2.2. Thực trạng quản trị nhân sự của Công ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ
2.2.2. Cơng tác phân tích cơng việc
Việc phân tích cơng việc tại Cơng ty cổ phần thƣơng mại và dịch vụ Duy Thành hiện nay đƣợc phịng tổ chức hành chính Cơng ty đảm nhiệm. Căn cứ điều lệ hoạt động của Công ty và chức năng của từng phòng ban, phòng tổ chức hành chính phối kết hợp cùng lãnh đạo các đơn vị xây dựng Quy định chức năng nhiệm vụ hoạt động của từng đơn vị phịng ban và trình ban lãnh đạo Cơng ty phê duyệt và trên cơ sở đó các đơn vị tiến hành phân cơng nhiệm vụ tới từng nhân viên để triển khai thực hiện.
Bản phân tích cơng việc càng đƣợc thực hiện chi tiết, cụ thể vào từng hạng mục càng giúp ngƣời lao động hiểu, thực hiện tốt với công việc hơn. Dƣới đây là bảng kết quả khảo sát ý kiến của cán bộ, nhân viên Công ty về công việc hiện tại:
Bảng 2.3: Kết quả khảo sát về công việc tại Công ty
(ĐVT: %)
Nội dung 1 2 3 4 5
Nhận xét về công việc mà quý Anh/Chị đang thực hiện
1
Cơng việc hiện tại có khiến anh chị cảm thấy
kích thích sáng tạo trong thực hiện 8 54 8 25 5 2 Anh/Chị có cảm thấy cơng việc này phù hợp với
khả năng của mình 11 69 20
3 Anh/Chị có nghĩ khối lƣợng cơng việc phù hợp
với thời gian lao động 8 12
60 20 4 Anh/Chị có nắm rõ về u cầu cơng việc đang
thực hiện 5 15 55 25
5 Anh/Chị có cho rằng khi làm tốt cơng việc sẽ
nhận đƣợc đánh giá tốt 5 16
39 40 6 Anh/Chị có u thích cơng việc đang thực hiện 15 75 10
(1: hồn tồn khơng đồng ý; 2:khơng đồng ý; 3:khơng có ý kiến; 4: đồng ý; 5: hoàn toàn đồng ý)
Từ bảng 2.3 cho thấy kết quả khảo sát: Đa số CBNV khi đƣợc hỏi đều không cho rằng công việc hiện nay có thể kích thích sáng tạo trong q trình thực hiện. Có 80% số ngƣời tham gia khảo sát cho rằng khối lƣợng công việc phù hợp với thời gian lao động. Con số gần sát là 79% cho rằng nếu họ làm việc tốt thì sau đó đƣợc đánh giá tốt. Cịn tới 20% CBNV đƣợc hỏi vẫn chƣa nắm rõ u cầu cơng việc mình đang làm, và có 15% nhận định họ khơng u thích cơng việc này. Điều đó phản ánh rất rõ cơng tác phân tích cơng việc của Cơng ty, thời gian vừa qua vẫn chƣa thực hiện tốt.
Bản mơ tả cơng việc càng chi tiết thì tính chun nghiệp của hoạt động quản trị nguồn nhân lực càng đƣợc nâng thêm độ chuyên nghiệp, chỉnh chu. Muốn xây dựng thành công các bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc,
cần có đội ngũ cán bộ nhân sự thực giỏi chun mơn về kỹ năng phân tích cơng việc cũng nhƣ hệ thống phịng ban, cơng việc hàng ngày và các vị trí trong tồn bộ Cơng ty.