Sau khi đã hồn thành các sổ cái. kế tốn tiến hành lập báo cáo kết quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh là một phần của báo cáo tài chính. Báo cáo kết quả kinh doanh là bản báo cáo rõ nhất về tình hình doanh thu, chi phí, lợi nhuận của doanh nghiệp trong một kỳ (một năm)
2.3 Nhận xét về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tạiCông ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung
2.3.1 Ưu điểm
Dù công ty chỉ mới hoạt động từ giữa năm 2018 nhưng nhìn chung đơn vị đang ngày càng hồn thiện. Đơn vị ngày càng mở rộng quy mơ và mặt hàng kinh doanh, từ đó tạo ra doanh số và lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ nhân viên ngày càng được nâng cao.
Về công tác quản lý:
Bộ máy quản lý của công ty được thiết kế gọn nhẹ và phù hợp với kinh doanh đáp ứng được các yêu cầu cần thiết trong cơng tác quản lý, với những nhân viên có trình độ chun mơn cao phù hợp với từng vị trí, từng cá nhân ln có tinh thần trách nhiệm cao và luôn tự trau dồi bản thân. Tổ chức bộ máy phù hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý và theo mơ hình này sẽ tránh được tình trạng chồng chéo nhiều bộ phận cùng làm một cơng việc hoặc tình trạng bỏ xót cơng việc, giúp giám đốc chi nhánh ra quyết định kịp thời, nhanh chóng và có độ chính xác để có thể nắm bắt được thời cơ một cách nhanh nhất.
Về công tác tổ chức kế tốn nói chung:
Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung đạt được những kết quả như ngày nay là nhờ có sự đóng góp hết mình của tồn bộ các bộ phận trong cơng ty, trong đó phải kể đến sự đóng góp khơng nhỏ của cơng tác tổ chức kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn các phần hành nói riêng. Nhìn chung cơng tác kế tốn của cơng ty đã thể hiện được đúng vai trị của mình, phục vụ tốt cho q trình cung cấp thơng tin, ra quyết định
Về bộ máy kế toán:
Bộ máy kế tốn của cơng ty được tổ chức và phân cơng rất khoa học và hợp lý, tương đối hồn chỉnh phù hợp với quy mô và đặc điểm kinh doanh của công ty với đầy đủ các phần hành cần thiết và đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn
cao, đáp ứng kịp thời được những thay đổi của chế độ. Tuy có sự phân nhiệm trong cơng việc nhưng tồn bộ cơng tác kế tốn đều nằm trong một quy trình thống nhất do kế tốn trưởng chi phối điều hành nhằm cung cấp những thơng tin tài chính hữu ích và xác thực cho công ty.
2.3.2 Tồn tại
Qua thời gian thực tập đã tìm hiểu thực tế tại đơn vị, em nhận thấy trong cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác hạch tốn tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại chi nhánh cịn một số tồn tại cần hoàn thiện. Sau đây em xin được đưa ra một số nhược điểm trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung
- Kế tốn tại Cơng ty là hình thức kế tốn trên phần mềm kết hợp làm trên Excel. Hình thức kế tốn này tuy giúp cơng ty tránh sai sót, tiết kiệm thời gian, đơn giản nhưng lại có những hạn chế vì phần mềm kế tốn tại cơng ty là phần mềm cũ, việc nhập chứng từ còn phải trải qua nhiều công đoạn. Khi mà công nghệ thông tin phát triển và việc áp dụng hình thức kế tốn máy phổ biến nhưng đồng thời phải thường xuyên nâng cấp máy tránh những rủi ro mất cắp, số liệu lỗi,... Việc sử dụng hình thức kế tốn này đã gây nhiều khó khăn trong cơng tác kế tốn tại đơn vị như kiết xuất dữ liệu chậm, tính chính xác và tính khoa học khơng cao
- Việc hạch toán doanh thu và kết quả lãi, lỗ tại công ty chỉ cung cấp thông tin chung về kết quả tiêu thụ ( lãi hoặc lỗ ). Còn việc xác định kết quả theo từng phương thức, mặt hàng tiêu thụ thì cơng ty chưa đề cập đến. Để cung cấp thơng tin chính xác về hình thức tiêu thụ, sản phẩm tiêu thụ là lãi hay lỗ, hình thức nào tiêu thụ mang lại lợi nhuận cao hơn và sản phẩm nào có hiệu quả có khả quan trong tương lai thì cần đầu tư vào đó.
