3.2. Biện pháp hoàn thiện cơng tác quản lý tài chính tại Cơ sở cai nghiện ma
3.2.6. Nâng cao trình độ cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn
Thực hiện bố trí sắp xếp cán bộ làm cơng tác quản lý tài chính có đủ năng lực, trình độ phẩm chất đạo đức. Bên cạnh đó thực hiện tốt việc điều
động, luân chuyển công việc đối với cán bộ theo chế độ đã quy định nhằm phát huy khả năng sáng tạo trong thực thi nhiệm vụ, phá vỡ tế khép kín, cục bộ tại Cơ sở trong công tác cán bộ nói chung và cơng tác cán bộ làm tài chính nói riêng.
Muốn nâng cao năng lực của đội ngũ cán bộ làm cơng tác quản lý tài chính, kế tốn cần phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết cho từng vị trí cơng việc. Từ đó xây dựng phương hướng, kế hoạch đào tạo tổng thể, dài hơi nhằm nâng cao năng lực cán bộ kế tốn tài chính kế tốn. Theo đó, các giải pháp cần thực hiện:
+ Thường xuyên tập huấn, bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý tại chính tại Cơ sở.
+ Thực hiện nghiêm túc quy trình, nghiệp vụ chuyên môn về tài chính ngân sách.
+ Xây dựng kế hoạch chi tiết cho bộ phận kế tốn tài chính về nghiệp vụ quản lý tài chính.
+ Cơ sở tự kiểm tra công tác tài chính bằng những lần kiểm tra nghiệp vụ, đồng thời liên hệ cơ quan quản lý tài chính để tổ chức các lớp tập huấn nghiệp vụ như: quản lý nguồn thu chi ngân sách, các chế độ quy định về cơng tác tài chính trong đơn vị sự nghiệp công lập. công tác thực hiện kế hoạch đấu thầu…từ đó để cán bộ tài chính tiếp cận với những thay đổi trong cơng tác quản lu\ý tài chính, đáp ứng được nhu cầu của công việc. + Chú trọng việc nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học đáp ứng được nhu cầu khi đổi mới trong thể chế và cơ chế quản lý tài chính. Bố trí sắp xếp cơng việc theo năng lực trình độ, phẩm chất đức của cán bộ, xây dựng vị trí việc làm phù hợp.Hàng năm tổ chức phân loại cán bộ, các chế độ thưởng phạt rõ ràng, là động lực cũng như bài học kinh nghiệp để cán bộ thực hiện tốt các phần việc được giao.
+ Thực hiện nghiêm túc quy trình, nghiệp vụ chuyên môn về tài chính, xây dựng kế hoạch cơng tác hàng năm của từng nhân viên làm cơng
tác tài chính, hàng năm có đánh giá các phần việc đã làm được và chưa làm được nhằm phát hiện những nhân tố nổi trội để có hình thức khen thưởng động viên đồng thời cũng phát hiện để điều chỉnh các phần việc cịn tồn tại để có giải pháp hồn thiện trong những năm tiếp theo.
+ Cán bộ làm công tác tài chính tại cơ sở phải sử dụng thành thạo phần mềm kế tốn, cơng tác hạch toán, theo dõi sổ sách trên phần mềm nhằm giảm thiểu công tác theo dõi truyền thơng trên sổ giấy, từ đó hệ thống hóa các số liệu đảm bảo chính xác và nhầm lẫn.
3.2.7. Đẩy mạnh sử dụng công nghệ thơng tin trong cơng tác quản lý tài chính
Đẩy mạnh và nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Cơ sở, đặc biệt là ứng dụng vào công tác QLTC.
Cần nâng cấp cơ sở vật chất theo hướng hiện đại và đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào trong công tác quản lý tài chính, từ đó sẽ giúp cho việc quản lý tài chính trở nên đơn giản, nhanh chóng, hiệu quả, đảm bảo công tác quản lý yài chính một cách chặt chẽ, chống thất thoát nguồn ngân sách tại Cơ sở.
Hiện nay, Sở Tài chính và Kho bạc nhà nước đang ứng dụng hệ thống quản lý thông tin quản lý ngân sách trên TABMIS, ứng dụng cơng nghệ số vào việc xét duyệt và kiểm sốt chi chứng từ bằng hệ thống chữ ký số. Đây là sự đổi mới trong công tác quản lý của ngành tài chính và kho bạc, tạo sự kiểm soát chặt chẽ trên hệ thống điện tử, đảm bảo tính chính xác tuyệt đối. Bên cạnh đó các đơn vị sử dụng ngân sách cũng tiết kiệm được thời gian giao dịch, không cần phải đến kho bạc mà có thể ở tại đơn thực hiên các thao tác trên phần mềm.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý tài chính góp phần đáng kể vào việc kiểm soát và giải ngân tại Cơ sở. Việc phát huy tính ứng dụng cơng nghệ thông tin và sử dụng thành thạo vào công tác quản lý tài chính mang lại kết quả cao, giảm thiểu nhân lực , đây là mục
tiêu để phân phối lại công việc, tinh gọn bộ máy.
