Biểu số 4 Bảng tổng hợp xuất nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ
2. Tính giá thành
2.5. Đánh giá thực trạng
2.5.1.2. Bộ máy kế toán
a, Về cơ cấu bộ máy kế tốn:
Cơng ty CP CK XD & VL Hà Nội đã xây dựng bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung rất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô sản xuất của cơng ty. Cơng ty đã bố trí, phân cơng cụ thể cho từng phần hành kế toán một cách khoa học đảm bảo sự hoạt động giữa các bộ phận không chồng chéo. Mặc dù một cán bộ kế tốn có thể kiêm một số phần hành kế tốn, điều đó chỉ nhằm mục đích là làm giảm nhẹ quy mơ tổ chức bộ máy kế tốn mà không hề ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của hệ thống kế toán. Các nhân viên kế tốn đều là người có kinh nghiệm, trình độ và nhiệt tình, trung thực trong cơng tác kế tốn, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của mình. Đồng thời, cung cấp các thơng tin kế tốn một cách chính xác, kịp thời cho nhu cầu quản lý và tham mưu cho Giám đốc trên một số mặt trong công tác quản lý. Điều đó thực sự có ý nghĩa cho Ban quan lý trong việc ra quyết định kinh
doanh.Với tổ chức gọn nhẹ gồm 4 nhân viên phịng kế tốn số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều địi hỏi phải có sự cố gắng cao. Cơng ty trang bị hệ thống máy tính hiện đại đi kèm theo các chương trình xử lý thơng tin trên máyđã đơn giản hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và hiệu quả hệ thống kế tốn.Nhờ đó, các phần hành được thực hiện một cách nề nếp và khoa học, theo đúng quy định của chế độ. Hệ thống kế toán máy đã giúp các phần hành kế tốn được thực hiện một cách nhanh chóng và đưa ra thơng tin một cách kịp thời, hữu ích cho các cơng tác quản trị nội bộ và kiểm tra tài chính. b, Hình thức sổ kế tốn:
Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế tốn Nhật ký chung với hệ thống sổ sách tổng hợp và chi tiết hoạt động của cơng ty góp phần tạo mối quan hệ mật thiết giữa các bộ phận kinh tế sản xuất với nhau. Công ty xác định các loại sổ sách, chứng từ theo đúng mẫu ban hành của chế độ tài chính hiện hành đảm bảo đầy đủ, đáp ứng được yêu cầu ghi chép và phản ánh thơng tin một cách chính xác,kết hợp giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp trên cùng một hệ thống sổ. Hơn nữa, khi lấy hạch toán chi tiết để hạch toán tổng hợp đã làm giảm nhiều cơng sức hạch tốn, phục vụ cho việc cung cấp bảng biểu trong quản lý.
Với đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm cũng như yêu cầu của cơng tác quản lý, đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính gía thành như hiện nay ở cơng ty là hồn tồn hợp lý, đảm bảo ý nghĩa của việc tập hợp chi phí cũng như chỉ tiêu giá thành, định giá sản phẩm và cơng tác quản lý. c, Về chế độ, chính sách, phương thức hạch toán kế toán:
Cơng ty ln chấp hành các chính sách và chế độ tài chính của Nhà nước. Với đặc điểm ngành nghề kinh doanh và quy mơ sản xuất, Cơng ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ “Nhật ký chung” là rất phù hợp và áp dụng hình
việc ghi chép số liệu trên sổ sách chính xác, đầy đủ. Điều đó tạo rất nhiều thuận lợi cho cơng tác tính giá thành một cách chính xác.
d, Về hệ thống máy tính:
Cùng với xu thế phát triển và mở rộng của ngành công nghệ thông tin, việc ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn đã mang lại hiệu quả thật sự đáng kể. Công ty đã sử dụng phần mềm kế tốn Misa phần mềm kế tốn này có rất nhiều tiện ích: Nó đáp ứng đầy đủ số lượng chứng từ mà Bộ Tài chính quy định và một số chứng từ đặc thù riêng của Công ty. Đặc biệt, đối với phần mềm kế toán này, kế tốn có thể lập báo cáo nhanh để cung cấp thơng tin cho ban lãnh đạo khi cần thiết, góp phần cho việc ra các quyết định kinh doanh của Ban giám đốc - điều mà bất kỳ Ban lãnh đạo nào cũng có nhu cầu. Mặt khác, nó cịn giúp cho việc lưu trữ các thơng tin kế tốn một cách nhanh chóng và chính xác.
e, Về tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế tốn:
Cơng ty tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu một cách hợp pháp, hợp lý và hợp lệ đầy đủ theo đúng mẫu quy định của Bộ Tài chính. nhằm đảm bảo cho cơng tác quản lý chặt chẽ tránh gian lận. Ngồi ra, Cơng ty còn sử dụng một số chứng từ nội bộ theo quy định riêng của công ty, các chứng từ sử dụng được đánh dấu theo từng số hiệu cụ thể dùng làm căn cứ ghi sổ, nhờ đó giúp cho cơng ty kiểm sốt tốt các khoản chi phí phát sinh.
f, Về tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản:
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế tốn do Bộ tài chính ban hành để đảm báo tính thống nhất trong cơng tác hạch tốn kế toán, dễ dàng trao đổi thơng tin với doanh nghiệp bên ngồi, các tài khoản dụng được mở chi tiết theo yêu cầu quản lý của công ty để thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn và tiện theo dõi.
g, Về hệ thống báo cáo kế tốn:
Cơng ty đã lập đầy đủ hệ thống báo cáo kế toán bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh báo cáo tài chính và nộp cho Nhà nước theo đúng thời gian quy định.