Sơ đồ 2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp
1.6. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện sử
sử dụng phần mềm kế toán
1.6.1. Chức năng, nhiệm vụ của kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán sản phẩm trong điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán
Để tổ chức tốt kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, đáp
nghiệp, kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu quản lý, từ đó tổ chức mã hố, phân loại các đối tượng cho phép nhận diện, tìm kiếm một cách nhanh chóng, khơng nhầm lẫn các đối tượng trong q trình xử lý thông tin tự động.
- Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp lựa chọn. Tuỳ theo yêu cầu quản lý để xây dựng hệ thống danh mục tài khoản, kế toán chi tiết cho từng đối tượng để kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
- Tổ chức tập hợp, kết chuyển, hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng từng trình tự đã xác định.
- Tổ chức xác định các báo cáo cần thiết về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm để chương trình tự động xử lý, kế tốn chỉ việc xem, in và phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Ngồi ra, có thể xây dựng hệ thống sổ, báo cáo có tính tự động và xây dựng các chỉ tiêu phân tích cơ bản để thuận tiện cho việc bổ sung và phân tích.
- Tổ chức kiểm kê, xử lý, cập nhật số lượng sản phẩm dở dang cuối tháng, số lượng sản phẩm hoàn thành, sản phẩm dở dang đầu tháng,... Xây dựng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang khoa học, hợp lý để xác định giá thành và hạch tốn giá thành sản phẩm hồn thành sản xuất trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.
1.6.2. Nguyên tắc và các bước tiến hành kế tốn chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán giá thành sản phẩm trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán
- Việc tập hợp các chi phí sản xuất hồn tồn do máy tự nhận dữ liệu từ các bộ phận liên quan và tự máy tính tốn, phân bổ chi phí sản xuất trong kỳ.
Do đó, từng khoản mục chi phí phải được mã hố ngay từ đầu tương ứng với các đối tượng chịu chi phí.
- Căn cứ kết quả kiểm kê đánh giá sản xuất kinh doanh dở dang trong kỳ theo từng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và nhập dữ liệu sản phẩm dở dang cuối kỳ vào máy.
- Lập thao tác các bút toán điều chỉnh, bút toán khoá sổ, kết chuyển cuối kỳ trên cơ sở hướng dẫn có sẵn.
- Căn cứ vào yêu cầu của người sử dụng thông tin, tiến hành kiểm tra các báo cáo cần thiết.
1.6.3. Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
Những công việc mà người sử dụng cần nắm vững khi làm kế toán máy là:
- Cài đặt và khởi động chương trình - Xử lý nghiệp vụ
- Nhập dữ liệu:
Nhập các dữ liệu cố định (nhập 1 lần); Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo. - Xử lý dữ liệu
- Xem/in sổ sách báo cáo.
1.6.3.1. Kế tốn chi phí sản xuất
a. Xử lý nghiệp vụ
Mỗi chứng từ có một màn hình nhập dữ liệu khác nhau với các yếu tố khác nhau tuân theo hệ thống chế độ kế toán hiện hành hoặc theo yêu cầu quản lý. Muốn nhập dữ liệu 1 chứng từ gốc nào đó, ta chỉ cần lựa chọn và nhập dữ liệu vào các ô càn thiết ngầm định sẵn.
Kế tốn chi phí ngun vật liệu: sử dụng chứng từ xuất vật liệu và định khoản theo mối liên hệ đối ứng tài khoản.
Kế tốn chi phí nhân cơng: phần mềm thường cho phép người dùng tạo ra bảng lương theo ý muốn và thực hiện tính lương, điều khiển bút tốn tự động. Kế tốn chi phí sản xuất chung: tương tự như kế tốn chi phí nguyên vật liệu , chi phí nhân cơng.
b. Nhập dữ liệu
- Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp thì việc nhập các dữ liệu cố định, khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các danh mục mà liên quan đến các phần hành kế toán trước, trừ khi bổ sung, mở rộng qui mơ thêm vao danh mục.
- Kế tốn chi phí nhân cơng, sau khi lập phương thức tính lương chỉ cần nhập một số mục như ngày, giờ cơng, lương cơ bản, máy sẽ tự tính.
- Kế tốn chi phí sản xuất chung: nhập các dữ liệu cố định như khai báo các thông số, nhập các dữ liệu vào các chuyên mục. Nhập dữ liệu phát sinh của kỳ báo cáo.
c. Xử lý và in sổ sách, báo cáo
1.6.3.2. Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ
Các phần mềm có thể thiết lập Menu kết chuyển cuối kỳ hoặc thiết kế 1 chứng từ để tiến hành kết chuyển từ tài khoản đầu 6 sang tài khoản 154, nếu tập hợp chi phí theo địa điểm phát sinh chi phí thì phải xây dựng danh mục phân xưởng.
