Nhỡn chung hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp phỏp hợp lệ, đầy đủ theo chế độ của Bộ tài chớnh ban hành. Tuy nhiờn hiện nay cỏc chứng từ của cụng ty chưa được đỏnh số thứ tự theo từng loại và nguồn gốc phỏt sinh
Vớ dụ như phiếu xuất kho số 120 – xuất vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt hàng ụ tụ tải 1 tấn chỉ ghi số 120. Việc ghi số hiệu của chứng từ như trờn rất khú cho kế toỏn trong việc theo dừi, tập hợp chi phớ cho từng mặt hàng sản phẩm cụ thể bởi khi nhỡn vào số hiệu của phiế, kế toỏn khụng xỏc định ngay được là chứng từ phỏt sinh ở cụng đoạn sản xuất nào. Số hiệu chứng từ được làm căn cứ để ghi sổ nhật ký chứng từ, sổ chi tiết và sổ cỏi. Mặt khỏc, trong hoạt động sản phẩm hàng húa, lượng chứn từ phat sinh
nguồn gốc phỏt sinh sẽ giỳp cho kế toỏn tập hợp đỳng, đủ, nhanh, chớnh xỏc cỏc loại chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm hoàn thành.
3.2.2.6. Về việc ỏp dụng cụng tỏc kế toỏn mỏy vào cụng tỏc quản lý
Trong hồn cảnh của sự phỏt triển như vũ bóo của cụng nghệ thụng tin, việc cập nhật và xử lý thụng tin nhanh nhạy là vụ cựng quan trọng. Điều này đũi hỏi cụng ty phải ứng dụng mỏy tớnh và cụng tỏc kế toỏn của mỡnh, quan trọng hơn là việc lựa chọn một phần mềm thớch hợp cho cụng tỏc quản lý kế toỏn tài chớnh của cụng ty
Thực tế phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty cũng được trang bị một số mỏy vi tớnh để phục vụ cụng tỏc kế toỏn, tuy nhiờn việc ứng dụng cụng tỏc kế toỏn mỏy vào quản lý lại chưa được cụng ty thực hiện. Với xu hướng phỏt triển của cụng ty như hiện nay, số lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế chứng từ phỏt sinh nhiều mà nhõn lực của phũng tài chớnh kế toỏn lại rất gọn nhẹ, do vậy cụng việc của kế toỏn khỏ nhiều. Kế toỏn phải ghi chộp và xử lý một lượng thụng tin lớn do đú ảnh hưởng tới hiệu quả và năng suất lao động của bộ mỏy kế toỏn
3.3. Một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn tập hợp chiphớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy
Sau một thời gian thực tập trờn cơ sở lý luận đó được học tại trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội, kết hợp với thực tế tỡnh hỡnh hoạt động SXKD của cụng ty, bờn cạnh những ưu điểm trong cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn cú một số mặt chưa hợp lý, cần được hoàn thiện. Do đú để từng bước hợp lý húa cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm và nõng cao hiệu quả quản lý, hiệu quỉa sản xuất của cụng ty em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đúng gúp nhằm hoàn
thiện cụng tỏc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy
3.3.1 Về việc tớnh giỏ vật tư nhập kho
Cụng ty khụng để tồn tại việc nhập xuất vật tư theo húa đơn hiện nay: cú nghĩa chỉ tớnh vào giỏ nhập vật tư theo đỳng giỏ ghi trờn húa đơn mà khụng bao gồm chớ vận chuyển. Khú khăn của cụng việc này là chứng từ phụ cho vận chuyển bốc dỡ vật tư thường tập hợp bị chậm hoặc khụng thể tập hợp được. Vỡ vậy những chi phớ phụ đú cụng ty nờn cho phộp tập hợp chứng từ vào cuối thỏng nhưng yờu cầu cỏc đối tượng liờn quan xỏc định luụn chi phớ đú ngay khi nhập kho hàng húa để kế toỏn dễ dàng hơn trong việc tổng hợp giỏ vật liệu nhập kho
Giỏ thực tế vật tư = Giỏ mua húa đơn + Chi phớ vận chuyển bốc dỡ Cuối quý, kế toỏn cú thể tiến hành xỏc định giỏ trị thực tế xuất kho vật kiệu chớnh xỏc trỏnh tỡnh trang như hiện nay: khoản mục chi phớ SXC của cụng ty bị đội lờn làm cho bỏo cỏo tài chớnh của cụng ty khụng thể hiện được thực chất hoạt động và cỏc loại chi phớ phỏt sinh trong kỳ
3.3.2 Về quản lý nhõn lực tại phũng tài chớnh kế toỏn
Cụng ty TNHH cụng nghiệp ụ tụ xe mỏy Việt Trung –Hà Tõy
Cú quy mụ hoạt động lớn bao gồm nhiều phõn xưởng sản xuất, cụng ty lại hạch toỏn kế toỏn theo hỡnh thức tập trung nờn mọi nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh được hạch toỏn tại phũng kế toỏn cụng ty
Do đú việc bổ sung thờm cỏn bộ kế toỏn cú năng lực cho phũng tài chớnh kế toỏn cụng ty là việc làm cần thiết và đõy sẽ là yếu tố nõng cao năng lực hoạt động của phũng kế toỏn cụng ty. Mặt khỏc do trong quỏ trỡnh SXKD của cụng ty, số lượng chứng từ phỏt sinh nhiều, hiện nay cụng ty
toỏn tại cụng ty đẻ ghi chộp vào cỏc sổ kế toỏn. Theo em điều này chưa thật hợp lý vỡ khi một nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh phải sau một thời gian mới tiến hành ghi sổ kế toỏn như vậy sẽ làm cho việc nắm bắt thụng tin của cỏc nhà quản lý bị chậm, khụng theo sỏt được thực tế diễn ra tại nơi phỏt sinh nghiệp vụ. Theo em cụng ty nờn tiến hành tổ chức bộ mỏy kế toỏn tại cỏc phõn xưởng SXKD để đảm bảo việc ghi chộp chứng từ được thuận lợi, nahnh chúng, chớnh xỏc đỏp ứng được việc cung cấp thụng tin cho việc theo dừi hoạt động kinh doanh của cụng ty.