3.2.8. Các biện pháp khác
3.2.8.1. Hồn thiện hệ thống thơng tin vào cơng tác quản lý tài chính
Hồn thiện và nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của Cơ sở, đặc biệt là ứng dụng vào công tác QLTC:
3.2.8.2.Bổ sung các thiết bị, máy móc và phương tiện làm việc nhằm tạo điều kiện tốt nhất cho cán bộ làm công tác quản lý tài chính
+ Trang cấp các loại máy móc, thiết bị tin học cần thiết, đáp ứng được nhu cầu công việc của bộ máy quản lý tài chính tại Cơ sở.
+ Bổ sung các ứng dụng hỗ trợ việc sử dụng các phần mềm kế toán như: theo dõi chi tiết thu chi, theo dõi tài sản, xuất nhập các kho căng tin, thực phẩm, tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý, giảm thiểu được sai sót và nhầm lẫn trong việc quản lý số liệu.
3.2.8.3.Đề cao trách nhiệm của người đứng đầu và các cán bộ công chức liên quan đến công tác quản lý tài chính
Với cán bộ trực tiếp làm công tác quản lý tài chính (kế tốn trưởng)ln phải có ý thức trách nhiệm cao trong việc thực hiện các phần việc được giao. Ln có tầm nhìn về cơ chế chính sách để tham mưu cho Ban giám đốc về các đường hướng phát triển tình hình tài chính trong đơn vị. chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về các nghiệp vụ phát sinh trong cơng tác quản lý tài chính của Cơ sở.
Đối với Giám đốc cơ sở : ln có các định hướng về chiến lược phát triển kinh tế, tài chính của Cơ sở đồng thời đưa ra các quyết sách mang tính vĩ mơ để đáp ứng được yêu cầu khắt kê đồng thời cũng linh hoạt trong quản lý điều hành để thực hiện tiết kiệm chi, tăng nguồn thu, giảm chi nhằm nâng cao chất lượng đời sống cho cán bộ, nhân viên và học viên Cơ sở.
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 1. Kết luận
Biện pháp nâng cao chất lượng quản lý tài chính tại Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh, Thành phố Hải Phòng là một nội dung quan trọng và cần thiết. Muốn nâng cao chất lượng quản lý tài chính khơng những phải tập trung nâng cao trình độ và chun mơn của viên chức làm kế tốn mà cịn phải nâng cao trình độ thể chất thơng qua nâng cao sức khỏe và cải thiện điều kiện sống của người lao động. Đây là một nhiệm vụ thường xuyên, lâu dài và cịn nhiều khó khăn, nhất là đối với cán bộ làm cơng tác tài chính, làm việc trong mơi trường đặc thù điều trị chữa bệnh, quản lý phục hồi nhân cách cho những đối tượng nghiện ma túy.
Thông qua đề tài: “Biện pháp nâng cao chất lượng quản lý tài chính tại Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh, Thành phố Hải Phòng” thuộc Tổng đội Thanh niên xung phong - Hải Phòng, luận văn đã hoàn thành được một số nội dung cơ bản như sau:
- Hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về quản lý tài chính trong đơn vị sự nghiệp cơng lập nói chung và Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh nói riêng.
- Phân tích đánh giá được thực trạng chất lượng quản lý tài chính, những nhân tố ảnh hưởng đến chất lượng quản lý tài chính, những kết quả đạt được và tồn tại hạn chế tại Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh giai đoạn từ năm 2017 - 2021.
- Trên cơ sở đó, tác giả đã đưa ra được nhóm biện pháp theo các tiêu chí và các yếu tố tác động trực tiếp nâng cao chất lượng quản lý tài chính tại Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh, bao gồm: nhóm biện pháp về năng lực, thái độ, hành vi, trách nhiệm và tính chun nghiệp người làm cơng tác tài chính. Nhóm biện pháp về nâng cao chất lượng quản lý tài chính từ các yếu tố tác động trực tiếp gồm: xây dựng kế hoạch tài chính, quy chế chi tiêu nội bộ, công tác tự kiểm tra năng lực quản lý và công tác điều hành,
thực hiện nhiệm vụ của đội ngũ cán bộ trực tiếp làm cơng tác tài chính, đào tạo nâng cao trình độ; xây dựng hệ thống thơng tin quản lý tài chính.
Tuy vậy do sự hạn chế về thời gian và khơng gian nên Luận văn cịn nhiều điểm chưa hoàn chỉnh, chưa thực sự có được giải pháp tốt nhất trong việc nâng cao chất lượng quản lý tài chính tại Cơ sở cai nghiện ma túy Gia Minh. Tác giả rất mong nhận được sự góp ý và bổ sung của các q Thầy Cơ để Luận văn được hồn thiện hơn.
2. Kiến nghị