Sơ đồ 2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp
2.1. Khái qt về cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội
2.1.5.2. Đặc điểm kế tốn của cơng ty
Tổ chức hạch toán phải đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu , phân công trách nhiệm hợp lý , khoa học. Áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp, nhằm quản lý chặt chẽ hoạt động sản xuất kinh doanh.
a, Mơ hình kế tốn: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý cũng như đặc điểm của kế toán phù hợp với điều kiện và trình độ quản lý Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo mơ hình tập trung.
Theo mơ hình này tồn bộ cơng tác kế tốn đều được thực hiện tại phịng kế tốn của cơng ty:
Là người bao qt tồn bộ cơng tác kế tốn của Cơng ty, quyết định mọi việc trong phịng kế tốn, tham mưu giúp việc cho Giám đốc và là người chịu trách nhiệm của cơng ty. Đồng thời kế tốn trưởng cịn kiêm phần hành kế toán vật tư, tài sản cố định, kế toán tổng hợp, lên báo cáo biểu kế tốn.
- Kế tốn doanh thu, cơng nợ, tài sản cố định
Có nhiệm vụ viết hóa đơn hàng hóa bán ra, kê khai doanh thu từng loại hàng hóa, theo dõi quản lý tình hình thanh tốn cơng nợ nội bộ, các khoản tạm ứng.
Theo dõi cơ cấu tài sản cố định, đánh giá hiệu quả sử dụng tài sản cố định, trích khấu hao, phân bổ khấu hao theo đúng chế độ, theo dõi chi tiết tài sản cố định sử dụng ở các bộ phận.
- Kế toán vốn bằng tiền, thanh tốn lương
Có nhiệm vụ mở sổ quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thu chi về các khoản thu tiền bán hàng, tiền lắp đặt, mua vật tư, chi trả các khoản dịch vụ mua ngoài.
Tổ chức hạch toán đúng thời gian, số lượng, chất lượng kết quả lao động của CBCNV trong cơng ty, thanh tốn kịp thời tiền lương và các khoản trích theo lương, phân tích tình hình sử dụng quỹ lương.
- Thủ kho kiêm thủ quỹ:
Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng hàng ngày và cuối tháng cùng với kế toán vốn bằng tiền, đối chiếu, kiểm kê tồn quỹ để lập báo cáo kiểm quỹ.
Hiện nay Công ty đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTCngày 20/03/2006 của Bộ tài chính, hệ thống Chuẩn mực kế tốn Việt Nam và các quy định về sửa đổi, bổ sung có liên quan của Bộ Tài chính.
* Niên độ kế tốn: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12.
* Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND).
* Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ * Hệ thống chứng từ sử dụng:
Hệ thống chứng từ kế tốn Cơng ty hiện đang áp dụng đều tuân thủ theo đúng mẫu do Bộ Tài chính quy định. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính.
* Hệ thống tài khoản kế toán:
Hiện nay, Cơng ty cổ phần cơ khí xây dựng và vật liệu Hà Nội đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán được áp dụng thống nhất đối với các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính. Để thuận lợi cho cơng tác kế tốn đơn vị cịn mở thêm các TK cấp 2, cấp 3 để phù hợp với hoạt động kinh doanh tại đơn vị.
* Hệ thống Báo cáo kế toán:
Hàng quý, kế toán viên phụ trách phần hành kế tốn tổng hợp của Cơng ty phải tiến hành lập các Báo cáo tài chính theo đúng quy định mới nhất của Bộ Tài chính về chế độ lập và trình bày các Báo cáo tài chính bao gồm: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 và chuẩn mực số 21, để nộp cho các cơ quan quản lý của Nhà nước. Ngoài ra, để phục vụ tốt hơn cho nhu cầu quản lý tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của đơn vị, cơng ty cịn sử dụng một số báo cáo khác để cung cấp đầy đủ và kịp thời các thông tin cần thiết từ đó giúp q trình ra quyết định được chính xác và phù hợp.
c, Quy trình kế tốn tại cơng ty
Công ty áp dụng hình thức Nhật Ký Chung trong điều kiện có sử dụng kế tốn trên máy. Đây là hình thức kế tốn khá đơn giản, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật Ký Chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế. Phản ánh mối quan hệ khách quan giữa các đối tượng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản). Việc hạch toán các nghiệp vụ vào sổ kế toán, lập các báo cáo kế tốn đều được thực hiện trên máy. Các máy tính ở phịng kế tốn và các máy tính của phịng kinh doanh được nối mạng với nhau nên đảm bảo việc chuyển số liệu lên phịng kế tốn được thuận tiện, nhanh chóng và kịp thời. Việc ứng dụng máy vi tính vào cơng tác kế tốn vừa giảm bớt công việc ghi chép đồng thời tránh được sự trùng lắp các nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thông tin, lập các Báo cáo Tài chính nhanh chóng và cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý.
Hình thức nhật ký chung bao gồm các loại sổ kế tốn sau: - Sổ nhật kí chung
- Sổ cái các tài khoản - Các bảng kê
- Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Trước khi áp dụng phần mềm kế tốn, kế tốn cơng ty tổ chức khai báo các tham số hệ thống phù hợp với tổ chức cơng tác kế tốn của cơng ty và tuân thủ chế độ kế toán hiện hành.đồng thời mã hoá các danh mục đối tượng cần quản lý một cách khoa học, hợp lý