- Đối chiếu và điều chỉnh những sai sót trong q trình hạch toán kế toán Thời gian điều chỉnh hết ngày 31/ 1 năm sau Hết năm ngân sách kế
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ CHI NGÂN SÁCH XÃ TRÊN ĐỊA BÀN HUYỆN VÂN ĐỒN QUẢNG NINH
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý ngân sách xã trên địa bàn huyện Vân Đồn
Trong những năm qua cùng với tiến trình đổi mới đất nước, nhờ đó tình hình ngân sách xã trong cả nước đã có những bước tiến đáng kể. Cùng với sự phát triển chung đó, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý NSX ở huyện Vân Đồn - tỉnh Quảng Ninh cũng có sự thay đổi nhất định. Hiện nay bộ máy được tổ chức như sau:
Ở cấp huyện bộ phận quản lý NSX: thơng thường có từ 2-4 cán bộ tùy thuộc vào số lượng các xã trên địa bàn; quản lý ngân sách xã về: đầu tư xây dựng cơ bản; thu chi ngân sách; kinh phí ủy quyền của cơ quan cấp trên; giá, công sản…
Chức năng nhiệm vụ chủ yếu của bộ phận quản lý ngân sách xã: Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra các xã, uốn nắn và có những chỉ đạo kịp thời các xã thực hiện về công tác xây dựng và quản lý NSX, quản lý tình hình thu chi và tình hình thực hiện các chính sách chế độ tài chính ngân sách của các xã trên địa bàn huyện quản lý. Đồng thời giúp phịng Tài chính - Kế hoạch huyện hồn thành nhiệm vụ do UBND huyện giao.
ở cấp xã có Kế tốn ngân sách xã và thủ quỹ: hiện nay khơng cịn Ban tài chính xã nữa mà tổ chức bộ máy quản lý ngân sách xã chỉ có một kế tốn và một thủ quỹ. Hiện nay tại huyện Vân Đồn, hầu hết các xã kế tốn kiêm
ln vai trị của thủ quỹ thực hiện các chức năng và nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
- Thu thập, ghi chép các khoản thu, chi ngân sách, các quỹ chuyên dùng của xã, các khoản thu đóng góp của dân, tài sản do xã quản lý và sử dụng.
- Kiểm tra tình hình thực hiện dự tốn thu, chi ngân sách xã; tình hình chấp hành các tiêu chuẩn định mức; tình hình quản lý và sử dụng các quỹ công chuyên dùng của xã.
- Lập các báo cáo tài chính và báo cáo quyết tốn ngân sách xã để trình Hội đồng nhân dân xã phê duyệt, phục vụ cơng khai tài chính trước nhân dân theo quy định của pháp luật và gửi Phịng Tài chính- kế hoạch huyện để tổng hợp vào NSNN.
- Kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh về tài chính tài vụ của các tổ chức, đơn vị kinh tế, tập thể, cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý của xã. Trên cơ sở nắm bắt được tình hình kế hoạch tài vụ, tài chính qua các ngành trong xã mà Kế toán xã giúp UBND xã đề ra những biện pháp cần thiết cho các ngành phối hợp với nhau chặt chẽ, thực hiện kế hoạch sản xuất được thuận lợi.