BÀI 4 : TEAMBUILDING
4. Hướng dẫn tổ chức Teambuilding
B1: Xác định B2: Tìm hiểu B3: Chọn B4: Thiết kế
mục đích của đối tượng địa điểm tổ lịch trình, kịch
team building tham gia chức bản chi tiết
B7: Nhận xét B6: Thực B5: Dự trù
và rút kinh hiện kinh phí, rủi ro
nghiệm và giải pháp
4.1. Chuẩn bị
Xác định rõ mục đích của chương trình teambuilding là gì, trên cơ sở đó xây dựng ý tưởng và thực chương trình được tốt nhất.
Bước 2: Tìm hiểu đối tượng tham gia
Tìm hiểu đối tượng tham là một việc quan trọng. Đó là những thành viên tham gia trực tiếp vào chương trình, cần tìm hiểu rõ đối tượng xem khách hàng cần gì để đưa ra những lựa chọn hợp lý nhất, hướng đến chương trình sẽ đạt hiệu quả cao nhất
Bước 3: Chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức thích hợp sẽ là một yếu tố góp phần vào sự thành cơng của Chương trình team building. Chính vì thế sau khi phân tích mục đích, tìm hiểu đối tượng tham gia sẽ là cơ sở để chọn lựa địa điểm thích hợp.
Bước 4: Thiết kế lịch trình, kịch bản chi tiết
Tùy thuộc vào đối tượng và mục đích của chương trình muốn hướng đến, cũng như địa điểm tổ chức Teambuilding để lựa chọn ý tưởng phù hợp.
Xây dựng lịch trình cụ thể về thời gian, khơng gian (trong nhà hay ngoài trời). Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết về các hoạt động sẽ thực hiện trong chương trình teambuilding.
Bước 5: Dự trù kinh phí, rủi ro và giải pháp
Để đảm bảo cho chương trình được diễn ra một cách tốt nhất cần phải dự trù kinh phí cho tồn bộ chương trình.
Lập một bản kế hoạch cụ thể về nguồn nhân lực, các công tác cần làm, các vật dụng cần thiết, dự trù kinh phí để chuẩn bị trước khi chương trình diễn ra.
Dự đốn trước các tình huống, rủi ro có thể xảy ra khi thực hiện chương trình, đưa ra những giải pháp cụ thể để giải quyết những rủi ro đó.
4.2. Thực hiện
Dựa trên ý tưởng, lịch trình, kịch bản chi tiết của chương trình tiến hành thực hiện chương trình.
Thực hiện các hạng mục cơng việc theo kế hoạch
Theo dõi và quản lý công việc, xử lý các vấn đề phát sinh
Sau khi hồn thành chương trình teambuilding cần có một buổi tổng kết, rút kinh nghiệm:
- Đánh giá kết quả đạt được chương trình teambuilding
- Rút ra những ưu điểm, khuyết điểm; những cơng việc đã hồn thành tốt và chưa hồn thành trong chương trình.