Để phục vụ cho việc tính giá thành theo khoản mục, phần mềm có thể xây dựng danh mục các khoản mục chi phí, kết hợp với các tài khoản chi phí để tập hợp các chi phí vào sổ sách, báo cáo theo các khoản mục. Từ đó, lấy số liệu lên bảng tính giá thành theo khoản mục hoặc tập hợp chi phí theo khoản mục. Khi nhập dữ liệu, các phát sinh phải chi ra khoản mục chi phí để chương trình tập hợp.
1.6.3.3. Kế tốn giá thành sản phẩm
Kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ: phần mềm kế tốn khơng thể tự xác định được khối lượng và mức độ hoàn thành của sản phẩm. Do vậy, kế tốn phải xây dựng phương pháp tính tốn sản phẩm làm dở cuối kỳ và mức độ hồn thành để nhập vào chương trình.
Phương pháp tính giá thành được doanh nghiệp tự xây dựng và cài đặt ngầm định phù hợp với điều kiện, tổ chức kế toán tại doanh nghiệp.
CHƯƠNG 2. KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG
VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI
2.1. Khái quát về cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội 2.1.1. Thơng tin chung về cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội
Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ KHÍ XÂY DỰNG VÀ VẬT LIỆU HÀ NỘI
Tên giao dịch: HANOI MATERIAL AND MECHANICAL CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
1. Địa chỉ trụ sở chính: Số 77, ngõ 99, phố Đức Giang, phường Thượng Thanh, quận Long Biên.
2. ĐT: 0436434276 Fax: 0436434275
3. Website: Hamecvn.com Email: info.hamec@gmail.com 4.Mã số doanh nghiệp: 0101471598
Ngày cấp mã DN: 16/04/2004 Ngày bắt đầu hoạt động: 09/04/2004
5. Địa chỉ văn phòng hiện tại: tầng 1, tòa nhà Tiến Phú, khu đơ thị Vĩnh Hồng,Quận Hồng Mai, Hà Nội.
Các lĩnh vực kinh doanh chính:
- Sản xuất kinh doanh vật tư, máy móc, thiết bị điện, điện tử, cơ khí, xây dựng, giao thơng cơng nghiệp;
- Sản xuất và mua bán vật liệu xây dựng, sắt thép, gốm sứ, thủy tinh; - Tư vấn và chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng, điện, điện tử, cơ khí xây dựng, giao thơng, cơng nghiệp;
- Vận tải hành khách và vận chuyển hành khách; - Môi giới và xúc tiế thương mại,.
6. Vốn điều lệ: 10 000 000 000 ( Mười tỷ đồng Việt Nam) 7. Đại diện tư cách pháp nhân:
Ông Nguyễn Anh Đức Chức vụ: Giám đốc công ty. 8. Mã số thuế: 0101471598
9. Số TK: 102 00265406000
2.1.2. Lịch sử hình thành và phát triển của cơng ty cổ phần cơ khí xâydựng và vật liệu Hà Nội dựng và vật liệu Hà Nội
Công ty được thành lập ngày 09/04/2004 hoạt động trong lĩnh vực cơ khí chuyên sản xuất máy móc, vật liệu sử dụng trong xây dựng: máy sản xuất gạch, máy cán, máy nhào đùn, máy nhào trộn, băng tải liệu, băng tải khỏa, máy cắt gạch, máy cán, và các bộ phận máy khác bán lẻ cho khách,… Sau hơn 12 năm hoạt động với đội ngũ cơng nhân làm việc nhiệt tình, sáng tạo, quy trình cơng nghệ, trang thiết bị hiện đại, với sự cố gắng của ban lãnh đạo công ty đã gặt hái được nhiều thành công với kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh chính:
a, Sản xuất:
- Thiết bị từ nhà máy gạch Tuynel từ năm: 2004 đến năm 2011 - Xây dựng từ năm: 2006 đến năm 2011
b, Kinh doanh:
- Thiết bị từ năm: 2004 đến năm 2011 - Vật liệu xây dựng từ năm: 2006 đến nay
c, Số lượng, chủng loại các sản phẩm sản xuất, kinh doanh chính trong 5 năm gần đây:
- Sản xuất: Tồn bộ thiết bị, xây dựng cho các nhà máy gạch Tuynel - Kinh doanh: Thiết bị, vật liệu xây dựng.
