Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung-Hà Tõy với ngành ngề kinh doanh trong đú cú mảng hoạt động chớnh là sản xuất kinh doanh linh
Sơ đồ quy trỡnh sản xuất ụ tụ tải 1 tấn:
Cỏc phương tiện thiết bị lắp đặt mỏy được nhập về kho,sau đú được chuyển tới phõn xưởng sản xuất.Từ đú,cỏc cụng nhõn tại cỏc phõn xưởng được phõn cụng theo nhiệm vụ để hoàn thành quy trỡnh sản xuất cỏc mặt hàng theo yờu cầu của cấp trờn.
- Phương tiện thiết bị lắp đặt mỏy được nhập vào kho nguyờn liệu của cụng ty.sau đú được đưa vào lắp rỏp ,đõy là quỏ trỡnh chuẩn bị đưa vào phõn xưởng sơn.
- Sau khi sơn xong ,thành phẩm là ụ tụ được dưa vào sửa chữa bảo dưỡng và kiểm tra chạy thử về chất lượng sản phẩm.khi qua cỏc cụng đoạn của quỏ trỡnh sản xuất lắp rỏp và kiểm tra ụ tụ được xuất xưởng và đưa vào tiờu thụ. 2.1.2.4.Tổ chức bộ mỏy của cụng ty
Phương tiện kỹ thuật lắp đặt mỏy
Lắp rỏp Phõn xưởng sơn
Sửa chữa bảo dưỡng
Kiểm tra chạy thử
Để đảm bảo hoạt động cú hiệu quả,cụng ty coi trọng cụng tỏc quản lý,sắp xếp cơ cấu tổ chức phự hợp trỏnh tỡnh trạng lóng phớ nguồn lực để hoạt động đạt kết quả cao nhất.
+ Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng
+ Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban:
- Giám đốc: là ngời chịu trách nhiệm quản lý và điều
hành nhân sự cũng là điều hành quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh là chủ tài sản của công ty tại Ngân hàng, là ng- ời chịu trách nhiệm trớc pháp luật, với các quy định trong bản hợp đồng.
- Phó giám đốc kinh doanh xuất nhập khẩu: là ngời phụ
trách về vấn đề xuất nhập khẩu các mặt hàng trong công ty đợc thể hiện theo những lần nhập hàng về và xuất hàng đI,
Giỏm đốc
Phú Giỏm đốc XNK Phú Giỏm đốc điều hành nhà mỏy Phũng chớnh sỏch đối ngoại Phũng kỹ thuật Phũng kinh doanh Phũng thiết kế cụng nghệ Phũng tổ chức Phũng kế toỏn Bộ phận quản lý nhõn sự
tổ chức chỉ đạo và kê hoạch cung ứng vật t, tiêu thụ thành phẩm dịch chuyển với khách hàng tham mu cho giám đốc và đề ra kế hoạch của những năm tiếp theo.
- Phó giám đốc điều hành tại nhà máy: là ngời điều
hành công tác quản lý của nhân viên trong phân xởng sản xuất và quản lý kinh tế điều hành kinh doanh, lập tức thực hiện các phơng án sản xuất phụ trách theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch đề ra có đợc thực hiện hay khơng đảm bảo các khâu sản xuất ở các phân xởng đợc thực hiện tốt, phụ trách công tác cung ứng vật t và tiêu thụ sản phẩm, tổ chức chỉ đạo ký kết các hợp đồng cung ứng vật t và tiêu thụ thành phẩm lập ra kế hoạch và sản xuất kinh doanh.
- Phòng kỹ thuật và quản lý: là quản lý trong sản xuất
kinh doanh và chuyên về theo dõi quản lý kỹ thuật máy móc các thiết bị trong cơng ty.
- Phịng chính sách đối ngoại: là những phịng lập nên
nhằm liên kết với các phịng ban trong các cơng ty khác để tạo lập các mối quan hệ làm ăn nhằm tạo đà phát triển cho cơng ty.
- Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ đề ra kế hoạch kinh
doanh, nhằm vạch ra kế hoạch để sản xuất mở rộng thị trờng, chịu trách nhiệm chính trong khâu tiêu thụ sản phẩm.
- Phịng thiết kế cơng nghệ: là bộ phận thiết kế mẫu mã
chất lợng nhằm đa ra 1 chất lợng tốt có khả năng cao trên thị tr- ờng có tính cạnh tranh cao.
