Do sự bùng nổ thông tin và sự gia tăng của các xuất bản phẩm nên không một cơ quan thông tin nào có đủ sức mua tất cả tài liệu đáp ứng bạn đọc. Để tránh tình trạng biệt lập, khép kín thông tin các thư viện cần phải phối hợp bổ sung vốn tài liệu sử dụng hợp lý công sức, tiền bạc. Đây là sự thoả thuận trong việc thu thập và bảo quản vốn tài liệu bằng cách phân chia giới hạn trách nhiệm bổ sung. Giới hạn này có thể là lĩnh vực tri thức, loại hình tài liệu, nơi xuất bản tài liệu, thời gian xuất bản hay chất liệu mang tin…
Phối hợp trong công tác phát triển vốn tài liệu là phương tiện giúp các thư viện thu thập được nhiều nguồn tài liệu khác nhau, tạo điều kiện phát triển nguồn vốn tài liệu ngày càng phong phú, đa dạng; tránh mua những bản trùng không cần thiết; tiết kiệm được ngân sách, cán bộ, kho; tạo ra sự thống nhất về nghiệp vụ trong việc mô tả và phân loại tài liệu. Chính vì vậy, các cơ quan thông tin thư viện cần tăng cường mở rộng mối quan hệ hợp tác để chia sẻ nguồn tin, cùng nhau phát triển.
Từ tháng 6/2007 Liên hiệp Thư viện các trường THCS đã đi vào hoạt động và cùng đề ra phương hướng cụ thể như sau:
- Mỗi một thư viện thuộc trường THCS tham gia vào Liên hiệp phải có nhiệm vụ trao đổi thông tin, chia sẻ nguồn lực để mang lại lợi ích chung cho hiệp hội nói chung và các trường THCS khác nói riêng. - Hợp tác giữa thư viện các trường THCS được thực hiện thông qua các hình thức như: trao đổi, tặng biếu. Đây có thể là các tài liệu dư thừa, trùng bản. Ban lãnh đạo liên hiệp đề ra chương trình là hàng quý phải thông báo cho nhau danh mục sách cần trao đổi bằng bản gốc, bản phôtô, ...
- Liên hiệp Thư viện các trường THCS còn tổ chức triển khai các hoạt động nghiệp vụ như tổ chức hội nghị, hội thảo, tập huấn nghiệp vụ, liên hoan giới thiệu sách và các hoạt động khác.
Hiện nay, Thư viện Trường THCS Dương Quỳ đã và đang phát triển các nguồn tài liệu trao đổi, tặng biếu bằng việc hợp tác với thư viện của một số trường THCSvà cơ quan thông tin trong và ngoài huyện như: - Trung tâm Thông tin Thư viện THCS Thẩm Dương
- Thư viện Văn Bàn - Thư viện Nội trú tỉnh - Thư viện THCS Hoà Mạc
Mối quan hệ và trao đổi hợp tác này đã tạo điều kiện cho việc phát triển nguồn vốn tài liệu trong Thư viện. Bên cạnh đó, nó cũng góp phần làm đa dạng, phong phú nguồn tin. Nhận thức được tầm quan trong của công tác phối hợp bổ sung, Thư viện Trường THCS Dương Quỳ đang cố gắng mở rộng hơn nữa các mối quan hệ nhằm đưa nguồn tài liệu của Thư viện ngày càng phát triển hơn.