Cuối kỳ kế toỏn ,sau khi đó tập hợp chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp,chi phớ nhõn cụng trực tiếp và chi phớ sản xuất chung theo từng dối tượng trờn cỏc TK 621,622,627,kế toỏn sẽ tiến hành kết chuyển hoặc phõn bổ cỏc loại chi phớ này để tập hợp toàn bộ chi phớ sản xuất cho từng đối tượng chịu chi phớ,tiến hành kiểm kờ và đỏnh giỏ sản phẩm làm dở cuối kỳ,thực hiện tớnh giỏ thành cỏc loại sản phẩm,cụng việc,lao vụ do doanh nghiệp đó hồn thành trong kỳ.
Để tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn,kế toỏn sử dụng tài khoản 154 –chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang.Kết cấu tai khoản này như sau:
Bờn nợ: Kết chuyển chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ,giỏ trị vật liệu thuờ ngoài chế biến,chi phớ thuờ ngoài chế biến.
Bờn cú : Phản ỏnh giỏ trị phế liệu thu hồi(nếu cú ),cỏc khoản giảm chi phớ sản xuất trong kỳ,giỏ thành sản xuất thực tế của sản phẩm, lao vụ…hoàn thành,giỏ thành thực tế vật liệu thuờ ngoài chế biến,tự chế hoàn thành.
Dư nợ: Phẩn nhs chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang và chi phớ thuờ ngoài chế biến hoặc tự chế biến vật tư chưa hoàn thành
Sau khi đó tổng hợp chi phớ sản xuất phỏt sinh trong kỳ,để tớnh được giỏ thành sản phẩm hoàn thành,kế toỏn doanh nghiệp cần phải tổ chức kiểm tra,đỏnh giỏ khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ theo phương phỏp phự hợp.
Căn cứ vào kết quả đỏnh giỏ sản phẩm dở dang và chi phớ sản xuất đó tập hợp được,kế toỏn tổ chức tớnh giỏ thành sản phẩm,lao vụ hoàn thành bằng phương phỏp kỹ thuật phự hợp,trờn cơ sở cụng thức tớnh giỏ thành cơ bản:
Tổng giỏ thành = Chi phớ sản xuất + Chi phớ sản xuất + Chi phớ sản Sản phẩm hoàn thành dở dang đầu kỳ phỏt sinh trong kỳ xuất dở dang
Cuối kỳ
Tổng giỏ thành Giỏ thành đơn vị sản phẩm =
Số lượng sản phẩm hoàn thành
Trờn cơ sở giỏ thành sản xuất của sản phẩm cụng việc lao vụ đó hồn thành,kế toỏn kết chuyển vào cỏc tài khoản liờn quan tựy theo phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho mà doanh nghiệp sử dụng và quỏ trỡnh luõn chuyển của cỏc đối tượng này.
1.3.7.Phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất trong trường hợp doanh nghiệp ỏp dụng hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ.
Phương phỏp này cú một số đặc điểm sau:
+Tài khoản dựng để tập hợp chi phớ sản xuất là tài khoản 631- Giỏ thành sản xuất,cũn tài khoản 154 chỉ để phản ỏnh giỏ trị sản phẩm làm dở lỳc đầu và cuối kỳ căn cứ vào kết quả kiểm kờ đỏnh giỏ sản phẩm làm dở.
+Việc xỏc định chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp khụng phải căn cứ vào số liệu tổng hợp cỏc chứng từ xuất kho mà căn cứ vào giỏ trị nguyờn vật liệu tồn đầu kỳ,giỏ thực tế của vật liệu nhập kho trong kỳ và kết quả kiểm kờ cuối kỳ. Giỏ trị thực tế NVL = Giỏ trị thực tế + Giỏ trị thực tế NVL – Giỏ trị NVL Xuất dựng trong kỳ NVL tồn đầu kỳ xuất trong kỳ tồn cuối kỳ
Theo phương phỏp này,để tập hợp chi phớ sản xuất kế toỏn sử dụng TK 631- Giỏ thành sản xuất.Nội dung ,kết cấu tài khoản này như sau:
+Bờn nợ: phản ỏnh giỏ trị sản phẩm làm dở dang đầu kỳ; chi phớ sản xuất thực tế phỏt sinh trong kỳ
+Bờn cú : phản ỏnh cỏc khoản chi phớ (phế liệu thu hồi,hỏng); kết chuyển giỏ trị sản phẩm làm dở cuối kỳ; giỏ thành thực tế của sản phẩm hoàn thành sản xuất trong kỳ
Tài khoản này cuối kỳ khụng cú số dư,TK 631 cũng được hạch toỏn theo từng nơi phỏt sinh chi phớ ( tổ,đội,phõn xưởng).
Sơ đồ 1.5.Sơ đồ hạch toỏn chi phớ sản xuất theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ
TK 154 TK 631 TK 154
Kết chuyển giỏ trị dở dang Kết chuyển giỏ trị dở dang cuối Đầu kỳ kỳ
TK 611 TK 621 TK 611,138,811
Chi phớ NVL Chi phớ NVL Phế liệu, sản phẩm hỏng thu TT phỏt sinh Trực tiếp hồi,sản phẩm bắt bồi thường, Trong kỳ Tớnh vào chi phớ khỏc TK 334,338 TK 622 Tập hợp chi Kết chuyển Phớ NCTT CPNCTT TK 111,214, TK 627 152 TK 632
Tập hợp chi Kết chuyển CP Giỏ thành thực tế sản phẩm Phớ SXC SXC được hoàn thành trong kỳ
Phõn bổ