BÀI 4 : TEAMBUILDING
3. Các loại hình Teambuilding
3.1. Phân loại theo không gian
Căn cứ vào khơng gian tổ chức: trong nhà (indoor) và ngồi trời (outdoor)
3.1.1. Indoor teambuilding
Indoor teambuilding là các chương trình ngắn kết hợp với khóa huấn luyện lý thuyết hay những cuộc hội thảo của công ty. Thông qua các hoạt động trong chương trình, người tham gia có thể vận dụng song song các kỹ năng vào các tình huống được mô phỏng thực tế, hoặc tham gia vào những game mang tính chất kích thích sự tư duy, tinh thần và nâng cao kỹ năng cần thiết cho mỗi cá nhân cùng tập thể trong công việc cũng như trong cuộc sống.
Mục tiêu:
- Cung cấp, trang bị hệ thống lý thuyết, thông tin mới về những kỹ năng làm việc nhóm.
- Chia sẻ và cùng tìm giải pháp cho vấn đề tồn tại của các đội. - Phát triển kỹ năng và năng lực quản lý, lãnh đạo.
Hoạt động:
- Diễn giả thuyết trình về các chủ đề phát triển kỹ năng làm việc nhóm. Chủ đề được khảo sát nhu cầu thực tế tại các doanh nghiệp.
- Các bài tập, trò chơi trải nghiệm kết hợp và làm rõ hơn lý thuyết.
- Các phương pháp tổng hợp khác: âm nhạc, thiền tập, bài tập tình huống, thảo luận nhóm, tọa đàm, chia sẽ suy nghĩ, kinh nghiệm bản thân.
- Các thành viên của nhóm được hướng dẫn về phương pháp làm việc nhóm sao cho hiệu quả, cách điều hành nhóm, phối hợp giữa các thành viên một cách khoa học.
Hình thức tổ chức:
- Tổ chức tại các phòng hội thảo, phòng học trong thành phố hoặc tại các phòng hội thảo, hội trường của các khu du lịch, resort, khách sạn.
- Thiết bị, cơ sở vật chất: máy chiếu, slide bài giảng, bảng viết. Không gian rộng để thực hiện các hoạt động.
- Giảng viên, diễn giả có kiến thức sâu rộng về teamwork, có kỹ năng teamwork, có kinh nghiệm quản lý, phát triển nhân sự.
3.1.2. Outdoor teambuilding
Outdoor teambuilding là một hoạt động xây dựng đội ngũ - khởi đầu được áp dụng cho các tổ chức xã hội tự nguyện và các tổ chức quân sự - tuy nhiên từ những năm cuối của thế kỷ XX đã được áp dụng rất rộng rãi trong các công ty thương mại.
Mục tiêu:
- Xây dựng và phát triển tinh thần đồng đội.
- Phát triển khả năng phối hợp và tương tác trong đội ngũ.
- Thấu hiểu và vận dụng năng lực, tính cách riêng của từng cá nhân. - Gắn kết tình cảm, thấu hiểu tính cách của từng cá nhân.
- Phát triển kỹ năng làm việc teamwork.
- Trị chơi hành động nhóm thử thách sự tương tác, phối hợp, lãnh đạo và gắn kết trong đội ngũ.
- Trò chơi phát triển tư duy nhóm với tiêu chí: “Khơng ai mạnh bằng chúng ta cộng lại”.
- Các đội cùng chia sẻ và quản trò teambuilding rút ra bài học.
- Tạo dựng thành một loạt các bài tập từ những trò chơi vận động, nhưng với luật chơi là luật mở, để các thành vên nhóm thực hiện các hoạt động của nhóm theo yêu cầu của nhà tổ chức.
Hình thức tổ chức:
- Tổ chức tại bãi biển, công viên, khuôn viên các khu du lịch, resort.
- Quản trò teambuilding với kiến thức teamwork, khả năng rút ra bài học thơng qua các trị chơi sẽ cùng với người chơi đưa ra những bài học sâu sắc, những rãi nghiệm đầy ý nghĩa.
Ngoài ra, trong outdoor teambuilding bao gồm các loại teambuilding như: biển đảo, núi rừng, sông hồ, trong thành phố...