3.3.3. Về hạch toỏn chi phớ sửa chữa TSCĐ
Với số lượng mỏy múc nhiều, giỏ trị lớn như hiện nay Cụng ty nờn việc thực hiện trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ ,sau đú tiến hành phõn bổ dần cho cỏc kỳ và cỏc đối tượng chịu phớ liờn quan theo tiờu thức thớch hợp.Trỏnh tỡnh trạng như hiện nay do cụng ty khụng trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ nờn khi phỏt sinh loại chi phớ nàytaij phõn xưởng sản xuất nào thỡ cụng ty hạch toỏn trực tiếp vào chi phớ sản xuất của phõn xưởng sản xuất đú.Việc hạch toỏn như trờn tạo tớnh khụng chớnh xỏc của chi phớ sản xuất trong giỏ thành sản phẩm sản xuất,bởi khi mỏy sản xuất cú giỏ trị lớn khi phỏt sinh chi phớ sửa chữa thỡ lại hạch toỏn vào chi phớ sản xuất của phõn xưởng cú mỏy sửa chữa dẫn đến giỏ thành của phõn xưởng đú tăng lờn so với thực tế.
3.3.4. Về việc ỏp dụng mẫu sổ Nhật ký – chứng từ
Trong mẫu sổ Nhật ký – chứng từ mà cụng ty đang sử dụng hiện nay,theo em nờn cú thờm cột đó ghi sổ cỏi.Theo đú,kế toỏn sẽ đỏnh dấu cỏc nghiệp vụ đó ghi sổ cỏi giỳp cho việc theo dừi được tiện lợi,rừ ràng,khoa học trỏnh tỡnh trạng như hiện nay Sổ Nhật ký – chứng từ của cụng ty thiếu cột đó ghi sổ cỏi do đú khi tiến hành đối chiếu,kiểm tra sẽ khụng biết được nghiệp vụ nào đó ghi sổ cỏi, nghiệp vụ nào chưa dễ gõy nhầm lẫn,khú kiểm tra.
Cụng ty cú thể ỏp dụng mẫu Sổ Nhật ký – chứng từ như sau:
Sổ Nhật ký – chứng từ Trang số:
Đơn vị tớnh: Chứng từ Diễn giải Đó ghi sổ
Cỏi
Tài khoản Số tiền
Số Ngày Nợ Cú Số trang trước chuyển sang …………. Cộng chuyển sang trang sau 3.3.5.Về tổ chức ghi chộp chứng từ
Với khối lượng cỏc nghiệp vụ kinh tế,chứng từ phỏt sinh nhiềunhuw hiờn nay để thuận tiện cho việc theo dừi,kiểm tra trong cụng tỏc tổ chức ghi chộp chứng từ của cụng ty nờn chi tiết cụ thể theo từng loại và nguồn gốc phỏt sinh.Cụ thể với phiếu xuất kho số 120 – Xuất vật liệu cho phõn xưởng lắp rỏp mặt hàng ụ tụ tải 1 tấn cụng ty nờn ghi số hiệu như sau:PX 120 – ụ tụ tải 1 tấn
Trong đú,PX :Phiếu xuất kho ,120 : số,ễ tụ tải 1 tấn: tờn mặt hàng sản xuất.Với cỏch ký hiệu chứng từ phỏt sinh như trờn sẽ thận tiện rất nhiều cho kế toỏn trong việc tập hợp chi phớ sản xuất để tớnh giỏ thành sản phẩm