2.1.3. Đặc điểm tổ chức sản xuất cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội
Hiện nay công ty được chia thành 3 tổ chính : Tổ tạo phơi, Tổ gia cơng (phay, tiện) và Tổ lắp ráp
(1) Tổ tạo phơi: có nhiệm vụ làm thay đổi hình dáng, kích thước của đối tượng sản xuất tạo hình dáng ban đầu của sản phẩm, đặc điểm của phối là cịn lượng dư gia cơng nhiều. Công ty đa số sử dụng vật liệu tạo phôi là thép- kim loại đen, một loại vật liệu tạo phôi để ứng dụng chế tạo các loại máy móc thiết bị, xây dựng
(2) Tổ gia công: Thực hiện hai công việc chủ yếu là phay bào và tiện với nhiệm vụ làm giảm luợng dư gia công trên chi tiết(sản phẩm), nâng cao độ chính xác cũng như chất lượng bề mặt cho(chi tiết) sản phẩm
(3) Tổ lắp ráp: Nếu như quá trình gia cơng cơ khí là giai đoạn chủ yếu của quá trình sản xuất thì giai đoạn lắp ráp là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất ấy.
Một sản phẩm cơ khí do nhiều chi tiết hợp thành. Những chi tiết máy đã được gia công đạt chất lượng ở xưởng cơ khí sẽ được chuyển qua bộ phận lắp ráp để được lắp ráp thành các bộ phận hay sản phẩm thiết bị hoàn chỉnh
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội
Sơ đồ bộ máy công ty CP CK XD & VL Hà Nội Hội đồng quản trị Phó GĐ sản xuất
Giám đốc Phó GĐ sản xuất
P. kế hoạch, kỹ thuật
P. Kinh doanh P. Kế toán P. Vật tư thiết bị
2.1.5. Đặc điểm bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội liệu Hà Nội
2.1.5.1. Số lượng và trình độ của nhân viên kế tốn cơng ty
Kế tốn trưởng
Họ và tên: Nguyễn Hải Hậu
Trình độ chun mơn: Cử nhân kinh tế Chức vụ: Kế tốn trưởng
Kế tốn doanh thu, cơng nợ, thủ kho Họ và tên: Trương Thị Huấn
Trình độ chun mơn: Trung cấp kế tốn Chức vụ: Kế toán viên
Kế toán vốn bằng tiền, lương , thủ kho Họ và tên: Đồn Thanh Hịa
Trình độ chun mơn: Cao đẳng kế tốn Chức vụ: Kế tốn viên
Thủ quỹ
Họ và tên: Nguyễn Thanh Xn
Trình độ chun môn: Cử nhân kinh tế Chức vụ: thủ quỹ
2.1.5.2. Đặc điểm kế tốn của cơng ty
Tổ chức hạch toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu , phân công trách nhiệm hợp lý , khoa học. Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh.
a, Mơ hình kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm của kế tốn phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Công ty tổ chức công tác kế tốn theo mơ hình tập trung.
Theo mơ hình này tồn bộ cơng tác kế tốn đều được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty:
Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty, quyết định mọi việc trong phịng kế tốn, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm của cơng ty. Đồng thời kế tốn trưởng cịn kiêm phần hành kế toán vật tư, tài sản cố định, kế toán tổng hợp, lên báo cáo biểu kế toán.
- Kế tốn doanh thu, cơng nợ, tài sản cố định
Có nhiệm vụ viết hóa đơn hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu từng loại hàng hóa, theo dõi quản lý tình hình thanh tốn cơng nợ nội bộ, các khoản tạm ứng.
Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tài sản cố định sử dụng ở các bộ phận.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh toán lương
Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi về các khoản thu tiền bán hàng, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả các khoản dịch vụ mua ngoài.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong cơng ty, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
- Thủ kho kiêm thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Hiện nay Công ty đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
* Niên độ kế tốn: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế tốn được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
* Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ * Hệ thống chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty hiện đang áp dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
* Hệ thống tài khoản kế tốn:
Hiện nay, Công ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Để thuận lợi cho công tác kế tốn đơn vị cịn mở thêm các TK cấp 2, cấp 3 để phù hợp với hoạt động kinh doanh tại đơn vị.
* Hệ thống Báo cáo kế toán:
Hàng quý, kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn tổng hợp của Cơng ty phải tiến hành lập các Báo cáo tài chính theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính về chế độ lập và trình bày các Báo cáo tài chính bao gồm: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 và chuẩn mực số 21, để nộp cho các cơ quan quản lý của Nhà nước. Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị, cơng ty cịn sử dụng một số báo cáo khác để cung cấp đầy đủ và kịp thời các thơng tin cần thiết từ đó giúp q trình ra quyết định được