- Hiện nay, trong kinh doanh cơng ty chưa chú trọng lắm đến vấn đề chế độ ưu đãi cho khách hàng. Chẳng hạn như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, chiết khấu thanh toán….
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN GÓP PHẦN HỒN THIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
ĐẦU TƯ VẬT LIỆU XÂY DỰNG MIỀN TRUNG
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung. doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung.
Hiện nay, cơ chế thị trường đã mang lại sự bình đẳng cho tất cả các thành phần kinh tế, nhưng cũng đồng thời tạo ra một môi trường cạnh tranh gay gắt bắt buộc các doanh nghiệp phải độc lập, tự chủ trong quá trình hoạt động. Muốn tồn tại và phát triển được trong một mơi trường đầy khó khăn và phức tạp như vậy địi hỏi các công ty luôn phải cố gắng tổ chức tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Đồng thời nắm bắt được các quy luật kinh tế thị trường như quy luật cung cầu, quy luật giá trị,… để phục vụ cũng như đáp ứng tốt hơn nhu cầu của người tiêu dùng, góp phần thúc đẩy sản xuất phát triển, mà hơn hết là nhằm đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận. Muốn vậy, các nhà quản lý của Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung phải nắm bắt và sử dụng đồngthời nhiều công cụ quản lý khác nhau sao cho hợp lý nhất.Kế tốn là một cơng cụ quản lý kinh tế, tài chính, nó khơng chỉ đơn thuần là cơng việc ghi chép, tính tốn về vốn và sự vận động của vốn trong q trình kinh doanh của đơn vị mà cịn là bộ phận chủ yếu trong hệ thống thông tin kinh tế xã hội , là cơng cụ thiết yếu để quản lý tài chính, giúp cho các nhà quản lý có thể phân tích, nắm bắt được các hoạt động kinh tế đưa ra các quyết định đúng đắn kịp thời,có hiệu quả. Ta thấy, tiêu thụ sản phẩm là một khâu có vai trị quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp. Việc tiêu thụ diễn ra càng nhanh thì vốn được thu hồi cành nhanh, từ đó có thể tạo điều kiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng. Kế tốn bán hàng là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinhtế của một doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại. Nó là bộ phận cungcấp thông tin về công tác bán hàng và kết quả tiêu thụ, giúp nhà quản lý đánh giá được các điểm mạnh trong hoạt động kinh doanh. Vì vậy, hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động bánhàng nói riêng là vấn đề cần thiết đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.Yếu tố thị trường và cơ chế quản lý ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức công tác kế tốn trong Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung, do vậy để hồn thiện tốt
cơng tác kế toán, đáp ứng được các yêu cầu của nhà quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra, cần nắm rõ được những yếu tố bên trong cũng như bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp.Hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng không những là việc nâng cao hiệu quả cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng mà nó cịn giúp hiệu quả của cơng tác kế tốn nói chung của cơng ty được nângcao. Để đảm bảo tính chính xác, tính khoa học, việc hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh:
- Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình nhập- xuất- tồn kho hàng hố cả về số lượng, giá cả, chất lượng, tình hình bảo quản hàng hố dự trữ. Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ mua, bán hàng hoá.
- Quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hoá, phát hiện xử lý kịp thời những hàng hoá giảm chất lượng, giá cả và khó tiêu thụ.
