịch vụ tư vấn liên quan đến tài chính doanh nghiệp.
+ Tiếp thị, tìm kiếm khách hàng và thực hiện dịch vụ tư vấn (tư vấn xác định giá trị doanh nghiệp, cổ phần hóa, niêm yết, đăng ký giao dịch, lưu ký chứng khoán, tư vấn thành lập, chia tách, hợp nhất, sát nhập doanh nghiệp).
+ Xây dựng, nghiên cứu, đề xuất cải tiến quy trình nghiệp vụ liên quan. + Thực hiện cơng tác phân tíchvà báo cáo kết quả hoạt động tư vấn TCDN. Phịng cơng nghệ thơng tin
+ Tham mưu, đề xuất và xây dựng các giải pháp về công nghệ thông tin trong quản lý, điều hành và tổ chức hoạt động kinh doanh.
+ Quản lý, điều phối, vận hành hệ thống cơng nghệ thơng tin trong tồn công ty
+ Thực hiện nghiên cứu, xây dựng và phát triển các phần mềm đáp ứng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Cơ cấu nhân sự:
AGRISECO – chi nhánh Giải Phóng hiện có 33 nhân sự Giám đốc: 1 người
Phó giám đốc: 1 người Ban kiểm sốt: 4 người Phịng kế tốn: 8 người Phịng hành chính: 6 người Phịng kinh doanh: 13 người
Trong đó 15 người có trình độ trên đại học. Hầu hết các cán bộ chủ chốt của cơng ty đều là nhưng người có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tài chính ngân hàng. Các cán bộ nghiệp vụ hầu hết là các cán bộ trẻ, tuy cịn thiếu linh nghiệm nhưng họ ln đam mê, nhiệt tình với cơng việc.