3.2. Phân loại theo mục đích
3.2.1. Xúc tác để các nhóm thành các đội
Trong loại hình này, nhà tổ chức thường chọn dạng thể hiện là các hoạt động dã ngoại. Thông qua môi trường dã ngoại, mỗi thành viên sẽ có cơ hội làm việc với nhau một cách bắt buộc và với quy luật “thay đổi hành vi sẽ dẫn đến thay đổi nhận thức” thì một đội sẽ được tạo ra từ từng thành viên rời rạc của một nhóm.
Trong trường hợp tổ chức trong nhà thì hiệu quả của loại hình này thấp hơn các hoạt động ngồi trời. Khi tổ chức trong nhà thì u cầu về hình thức trở nên rất quan trọng vì hiệu ứng đồn kết sẽ khó xuất hiện hơn.
3.2.2. Thay đổi trạng thái của các đội từ thấp đến cao
Các điểm chuyển đổi trạng thái của các đội là: bắt đầu từ khi mới hình thành, rồi phân chia vị trí cọ xát nội bộ giữa các thành viên, cho đến khi cả đội đạt đến trạng thái cân bằng và hiệu quả cao trong phối hợp nhóm. Tại mỗi điểm chuyển đổi ln xảy ra sự tích tụ theo quy luật “lượng đổi thành chất”.
Hoạt động teambuilding trong đội hình này địi hỏi phải thiết kế theo mơ hình dồn nén các hiện tượng và hoạt động để đến một thời điểm thích hợp sẽ tự xuất hiện một giải pháp tổ chức mới mà trước khi bắt đầu cuộc chơi không ai nghĩ đến. Sự kết hợp giữa lãnh đạo với người thiết kế chương trình sẽ bảo đảm cho thành công.
3.2.3. Củng cố hoặc tái khẳng định giá trị của một tập thể, thơng thường là giá trị văn hóa doanh nghiệp, văn hóa tổ chức.
Hình thức của các hoạt động dạng này khơng phụ thuộc vào môi trường trong hay ngoài trời. Điểm nhấn của các hoạt động teambuilding này thông thường là một kết quả của cả chuỗi hành động, khi đến thời điểm quyết định thắng bại của trị chơi thì mọi người sẽ cùng nhận ra được ý nghĩa của trị chơi chính là việc ứng dụng văn hóa doanh nghiệp để tạo nên chiến thắng.
3.2.4. Truyền đạt một thông điệp cụ thể của lãnh đạo, thông thường áp dụng khi một tổ chức có lãnh đạo mới.
Lãnh đạo mới thường có xu hướng tìm hiểu xem bộ máy trong tay mình có tính cách như thế nào và ai cũng biết rằng tính cách dễ dàng bộc lộ nhất thông qua các hoạt động bên ngồi mơi trường quen thuộc.
Nhu cầu rõ ràng của những lãnh đạo mới sẽ được thể hiện một cách sáng tạo và qua đó khơng chỉ lãnh đạo hiểu được hệ thống mình được giao mà còn giúp cho từng nhân viên hiểu thêm được tính cách và động làm việc của chính mình.
3.2.5. Thử nghiệm phản ứng của một tổ chức khi có sự thay đổi, thường áp dụng khi muốn tránh rủi ro trên thực tế bằng cách đưa ra môi trường giả định để đánh giá khả năng thành công của ý tưởng mới.
Trong loại hình hoạt động này, sự kết hợp chặt chẽ giữa các nhà tổ chức là quan trọng nhất trong việc đảm bảo thành công theo ý muốn. Những trị chơi trong loại hình này thường là các trị chơi lớn, thậm chí cịn có nhiều thiết kế kéo dài đến 2 ngày 1 đêm.
3.2.6. Kích thích tinh thân nhân viên để chuẩn bị cho một giai đoạn phát triển mới về chất của một tổ chức, thông thường áp dụng cho doanh nghiệp.
Loại hình này nhất thiết phải tổ chức ngoài trời mới phát huy được hiệu quả. Thông điệp vào cuối mỗi giai đoạn cũng như kết thúc tổng thể là điều bắt buộc trong các tiêu chí thiết kế các trị chơi liên hoàn.