- Tổ chức tốt nghiệp vụ hạch toán chi tiết hàng hố, ln ln kiểm tra tình hình ghi chép ở các kho, quầy hàng. Thực hiện tốt chế độ kiểm tra, đối chiếu sổ sách ghi chép và kết quả kiểm kê hàng hoá ở các kho và quầy hàng.
- Lựa chọn phương pháp tính giá vốn hàng hố xuất bán cho phù hợp với tình hình đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp mình để đảm bảo đúng chỉ tiêu lãi gộp hàng hoá.
- Ghi nhận doanh thu bán hàng đầy đủ và kịp thời phản ánh kết quả mua bán hàng hoá, tham gia kiểm kê đánh giá lại hàng hoá.
- Tính tốn chính xác các chi phí liên quan đến q trình mua bán hàng hố, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản thanh tốn cơng nợ với nhà cung cấp và với khách hàng.
- Xác định kết quả tiêu thụ và lên báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
3.2. Một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Đầu Tư Vật Liệu Xây Dựng Miền Trung.
Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Đầu tư Vật liệu Xây dựng Miền Trung, em được học hỏi và hiểu biết về cơng tác kế tốn, hạch tốn kế tốn và phần nào nắm được tình hình hoạt động của cơng ty. Qua thực tế tại công ty và những
kiến thức mà em đã được học tại Trường, em xin đưa ra một số ý kiến góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại công ty như sau:
3.2.1. Ý kiến chung về hoạt động kế tốn tại cơng ty
- Kế tốn cần phân phối cơng việc đều đặn vào mỗi ngày, công ty nên tạo điều kiện cho các nhân viên kế toán tham gia các khoá học nghiệp vụ dài hạn và ngắn hạn để nâng cao thêm trình độ nghiệp vụ giúp cơng ty xử lý nhanh chóng các nghiệp vụ kinh tế để hoàn thành báo cáo kịp thời.
- Việc lưu trữ chứng từ ở phịng kế tốn chưa thực sự cẩn mật. Các chứng từ kế toán được để trong tủ nhưng lại khơng có khố. Vì thế việc làm mất chứng từ là rất có khả năng và khó có thể biết được là ai đã lấy. Điều này sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến cơng ty. Chính vì thế Cơng ty cần phải trang bị tủ có chìa khố riêng và giao chìa khố cho những người cụ thể để quy trách nhiệm được rõ ràng khi chứng từ bị mất.
- Thường xuyên kiểm tra số liệu trên phần mềm kế toán, đối chiếu chứng từ với sổ sách trên phần mềm để hạn chế sự sai sót về số liệu.
- Việc đánh số chứng từ, công ty nên thay đổi lại cách đánh số chứng từ. Thực hiện ngắt số chứng từ ít nhất là theo năm hoặc tốt hơn là tháng này sang tháng khác, để dễ dàng trong việc tìm kiếm, lưu trữ chứng từ, tránh gây tình trạng nhầm lẫn dẫn đến mất chứng từ kế toán.
