2.2.3.5 .Kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất chung toàn đơn vị
3.2.1. Những ưu điểm
3.2.1.1. Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn
Trước hết cụng ty đó xõy dựng được một mụ hỡnh quản lý và hạch toỏn khoa học, hợp lý. Nú phự hợp với yờu cầu của nền kinh tế thị trường.
Tổ chức quản lý và phõn cụng trong bộ phận kế toỏn rất phự hợp với tổ chức quản lý chung của cụng ty. Đú là phương thức quản lý trực tuyến
Là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất, số lượng nghiệp vụ diễn ra nhiều với quy mụ lớn nhưng cơ cấu tổ chức của phũng tài chớnh kế toỏn lại rất gọn nhẹ và cú tớnh chuyờn mụn húa cao. Điều này tạo thuận lợi lớn cho cỏc phũng ban, bộ phận cú liờn quan khi cú nhu cầu liờn hẹ với phũng kế toỏn. Nhờ vào mối quan hệ trực tuyến trong tổ chức quản lý của phũng mà khi giải quyết cỏc cụng việc cú tớnh liờn quan đến nhiều phần hành kế toỏn được nhanh chúng, đỏp ứng nhu cầu của cỏc sản phẩm, mặt hàng về tiến độ sản xuất và thực hiện kế hoạch của cụng ty. Phũng kế toỏn cú 7 người, mỗi người phụ trỏch một phần hành khỏc nhau thực hiện theo nguyờn tắc bất kiờm nhiệm giữa phờ chuẩn và thực hành nhiờm vụ, giữa thực hiện và kiểm tra…tạo ra sự kiểm soỏt lẫn nhau khỏ chặt chẽ trong việc ghi chộp và thực hiện cỏc nghiệp vụ kinh tế ,hạn chế gian lận và sai sút.Đội ngũ cỏn bộ kế toỏn đều cú chuyờn mụn và cú trỏch nhiệm cao trong cụng việc,biết phối hợp làm việc nhịp nhàng giữa cỏc phần hành kờ toỏn và kịp thời cung cấp cỏc bỏo cỏo tài chớnh cho quản trị doanh nghiệp và cơ quan chức năng
Túm lại,về bộ mỏy tổ chức kế toỏn của cụng ty khỏ tốt,hợp lý và kiểm soỏt được cỏc hoạt động SXKD của đơn vị.Việc phõn cụng,phõn cỏp cỏc bộ phận kế toỏn rừ ràng,phự hợp
3.2.1.2. Về việc thực hiện chế độ kế toỏn và hệ thống tài khoản kế toỏn
Nhỡn chung cụng ty thực hiện đầy đủ và chớnh xỏc chế độ kế toỏn cũng như cỏc chuẩn mực kế toỏn ban hành.
Hệ thống tài khoản mà cụng ty đang sử dụng hiện nay là đỳng chế độ phự hợp với mụ hỡnh hoạt động kinh doanh của cụng ty.Việc chi tiết cỏc tài khoản theo đối tượng là cỏc mặt hàng hay từng đơn đặt hàng là rất đầy đử,dễ theo dừi.Kịp thời cập nhật những thay đổi trong phương phỏp hạch toỏn do Bộ tài chớnh quy định ngay cả những thay đổi mới nhất.
3.2.1.3. Về hệ thống chứng từ
Phũng tài chớnh kế toỏn của cụng ty đó xõy dựng được một hệ thống sổ sỏch kế toỏn,cỏch thức ghi chộp ,phương thức hạch toỏn hợp lý,khoa học,phự hợp với yờu cầu mục tiờu của chế độ kế toỏn mới.Tổ chức cụng tỏc quản trị doanh nghiệp ,kế toỏn tài chớnh rừ ràng,khoa học…giảm bớt khối lượng cụng việc ghi sổ kế toỏn,luụn đỏp ứng yờu cầu quản lý của cụng ty và cỏc đối tượng liờn quan.Cụ thể là:
+ cụng ty đó mở sổ sỏch kế toỏn ,phản ỏnh chi phớ cho từng mặt hàng,sản phẩm hàng húa đảm bảo việc theo dừi sỏt chi phớ cho từng mặt hàng sản phẩm và phõn xưởng tổ chức sản xuất mặt hàng đú.Chứng từ được lập rừ ràng,chớnh xỏc và đỳng quy định của Bộ tài chớnh,do đú đó phản ỏnh đầy đủ những thụng tin về nội dung cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.Trỡnh tự luõn chuyển của chứng từ đảm bảo cho chứng từ lập ra cú cơ sở thực tế,cơ sở phỏp lý,tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chộp sổ sỏch giỏm đốc cỏc nghiệp vụ kinh tế.
+ Chứng từ của cụng ty được sắp xếp,lưu trữ theo từng mặt hàng sản phẩm,từng giai đoạn sản xuất nờn rất thuận lợi cho việc kiểm tra ,soỏt xột chứng từ.
+ Chứng từ được tập hợp đầy đủ theo hoạt động của cụng ty và được phõn loại rừ ràng việc kiểm tra chứng từ thuận.
3.2.1.4. Sổ sỏch kế toỏn
- Sổ sỏch kế toỏn rất rừ ràng phản ỏnh được cả số liệu chi tiết và tổng hợp,việc bố trớ sổ sỏch cũng tương đối thuận lợi cho việc theo dừi,đối chiếu kiểm tra,chuyển sổ.Sổ sỏch của cụng ty luụn được đỏnh giỏ trong bảng bỏo cỏo kiểm toỏn là rất tốt về trỡnh bày và cụng tỏc lưu trữ đảm bảo đầy đủ,rừ ràng,dễ tra cứu.Cụ thể nhu:Trong sổ sỏch Nhật ký chứng từ ỏp dụng tại cụng ty cú thờm hai cột nợ.cú ghi đối ứng nhau trong cột tài khoản.Việc này giỳp cho kế toỏn cũng nhu cỏc bộ phận kiểm tra khi tiến hành ghi chộp,kiểm tra số liệu được dễ dàng ,nhanh chúng
Do cú nhiều mặt hàng sản xuất trong cựng một thời gian nờn việc tổ chức ghi sổ kế toỏn ấn định ngày cho từng mặt hàng sản phẩm là hợp lý.Việc vào sổ Nhật ký chứng từ,sổ Chi tiết tài khoản,sổ Cỏi tài khoản cho cỏc nghiệp vụ trong cựng một ngày tưởng chừng như vụ lý,làm mất đi bản chất của hỡnh thức sổ Nhật ký chứng từ nhưng thật ra nú lịa phự hợp và tạo thuận lợi cho cụng tỏc kế toỏn trong điều kiện tổ chức sản xuất sản phẩm và cú nhiều mặt hàng sản xuất trong cựng một thời điểm