1.5 .Cỏc hỡnh thức sổ kế toỏn ỏp dụng trong cỏc doanh nghiệp sản xuất
1.5.2. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ :
- Điều kiện ỏp dụng : Cú thể ỏp dụng đối với mọi loại hỡnh doanh nghiệp kể cả những doanh nghiệp lớn và doanh nghiệp sử dụng nhiều TK, trỡnh độ quản lý kế toỏn chưa cao , doanh nghiệp cú nhu cầu phõn cụng lao động kế toỏn.
- Đặc điểm tổ chức sổ : Cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào bảng tổng hợp chứng từ nhập – suất kho theo trỡnh tự thời gian ( Nhật kớ ). Căn cứ vào bảng tổng hợp để lập chứng từ ghi sổ, sau đú chứng từ ghi sổ lại dựng để vào sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ và cỏc Tk tương ứng
- Hỡnh thức này thuận tiện trong việc ỏp dụng phần mền kế toỏn trờn mỏy vi tớnh.
Sơ đồ 1.6. Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức chứng từ ghi sổ:
Ghi chỳ :
Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu,kiểm tra:
1.5.3.Hỡnh thức Nhật ký –Sổ cỏi:
- Điều kiện ỏp dụng:Thường ỏp dụng đối với cỏc doanh nghiệp kinh doanh đơn giản,cỏc doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ,sử dụng ớt tài khoản,trỡnh độ kế toỏn thấp,cỏ ớt nhõn viờn kế toỏn,lao động kế toỏn chủ yếu là thủ cụng và trong cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp thỡ thường được ỏp dụng.
Chứng từ kế toỏn
Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toỏnchứng từ cựng loại Sổ,thẻ kế toỏn chi
Sổ đăng kớ chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ cỏi Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh
- Đặc điểm tổ chưc sổ:kết hợp trỡnh tự ghi sổ theo trỡnh tự thời gian (nhật kớ) với trỡnh tự ghi sổ phõn loại theo hệ thống trong một sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất.
- Hệ thống sổ:Sổ kế toỏn tổng hợp Nhật kớ- Sổ cỏi, Sổ chi tiết vật liệu
Sơ đồ 1.7:Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức Nhật kớ -Sổ cỏi
Ghi chỳ: Ghi hàng ngày : Chứng từ kế toỏn Sổ quỹ Bảng tổng hợp kế toỏn chứng từ cựng loại Sổ,thẻ kế toỏn chi tiết
Nhật ký Sổ cỏi
Bảng tổng hợp chi tiết