- Cơng ty có thể áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, kế tốn xác định đơn giá bình quân của từng loại sản phẩm. Căn cứ vào đơn giá bình qn và lượng hàng hóa xuất kho giữa hai lần nhập kế tiếp để kế toán xác định giá thực tế của hàng xuất kho. Phương pháp này cho kết quả với độ chính xác cao, thơng tin kế tốn được cập nhật kịp thời ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ, đồng thời cũng tạo điều kiện cho việc theo dõi vật tư một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
3.2.2. Một số ý kiến khác nhằm mang lại hiệu quả tiêu thụ
Riêng đối với cơng tác kế tốn vẫn cịn một số sai phạm nhưng đội ngũ kế
mong muốn góp một phàn nhỏ vào cơng ty bằng những kiến thức em đã được học ở trường, bạn bè và thực tập thực tế tại công ty với những giải pháp như sau:
Áp dụng tin học nâng cao vào cơng tác kế tốn: Hiện nay, cơng ty đã sử dụng phần mềm cho cơng tác kế tốn nhưng khơng nâng cấp, không thường xuyên kiểm tra,... Ngồi ra, cơng ty cần tổ chức nhiều chính sách giảm giá, chương trình khuyến mãi, chiếc khấu để khích lệ sự mua hàng của khách hàng. Công ty cần phải lấy quảng cáo làm công cụ quan trọng để truyền tải thơng tin về hàng hóa dịch vụ nhằm giới thiệu lơi cuốn khách hàng làm ăn lâu dài với cơng ty . Bên cạnh đó, cơng ty luôn tạo điều kiện để tiếp cận với khách hàng, quan tâm đến ý kiến đóng góp của khách hàng và bảo vệ chữ tín là vấn đề khơng thể thiếu đối với cơng ty, mục đích cuối cùng của cơng ty vẫn là thu hút khách hàng, thu hút được nhiều lợi nhuận. Vì vậy để đẩy mạnh cơng tác tiêu thụ doanh nghiệp phải sử dụng đòn bẩy “chiết khấu thanh toán” cho những khách hàng thanh tốn trước thời hạn hoặc đăng kí mua hàng với số lượng lớn. Từ đó thúc đẩy khả năng thu hồi vốn nhanh và công tác tiêu thụ hàng hóa được hiệu quả
- Cơng ty nên chủ động trong cơng tác tìm kiếm thị trường, mở rộng thị trường
ra các tỉnh nhằm gia tăng đơn đặt hàng.
- Cơng ty nên áp dụng thêm các hình thức chiêu thị như: Khuyến mãi, tặng kèm các mặt hàng cho khách hàng mà công ty đã áp dụng. Trong môi trường cạnh tranh mạnh mẽ như hiện nay, việc chiết khấu thương mại là hợp lý để kích thích người mua hàng với khối lượng lớn. Xét về tổng thể khi chính sách chiết khấu thương mại phát huy tác dụng thì doanh thu lại càng tăng cao. Vì vậy cơng ty nên chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng mua với số lượng lớn.
- Trong bất cứ một quy trình sản xuất nào, dù hồn hảo đến đâu vẫn có thể mắc phải những sai sót. Tại Cơng ty Cổ phần Đầu tư Vật liệu Xây Dựng Miền Trung cũng vậy, trong nhiều trường hợp vẫn có những sản phẩm khơng đảm bảo hoặc kém chất lượng. Tuy nhiên mức độ sai kém này rất nhỏ, hàng hố vẫn có thể sử dụng được. Để có thể tiêu thụ được số hàng trên, cơng ty cần sử dụng chính sách giảm giá hàng bán. Sử dụng chính sách này vẫn đảm bảo việc tiêu thụ thành phẩm, tránh được lãng phí trong việc tiêu huỷ số hàng gặp lỗi, sai phạm.
- Công ty nên tri ân khách hàng thân thiết, và thăm dò ý kiến của khách hàng để biết nhu cầu của khách hàng về sản phẩm mà cơng ty đang kinh doanh để có chiến lược kinh doanh các mặt hàng có hiệu quả hơn. Tìm kiếm khách hàng mới, duy trì mối quan hệ với khách hàng cũ. Không ngừng cải thiện các dịch vụ và hậu mãi.
- Q trình bán hàng, Cơng ty nên tiết kiệm những chi phí khơng cần thiết nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận.
- Việc áp dụng kế toán máy cần đảm bảo thống nhất đồng bộ hệ thống không chi riêng ở bộ phận kế toán mà các bộ phận liên quan như bán hàng,... Nâng cao đội ngũ nhân viên, thường xuyên tham gia các hoạt động đào tạo kế tốn.
- Ngồi việc cho đội ngũ kế tốn tham gia các hoạt động đào tạo kế toán, cần