- Phịng tổ chức: là các phịng ban chun về các khâu
tổ chức nói lên kế hoạch phát triển trong cơng ty điều hành và chỉ đạo công tác chung trong khâu sản xuất.
- Phịng kế tốn: nhiệm vụ chính là theo dõi tình hình
tài chính của cơng ty từ đó để biết đợc tình hình tài chính của cơng ty tốt hay xấu để giúp cho các phòng ban biết và để điều chỉnh một cách hợp lý với mục đích đem lại hiệu quả cao trong q trình sản xuất kinh doanh mà lợng tiền của công ty đẹm lại và bỏ ra ít. Có chức năng tham mu cho giám đốc về các mặt tổ chức và quản lý tài sản, hàng hoá vật t tiền vốn theo các nguyên tắc quản lý kinh tế của công ty, phản ánh trung thực tình hình hoạt động của cơng ty.
- Phịng quản lý nhân sự: có nhiệm vụ phổ biến quá trình
sản xuất kinh doanh đồng thời phảI kiểm sốt giám sát chặt chẽ q trình hoạt động của mỗi tổ, giúp cho quá trình sản xuất đợc diễn ra liên tục và đạt kết quả cao nhất.
2.1.3.Đặc điểm tổ chức cụng tỏc kế toỏn tị cụng ty a.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn: a.Tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Do tớnh chất ,đặc điểm,quy mụ của cụng ty mà lónh đạo cụng ty và kế toỏn trưởng đó quyết định chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo mụ hỡnh tập trung.
Theo mụ hỡnh này,toàn bộ cụng ty chỉ tổ chức một phũng kế toỏn tại văn phũng cụng ty với nhiệm vụ hạch toỏn chi tiết và hạch toỏn tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại tổ đội,phõn xưởng sản xuất trực thuộc cụng ty và văn phũng cụng ty.Với cỏch thức tổ chức như vậy,tại cỏc phõn xưởng.tổ ,đội khụng cú bộ mỏy kế toỏn riờng.Thay vào đú ,ở mỗi phõn xưởng cú một đến hai nhõn viờn thống kờ kế toỏn với nhiệm vụ:
+ Thu thập chứng từ
+ Kiểm tra, xử lý sơ bộ chứng từ của cỏc ngiệp vụ kinh tế phỏt sinh tại đơn vị mỡnh
+ Gửi cỏc chứng từ về phũng tài chớnh kế toỏn theo đỳng thời hạn mà kế toỏn trưởng dó quy định.
Với cỏch làm này,đó làm giảm nhẹ được thời gian đi lại và khối lượng cụng việc của cỏc cỏn bộ thống kờ,kế toỏn tại xớ nghiệp do tớnh chất hoạt động sản xuất của doanh nghiệp
Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn tại cụng ty:
Do đặc điểm,tớnh chất ,quy mụ của cụng ty mà lónh đạo cụng ty và
b.Tổ chức cụng tỏc kế toỏn
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế và yờu cầu quản lý của cụng ty,biờn chế nhõn sự của Phũng tài chớnh kế toỏn hiện nay của cụng ty gồm 7 người,dưới sự lónh đạo trực tiếp của kế toỏn trưởng…Nhiệm vụ cụ thể của từng nhõn viờn kế toỏn như sau:
- Kế toỏn trưởng(đồng thời là trưởng phũng kế toỏn):là người đứng đầu bộ mỏy kế toỏn cú nhiệm vụ thực hiện cỏc cụng việc sau:xem xột cỏc khoản thu chi,Lập bỏo cỏo tài chớnh,Lập bỏo cỏo doanh thu sản lượng,Bỏo cỏo giỏ hũa vốn,cỏc bỏo cỏo quản trị khỏc,cung ấp cỏc thụng tin nhanh nhạy về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty cho ban lónh đạo,đưa ra cỏc kiờn nghị với Giỏm đốc về tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty
- Kế toỏn tổng hợp: là người thực hiờn cụng việc kiểm tra những vấn đề liờn quan đến nhiều phần hành chứ khụng phải phụ trỏch phần hành cụ thể nào.
