2.1. Đặc điểm hoạt động của Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh
2.1.5. Cơ cấu tổ chức hoạt động của cơ sở cai nghiện
Cơ cấu bộ máy tổ chức của Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh được thực hiện theo Quyết định số 3242/QĐ-UB ngày 9 tháng 12 năm 2003 của UBND thành phố Hải Phòng. Hiện nay cơ cấu tổ chức của Cơ sở được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh Giám đốc Phịng tổ chức hành chính Phịng tài vụ Phịng giáo dục tư vấn Phòng y tế Phòng lao động dạy nghề Phòng hậu cần Phịng bảo vệ 05 đội quản lý học viên Phó giám đốc Phó giám đốc
* Chức năng và nhiệm vụ trong cơ cấu tổ chức của cơ sở bao gồm:
- Người đứng đầu Cơ sở, Giám đốc Cơ sở chịu trách nhiệm trước Ban cán sự Đảng, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng, Ban thường vụ Thành đoàn, trước pháp luật về mọi hoạt động của Cơ sở.
- Hai đồng chí Phó Giám đốc giúp việc cho Giám đốc dựa trên sự phân công của Ban chấp hành Đảng Ủy Cơ sở về các phần việc được giao và chịu trách nhiệm trước đồng chí Giám đốc Cơ sở.
- Phòng Tổ chức - hành chính: Thực hiện nhiệm vụ quản lý tổ chức bộ máy, xây dựng chương trình đào tạo, quy hoạch cán bộ Cơ sở, tiếp nhận phân loại, quản lý hồ sơ học viên, lưu trữ công văn, quản lý con dấu, tài sản theo quy định của pháp luật. Tập hợp các nhu cầu, hoạch định chiến lược phát triển của đơn vị, tham mưu cho Ban giám đốc đồng thời giải quyết các chế độ, chính sách cho cán bộ , học viên Cơ sở . Phối hợp với các tổ chức Công đoàn chăm lo đời sống vật chất, tinh thần và chế độ chính sách cho CBCNV và người lao động.
- Phòng Tài vụ: Thực hiện xây dựng kế hoạch tài chính theo định kỳ tháng, quý, năm, báo cáo quyết tốn tài chính với cấp trên. Tham mưu cho Giám đốc ký kết các nội dung kinh tế và kiểm tra, theo dõi thực hiện các hợp đồng kinh tế. Đề xuất khai thác, quản lý, sử dụng các nguồn kinh phí một cách hiệu quả, đảm bảo kinh phí hoạt động của Cơ sở.
- Phòng Giáo dục tư vấn: Thực hiện xây dựng và đề xuất chương trình, kế hoạch và các biện pháp giáo dục học viên, biên soạn các chuyên đề cụ thể. Phối hợp với các Đội quản lý học viên để tổ chức các hình thức sinh hoạt văn hóa, văn nghệ, thể thao của Cơ sở. Nghiên cứu tâm lý hồn cảnh cá nhân và gia đình học viên để đề xuất các nội dung, hình thức tư vấn. Đề xuất, tổ chức các công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho đội ngũ giáo dục viên.
- Phòng y tế: Tổ chức tiếp nhận, khám và điều trị cai nghiện ma túy cho người nghiện, theo dõi sức khỏe và chữa bệnh ở mức độ thông thường cho CBNV. Tuân thủ quy trình quản lý, sử dụng thuốc hướng thần theo quy định của Bộ y tế.
- Phòng bảo vệ: Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch, phương án bảo vệ an toàn về người và tài sản của Cơ sở. Phối hợp với các Phòng, Đội kiểm tra cán bộ nhân viên, thân nhân, học viên thực hiện đúng nội quy Cơ sở, các quy định khác liên quan đến công tác quản lý học viên.
- Phòng lao động – dạy nghề: Tổ chức thực hiện các phương án lao động sản xuất, dạy nghề, văn hóa cho học viên. Quản lý, vận hành, bảo dưỡng hệ thống điện nước, sử dụng tài sản máy móc được giao. Phát triển, sản xuất, dịch vụ để tăng thêm nguồn thu nhập, cải thiện đời sống cho CBCNV và học viên.
- Phòng hậu cần: Tổ chức hoạt động bếp ăn tập thể hợp lý khoa học, đảm bảo khẩu phần ăn cho CBCNV và học viên theo quy định Cơ sở. Quản lý, sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị… của nhà bếp, nhà ăn.
- Các đội quản lý học viên: Thực hiện chức năng tiếp nhận, quản lý giáo dục học viên, hướng dẫn cho học viên sinh hoạt, học tập, lao động trị liệu theo kế hoạch của Cơ sở. Phối hợp các Phòng chức năng đảm bảo an ninh trật tự tại Đội, tổ chức các hoạt động vui chơi, giải trí, văn hóa, thể thao cho học viên.
Thực hiện cơng tác quản lý tài chính của Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh là Phòng Tài vụ Quản lý các nguồn kinh phí (kinh phí sự nghiệp, chương trình, dự án, viện trợ; xây dựng kế hoạch chương trình thực hiện kinh phí cho hoạt động của Cơ sở và thực hiện chế độ thanh, quyết toán các nguồn kinh phí trên).
Quản lý kiểm tra thu chi tài chính và hướng dẫn quản lý, sử dụng kinh phí tài sản của Cơ sở; theo dõi hoạt động tài chính của các phương án sản xuất, tạo điều kiện cho hoạt động lao động sản xuất có hiệu quả; Thực hiện báo cáo quyết toán và báo cáo tổng hợp hoạt động của Cơ sở hàng tháng, quí, năm; Phân tích đánh giá việc quản lý và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; đề xuất biện pháp quản lý, sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả các nguồn vốn hoặc kinh phí được cấp hàng năm; Thực hiện cơng tác kế tốn theo quy định hiện hành nhằm đảm bảo hoạt động của đơn vị.