Cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật phát triển như vũ bão ngày nay là cuộc cách mạng công nghệ. Nét nổi bật của nó là khoa học đã trở thành lực lượng sản xuất trực tiếp. Lực lượng những người làm khoa học tăng lên theo cấp số cộng kéo theo các tài liệu khoa học, sản phẩm nghiên cứu tăng lên theo cấp số nhân. Tất cả tạo lên một khối lượng thông tin khổng lồ và dẫn đến sự bùng nổ thông tin. Cùng với sự gia tăng của thông tin là xu hướng phát triển tin học hoá trong hoạt động thông tin thư viện. Các hoạt động dịch vụ thông tin ngày nay đều dựa trên sự hỗ trợ của máy tính điện tử.
Việc ứng dụng máy tính điện tử trong xử lý thông tin tư liệu mới diễn ra trong vòng gần 40 năm lại đây, nhưng đã đem lại hiệu quả to lớn: tập trung thông tin trong những bộ nhớ lớn; những cơ sở dữ liệu, và ngân hàng dữ liệu; tăng nhanh tốc độ ở tất cả các công đoạn xử lý thông tin. Sự phát triển của những bộ nhớ lớn tạo cho khả năng tra cứu ngay tại thời điểm yêu cầu. Sự tiến bộ về chất trong quan hệ giữa người
và máy giúp cho việc sử dụng máy tính trong công tác thông tin thư viện ngày càng trở lên phổ cập.
Trước sự phát triển của khoa học công nghệ trong lĩnh vực thông tin thư viện, năm 2009 Thư viện Trường THCS Dương Quỳ đã tiến hành áp dụng Hệ quản trị thư viện tích hợp greenstone để phục vụ cho hoạt động thông tin thư viện nói chung và công tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng.
Với 10 máy tính cùng hệ thống phần mềm thư viện điện tử này đã đem lại nhiều lợi ích cho hoạt động thông tin thư viện. Đây là một phiên bản có tính năng đột phá như: công cụ tìm kiếm và tra cứu mạnh; hỗ trợ đa ngôn ngữ đặc biệt là khả năng xử lý tiếng Việt hỗ trợ cả hai bảng mã Unicode.
Đặc biệt, phần mềm này còn hỗ trợ trong các khâu xử lý nghiệp vụ trong Thư viện như: quản lý bổ sung, báo cáo, biên mục, in thư mục giới thiệu sách. Nếu như trước đây, để bổ sung những tài liệu còn hạn chế mà nhu cầu sử dụng cao, cán bộ thư viện chỉ có thể thống kê số lượng bằng các thao tác thủ công thì hiện nay, với sự trợ giúp của máy tính thao tác bổ sung sẽ được thực hiện một cách nhanh hơn, chính xác hơn, hiệu quả hơn.
ứng dụng tin học trong hoạt động thông tin thư viện nói chung và công tác bổ sung vốn tài liệu nói riêng là xu thế phát triển tất yếu của các cơ quan thông tin thư viện hiện nay. Tự động hoá trong hoạt động thông tin đã góp phần tiết kiệm thời gian, công sức của độc giả cũng như cán bộ Thư viện Trường. Việc áp dụng phần mềm greenstone đã làm thay đổi hình ảnh Thư viện Trường THCS Dương Quỳ, từ một Thư viện truyền thống đến nay Thư viện đang tiến dần lên Thư viện điện tử. Điều này đã tạo tiền đề cho việc phát triển phân ngành tin học tư liệu trong Thư viện ở những giai đoạn tiếp theo.
Hình 2.10.1: Phòng khai thác cơ sở dữ liệu