Kế toỏn trưởng Trưởng phũng kế toỏn Kế toỏn TSCĐ Kế toỏn NVL Kế toỏn tiền lương Kế toỏn kho Kế toỏn Tiền mặt, TGNH Kế toỏn trưởng
- Kế toỏn thanh toỏn lương,BHXH,BHYT,cụng nợ: Cú nhiệm vụ hạch toỏn và kiểm tra tỡnh hỡnh thực hiện quỹ lương,phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động và định mức lao động,lập bảng chấm cụng ,lập bảng thanh toỏn tiền lương,thanh toỏn bảo hiểm xó hội….
Theo dừi doanh thu thực hiện của doanh nghiệp,thực hiện thanh toỏn cỏc khoản nợ cử cụng ty với bờn ngoài và theo dừi cỏc khoản nợ của khỏch hàng đối với cụng ty
Theo dừi cỏc khoản tạm ứng,ký quỹ ,ký cược của đối tượng cụng nhõn viờn và cỏc đối tượng khỏc
- Kế toỏn TSCĐ :cú nhiệm vụ ghi chộp phản ỏnh tỡnh hỡnh tăng giảm hiện cú cũng như hiện trạng của TSCĐ ở từng phõn xưởng cũng như toàn doanh nghiệp ,phải tớnh toan sphaan bổ chớnh xỏc mức khấu hao TSCĐ cho từng bộ phận
- Kế toỏn nguyờn vật liệu,cụng cụ dụng cụ: là người chịu trỏch nhiệm hạch toỏn nguyờn vật liệu tồn cuối thỏng của doanh nghiệp,đồng thời cung cấp nguyờn vật liệu kịp thời cho cỏc phõn xưởng khi cú nhu cầu sản xuất
- Kế toỏn kho:cú chức năg theo dừi tỡnh hỡnh nhập –xuất- tồn NVL,CCDC ở trong kho,kế toan sphair thường xuyờn kiểm tra những vật liệu đó được mua về để phục vụ cho quỏ trỡnh sản xuất
- Kế toỏn tiền mặt,TGNH là theo dừi tỡnh hỡnh thu chi tiền mặt,TGNH vào cụng nợ TK 131
c.Hỡnh thức tổ chức sổ kế toỏn tại cụng ty
* Tổ chức chứng từ: Vỡ là một doanh nghiệp sản xuất cho nờn cụng ty sử dụng một lượng lớn cỏc loại chứng từ nờn việc tổ chức chứng từ rất được chỳ trọng để đảm bảo tớnh chớnh xỏc ,kịp thời của cỏc thụng tin kế toỏn ,đồng
Chứng từ kế toỏn phỏt sinh tại cụng ty và cỏc sản phẩm sane xuất đều được tập hợp quản lý tại cụng ty.Chứng từ phỏt sinh tại tổ đội do tổ,đội xử lý và chuyển về phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty.
* Luõn chuyển chứng từ: Chứng từ được tập hợp ở cỏc phõn xưởng sản xuất,thống kờ mặt hàng sản phẩm sẽ tập hợp và nộp về phũng kế toỏn để tiến hành xỏc định chi phớ giỏ thành mặt hàng sản xuất.Cuối mỗi quý,kế toỏn xac định khối lượng cụng việc hoàn thành dở dang lập bỏo cỏo chi phớ ,giỏ thành.doanh thu,lợi nhuận
Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn tại cụng ty: Xuất phỏt từ đặc điểm kinh doanh doanh,quy mụ của cỏc nghiệp vụ kinh tế,đồng thời căn cứ vào cỏc yờu cầu ,trỡnh độ quản lý và trỡnh độ kế toỏn ,Cụng ty ỏp dụng ghi sổ theo hỡnh thức Sổ Nhật ký – chứng từ.Nhờ việc ỏp dụng hỡnh thức sổ này,đó giỳp cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh được thuận lợi,rỳt ngắn thời gian hoàn thành quyết toỏn và cung cấp số liệu kịp thời cho nhà quản lý.
Cỏc sổ kế toỏn và trỡnh tự ghi sổ liờn quan dến chi phớ sản xuất,giỏ thành được thể hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ trỡnh tự ghi sổ tại cụng ty:
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày: Ghi cuối thỏng: Đối chiếu kiểm tra:
d.Chớnh sỏch kế toỏn của cụng ty:
- Niờn độ kế toỏn từ ngày 01/01 đến 31/12 hàng năm Dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng là Việt Nam đồng
- Phương phỏp đỏnh giỏ hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn và tớnh thuế giỏ trị gia tăng theo phương phỏp khấu trừ.