3.2.7. Xây dựng một văn hóa thơng cảm, u thiên nhiên và thông qua
thiên nhiên mỗi người tự hiểu sâu về chính mình, về đồng nghiệp, thường được tổ chức cho các tổ chức xã hội, chính quyền hoặc bệnh viện, trường học…
Đây là dạng teambuilding khó thực hiện nhất. Loại hình thức này yêu cầu người chơi phải ở ngoài trời. Một khoảng lặng cần có để mỗi người tự có thời gian để chiêm nghiệm được ý nghĩa của trị chơi và qua đó hồn thiện chính mình.
3.2.8. Tạo dựng mơi trường vui chơi giải trí hài hước, sảng khối.
Trị chơi có các cấp độ khác nhau: hài hước, sôi động, gắn kết, sáng tạo. Tổ chức trên xe du lịch, nhà hàng, nhà sàn, hội trường, khuôn viên của các khu du lịch. Được tổ chức gắn với nhu cầu vui chơi, giải trí và giao lưu các thành viên trong đoàn.
3.2.9. Phát triển năng lực tư duy, nâng cao khả năng quan sát, rèn luyện đức tính tỉ mỉ, kiên nhẫn.
Địa điểm tổ chức là các khu du lịch, trong rừng, trên đảo… Với cốt truyện hấp dẫn, hệ thống mật thư, mật mã phong phú, những thử thách liên tiếp đòi hỏi người chơi vận động hết khả năng sáng tạo, tư duy logic, tinh thần đồng đội để vượt qua.
3.2.10. Phát triển kỹ năng kinh doanh theo đội, phát triển tinh thần kinh doanh, nhiệt huyết kinh doanh.
Người chơi tham gia những trò chơi kinh doanh, có thể làm theo đội định sẵn hoặc đội tự lập. Trò chơi là hàng loạt những hoạt động nghiên cứu thị trường, nghiên cứu đối thủ, lập kế hoạch kinh doanh, mua bán, đấu giá, sản xuất, vay vốn, dìm giá, quay vịng vốn… mang đến cho người kinh doanh một môi trường ảo khi tham gia trò chơi kinh doanh, người chơi thể hiện rất rõ nét những năng lực, kỹ năng, tính cách, cảm xúc riêng của từng người… đó là cơ sở dữ liệu cho việc lập bảng đánh giá cá nhân cho doanh nghiệp.
Thường được tổ chức tại hội trường, sân rộng thống mát, có khơng gian để hoạt động, tài liệu, dụng cụ trò chơi chuyên nghiệp.
3.2.11. Lửa trại
Trò chơi vòng tròn khởi động, sáng tạo đồng đội: những màn hóa trang, dựng kịch, hoạt cảnh, trị chơi hài hước… sáng tạo không theo lối thông thường về một chủ đề hấp dẫn. Thường được tổ chức tại sân đốt lửa trại các khu du lịch, resort, bãi biển… Sử dụng âm thanh, ánh sáng, nhạc công…
3.2.12. Nâng cao thể lực cho cán bộ công nhân viên
Các trị chơi là hình thức đổi mới các hoạt động thể dục, thể thao truyền thống vẫn đảm bảo tính vận động, tư duy, công bằng. Hệ thống luật chơi, tính điểm, chia bảng và trọng tài giám sát được đồng bộ hóa chặt chẽ. Trị chơi mang tính thi đấu, luật chơi và bảng tính điểm chặt chẽ, cơng khai. Sân vận động, có thể chia thành các khu chơi và có hệ thống âm thanh hỗ trợ.
3.2.13. Các cách phân loại khác
Theo quy mô (số lượng người tham gia): 20 - 30, 31 - 50, 51 - 100, 101 - 300, 301 - 500.
Theo tính chất: trí tuệ, khám phá - mạo hiểm, premium, … Theo cơng cụ: khơng cần dụng cụ, cần có dụng cụ…
Theo đối tượng: trẻ em, học sinh, sinh viên, nhân viên, lãnh đạo, tri thức…