- Phương phỏp kế toỏn TSCĐ :Hiện nay cụng ty đang ỏp dụng phương Chứng từ
Sổ Nhật ký –chứng từ
Sổ cỏi cỏc tài khoản 621,622,627,154
Bảng cõn đối số phỏt sinh
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ chi tiết tài khoản 621,622,627,154
Bảng tớnh giỏ thành sản phẩm
Tài chớnh.Cụng ty đỏnh giỏ TSCĐ theo giỏ trị cũn lại bằng hiệu số giữa nguyờn giỏ và số hao mũn lũy kế.Để trớch khấu ho TSCĐ hàng năm ,cụng ty ỏp dụng phương phỏp khấu hao đều
2.1.4.Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty trong những năm gần đõy
Bỏo cỏo tài chớnh phản ỏnh một cỏch tổng hợp và khỏi quỏt nhất về tỡnh hỡnh tài sản,nguồn vốn ,cụng nợ cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh,kết quả kinh doanh trong niờn độ kế toỏn .Cỏc bỏo cỏo này cung cấp những thụng tin tài chớnh quan trọng,phục vụ cho cỏc cơ quan quản lý và những người cú liờn quan trực tiếp.Từ những thụng tin này,giỳp nhà lónh đạo nắm chắc hơn tỡnh hỡnh hoạt động của cụng ty,để đưa ra cỏc chớnh sỏch và chiến lược tài chớnh hiệu quả hơn trong cỏc năm tiếp theo
a.Tỡnh hỡnh tài sản và nguồn vốn của cụng ty
BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN Ngày 31/12/2008
Đơn vị tớnh:đồng
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Chờnh lệch
Tuyệt đối Tương
đối PHẦN TÀI SẢN A.Tài sản nhắn hạn 4.849.329.191 10.293.112.795 5.443.783.559 112,26 Tiền mặt 2.065.520.000 5.246.559.000 3.181.039.000 154,0 Tiền gửi ngõn hàng 1.866.835.000 3823.157.000 1.956.322.00 104,79 Phải thu khỏch hàng 45.264.594 68.282.945 23.018.351 50,85 Trả trước người bỏn 68.120.000 93.164.000 25.044.000 36,76 Thuế GTGT được khấu trừ 630.999.397 837.142.850 206.143.453 32,67
Cỏc khoản phải thu 63.240.000 82.450.000 19.210.000 30,38
Hàng tồn kho 109.350.200 142.357.000 33.006.800 30,18 B.Tài sản dài hạn 16.206.802.070 17.330.166.055 1.123.363.980 6,93 Tài sản cố định hữu hỡnh 13.708.476.000 12.868.420.000 (840.056.000) (6,13) Tài sản cố dịnh vụ hỡnh 2.498.326.070 4.461.746.055 1.963.419.985 78,59 Tổng tài sản 21.056.131.261 27.623.278.000 6.567.146.740 31,19 PHẦN NGUỒN VỐN A.Nợ phải trả 3.553.418.655 8.268.278.000 4.714.859.345 132,69 Vay ngắn hạn 1.209.248.191 2.365.000.000 1.155.751.809 95,58 Phải trả người bỏn 310.008.735 574.000.000 263.991.265 85,16 Thuế GTGT phải nộp 130.616.456 269.000.000 138.383.544 105,95 Phải trả cụng nhõn viờn 295.333.414 450.000.000 154.666.586 52,37 Phải trả phải nộp khỏc 508.826.859 783.278.000 274.451.141 53,94 Vay dài hạn 1.099.385.000 3.827.000.000 2.727.615.000 248,10 B.Nguồn vốn chủ sở hữu 17.502.712.606 19.355.000.000 1.852.287.400 10,58 Tổng nguồn vốn 21.056.131.261 27.623.278.000 6.567.146.740 31,19
Tổng tài sản và nguồn vốn tăng 6.567.146.740 (đ) tương đương với 31,19% chứng tỏ quy mụ của cụng ty đang ngày càng mở rộng
Phần tài sản:
Năm 2008 tài sản ngắn hạn tăng 5.443.783.559(đ) so với năm 2007,tương đương với 112,26%.Trong đú,tiền mặt tăng lờn một cỏch đỏng kể 154,0%,điều này cho thấy dự trữ tiền mặt tăng để đỏp ứng cho cỏc khoản chi trả bất thường ,cac giao dịch bằng tiền trong ngắn hạn.Tiền gửi ngõn hàng năm 2008 so với năm 2007 tăng 1.956.322.000(đ) tương ứng với 104,79% cho thấy cơ cấu nguồn vốn của doanh nghiệp đó cú sự ổn định
Cỏc khoản phải thu tăng lờn 30,38% so với năm 2007 do cỏc dịch vụ,sản phẩm hồn thành đó đưa đi tiờu thụ bàn giao cho khỏch hàng nhưng chưa được thanh toỏn.Vỡ thế,cụng ty cần theo dừi chăth chẽ cỏc khoản phải thu để trỏnh tỡnh trang chiếm dụng vốn và giảm thiểu rủi ro.Cụng ty cần lập thờm dự phũng nợ phải thu khú đũi đề phũng trường hợp khỏch hàng khụng cú khả năng thanh toỏn TSCĐ cú sự giảm sỳt 840.056.000(đ) về mặt giỏ trị cũn lại do trớch khấu hao TSCĐ vàtrong năm cụng ty cú thanh lý ụ tụ và một số tài sản đó cũ,hư hỏng ,lạc hậu về mặt kỹ thuật khụng sử dụng được nữa.TSCĐ giảm 6,13%song đõy khụng phải là điều đỏng lo ngại
Phần nguồn vốn:
Nguồn vốn của cụng ty năm 2008 đó tăng so với năm 2007 tớnh đến 31/12/2008 tổng nguồn vốn đó tăng 6.567.146.740(đ) bằng 5,66% so với năm 2007.Nguồn vốn chủ sở hữu của cụng ty năm 2008 tăng 10,58% nguyờn nhõn chủ yếu do lợi nhuận sau thuế của cụng ty tăng so với năm 2007
Mặc dự ,nguồn vốn của cụng ty cú tăng lờn từ 21.056.131.261(đ) lờn 27.623.278.000(đ)chủ yếu do nguồn vốn của cụng ty huy động được từ bờn ngoài dưới dạng nợ phải trả.Số nợ phải trả năm 2008 tăng 132,69% so với năm 2007 do phải trả người bỏn tăng lờn.Qua bảng cõn đối kế toỏn ta thấy tốc độ tăng của cỏc khoản nợ chậm hơn tốc độ tăng của tổng nguồn vốn cho thấy tớnh bền vững và ổn định
BÁO CÁO KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH Ngày 31/12/2008
Đơn vị tớnh:đồng
Chỉ tiờu Năm 2007 Năm 2008 Chờnh lệch
Tương đối Tuyệt đối Tổng doanh thu 16.821.324.000 21.213.100.000 4.391.776.000 26,11 Cỏc khoản giảm trừ 0 0 0 0 Doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 16.821.324.000 21.213.100 4.391.776.000 26,11 Giỏ vốn hàng bỏn 12.530.348.190 15.651.000.000 3.120.651.810 24,9 Lợi nhuận gộp về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ 4.290.975.810 5.562.100.000 1.271.124.190 29,62
Doanh thu hoạt động tài chớnh 0 0 0 0 Chi phớ hoạt động tài chớnh 0 0 0 0 Chi phớ bỏn hàng 1.240.862.000 1.459.650.000 218.788.000 17,63 Chi phớ quản lý doanh nghiệp 1.612.345.000 1.872.350.000 260.005.000 16,13 Lợi nhuận thuần từ hoạt động tài chớnh 1.437.768.810 2.230.100.000 792.331.190 55,11 Thu nhập khỏc 0 0 0 0 Chi phớ khỏc Lợi nhuận khỏc Tổng lợi nhuận trước thuế 1.437.768.810 2.230.100 792.331.190 55,11 Thuế TNDN phỉ nộp 402.575.266,8 624.428.000 22.852.733,2 55,11 Lợi nhuận kế
toỏn sau thuế
Tại thời điểm ngày 31/12/2008 doanh thu bỏn hàng tăng lờn từ 16.821.314.000(đ) lờn 2.213.100.000(đ) tương ứng với 26,11% so với năm 2007 do sản lượng thực tế năm 2008 tăng mạnh
Tương ứng với sự gia tăng của donh thu là sự gia tăng của giỏ vốn hàng bỏn vỡ ngành sản xuất lắp rỏp ụ tụ phụ thuộc vào nguồn nguyờn vật liệu đầu vào